Büroleiterin/Büroleiter in München

Vor 3 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland Octopus Energy Vollzeit
Über uns

Octopus Energy ist Teil der Energierevolution. Wir sind ein global agiles und zukunftsorientiertes Unternehmen, das den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren verändert. Wir suchen nach einer engagierten Büroleiterin/Büroleiter, die uns dabei unterstützt, unsere Ziele zu erreichen.

Deine Aufgaben

Als Büroleiterin/Büroleiter bist du unsere erste Schnitt- und Anlaufstelle. Du bist Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für die Kolleginnen/Kollegen vor Ort, die Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter unseres Shared Offices und kümmerst dich auch um den Empfang von Besucherinnen/Besuchern und unseren Kolleginnen/Kollegen aus anderen Octopus Einheiten.

  • Verantwortlich für unsere gesamte Büroorganisation (Bestellungen, Koordination von Büromaterial und Annahme von Lieferungen, Buchung von Zugtickets und Hotel für Bewerberinnen/Bewerber, Bereitstellung von Obst und süßen Knabbereien für unsere Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter)
  • Behältst den Überblick über unser Lager und notwendige Bestellungen
  • Unterstützt das Team bei internen Events und Workshops mit deinem Organisationstalent und übernimmst dabei das gesamte Management – von Essen bestellen und Raumbuchung bis hin zur Bestellung von benötigten Materialien und Equipment
  • Betreust neue Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter bei ihrem Onboarding (PC-Set-Up) und sorgst für einen guten Start der neuen Kolleginnen/Kollegen
Dein Background

Wir suchen nach einer engagierten Büroleiterin/Büroleiter mit einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Umfeld (Büro/Kommunikation/Hotellerie) und ersten Erfahrungen im Office Management. Du solltest offen und sympathisch auf Menschen zu gehen und eine proaktive Servicementalität haben. Ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind ebenfalls erforderlich. Der Umgang mit PC- und Bürotechnik (IOS) sowie Scanner und Drucker ist dir vertraut. Du solltest Lust auf ein dynamisches Umfeld und spontanes Umdisponieren haben.

Was dich bei uns erwartet

Wir bieten dir eine Vielzahl von Vorteilen und Vorsorgen an, darunter:

  • Vergünstigte Konditionen für unsere Strom- und Gastarife
  • Monatlicher Zuschuss zum Nahverkehrsticket von bis zu 49€
  • Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen von bis zu 108,45€
  • Vergünstigtes Fahrradleasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Aktienoptionen

Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team zu begrüßen



  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerischer Fußball-Verband e. V. Vollzeit

    Der Bayerische Fußball-Verband e.V. (BFV) ist mit 1,6 Mio. Mitgliedern der größte Landesverband des DFB sowie der größte Landessportfachverband in Deutschland. Wir nehmen als Dienstleister für die rund 4.500 bayerischen Fußballvereine übergeordnete und zentrale Aufgaben wahr. Insgesamt sorgen beim BFV rund 120 hauptamtliche und 850 ehrenamtliche...


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  • Büroleiter München

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland ISS | Institutional Shareholder Services Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter für unser Büro in München, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten spezialisiert hat.Als Büroleiter sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung unseres Büros in München und arbeiten eng mit dem deutschen/schweizerischen Corporate Services Team zusammen.Zusammenarbeit mit...

  • Büroleiter München

    vor 2 Wochen


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  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der sich auf die Übernahme von vielfältigen Aufgaben im kaufmännischen Bereich spezialisiert hat. Als Büroleiter im Süden Münchens werden Sie Teil eines etablierten Unternehmens und werden sich um die Organisation von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Meetings kümmern. Sie...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Büroleiter München

    vor 2 Wochen


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  • Büroleiter München

    Vor 3 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland ISS | Institutional Shareholder Services Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büroleiter für unser Büro in München. Als Büroleiter werden Sie die administrative Unterstützung für unser Büro übernehmen und das deutsche/schweizerische Corporate Services Team betreuen.VerantwortlichkeitenZusammenarbeit mit anderen Mitgliedern des EMEA Corporate Services-Teams bei speziellen Projekten...

  • Büroleiter München

    Vor 3 Tagen


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  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Ihre Herausforderung"} Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der sich in der Automobilbranche auskennt und sich für administrative Aufgaben begeistert. Als Büroleiter werden Sie Teil unseres internationalen Teams und werden sich um die Koordination von Verwaltungsaufgaben kümmern. Sie werden als Ansprechpartner am Telefon...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung im Bürobereich? Dann könnte diese Position als Büroleiter (m/w/d) im Westen von München genau das Richtige für Sie sein.AufgabenbereichVerantwortung für sämtliche administrative TätigkeitenBearbeitung der ReisekostenabrechnungenVerwaltung der Eingangspost sowie der...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über unser UnternehmenUnser Unternehmen ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden eine breite Palette von Dienstleistungen an, um ihre Geschäftsziele zu erreichen.Die StelleWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Kosmetikabteilung im Norden von München unterstützen wird. Als Büroleiter...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Octopus Energy Vollzeit

    Deine neue HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Büroleiterin, die unsere Büroorganisation und -management unterstützt. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen, um unsere Büroprozesse zu optimieren und unsere Mitarbeiter zu unterstützen.Deine AufgabenVerantwortliche für die Büroorganisation und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Octopus Energy Vollzeit

    Deine neue HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Büroleiterin, die unsere Büroorganisation und -management unterstützt. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen, um unsere Büroprozesse zu optimieren und unsere Mitarbeiter zu unterstützen.Deine AufgabenVerantwortliche für die Büroorganisation und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Octopus Energy Vollzeit

    Deine neue HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Büroleiterin, die unsere Büroorganisation und -management unterstützt. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen, um unsere Büroprozesse zu optimieren und unsere Mitarbeiter zu unterstützen.Deine AufgabenVerantwortliche für die Büroorganisation und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Octopus Energy Vollzeit

    Deine neue HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Büroleiterin, die unsere Büroorganisation und -management unterstützt. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen, um unsere Büroprozesse zu optimieren und unsere Mitarbeiter zu unterstützen.Deine AufgabenVerantwortliche für die Büroorganisation und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Octopus Energy Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Büroleiterin, die unsere Büroorganisation und -management unterstützt und unsere Teams bei der Erreichung ihrer Ziele unterstützt.Deine AufgabenVerantwortliche für die Büroorganisation und -management, einschließlich der Koordination von Büromaterial und der Annahme von...