Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroleiter München - Munich, Bayern - ISS | Institutional Shareholder Services
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Büroleiter im Westen von München
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter im Westen von München sind Sie für die Verwaltung und Organisation des Büros zuständig. Sie übernehmen die Reisekostenabrechnung und sind für die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost verantwortlich.Des Weiteren gehört die schriftliche und telefonische Korrespondenz zu Ihrem Aufgabenbereich.Last but not least...
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Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und aufgeschlossenen Büroleiter, der sich in der Kosmetikbranche im Norden von München einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie für alle anfallenden administrativen Aufgaben zuständig sein und die Ablage und Adressdatenbank verwalten.AufgabenVerwaltung der Eingangs- und AusgangspostBeschaffung von...
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Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und aufgeschlossenen Büroleiter, der sich in der Kosmetikbranche im Norden von München einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie für alle anfallenden administrativen Aufgaben zuständig sein und die Ablage und Adressdatenbank verwalten.AufgabenVerwaltung der Eingangs- und AusgangspostBeschaffung von...
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Büroleiter im Herzen Münchens
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen engagierten Büroleiter, der sich auf die Verwaltung von Büromaterialien und der Organisation von Vertragsdokumenten spezialisiert hat.Der Büroleiter wird auch für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Erstellung von Statistiken verantwortlich sein.Ein weiterer wichtiger Aspekt der Arbeit ist die...
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Büroleiter im Herzen Münchens
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen engagierten Büroleiter, der sich auf die Verwaltung von Büromaterialien und der Organisation von Vertragsdokumenten spezialisiert hat.Der Büroleiter wird auch für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Erstellung von Statistiken verantwortlich sein.Ein weiterer wichtiger Aspekt der Arbeit ist die...
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Büroleiter
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH VollzeitWir suchen in unserem Team in München einen Büroleiter, der sich um die Organisation und Verwaltung unseres Büros kümmert.AufgabenDer Büroleiter ist für das Terminmanagement verantwortlich und kümmert sich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen.Er ist auch für die Organisation von Dienstreisen zuständig und setzt sein fundiertes...
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Büroleiter im Herzen von München
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenWir suchen nach einem Organisationsfachmann, der sich um den Empfang, die Betreuung und die Bewirtung von Gästen kümmert.Der Büroleiter ist verantwortlich für die interne Schlüsselverwaltung und die Betreuung des zentralen Telefon- und E-Mail-Eingangs.Er ist für die Büroorganisation und die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost...
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Büroleiter
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH VollzeitBüroleiter (m/w/d)Wir suchen einen Büroleiter (m/w/d) für unser Unternehmen in München. Als Büroleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung des Teams im TagesgeschäftBeauftragen und Überwachen von...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland El Gaucho am Viktualienmarkt VollzeitBüroleiter (m/w/d) bei El Gaucho am ViktualienmarktWir suchen ab sofort einen Büroleiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in München. Als Büroleiter (m/w/d) bist du verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Büroarbeiten, wie z.B. der Mailbearbeitung, Telefon- und Postbearbeitung. Du wirst auch für die Korrespondenz mit Lieferanten und...
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Büroleiter/in
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Kanzlei Schmuttermaier VollzeitBüroleiter/in (m/w/d)Wir suchen für unsere Steuerkanzlei in München-Aubing eine neue Büroleiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 30 Wochenstunden) für unser Sekretariat.Als Büroleiter/in sind Sie zuständig für die gesamte Büroorganisation, u. a. Terminkoordination, Stammdatenpflege, Rechnungsschreibung, VDB, Steuerkonto-Online, Postein- und -ausgang,...
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Büroleiter im Süden Münchens
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der sich auf die Organisation von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Meetings spezialisiert hat.Der idealer Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder in einer ähnlichen Position.Er ist routinierter...
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Büroleiter im Immobilienbereich Süd München
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitDeine HerausforderungWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Immobilienabteilung in Süd München unterstützt. Du bist ein Koordinationstalent und suchst eine Herausforderung, bei der du eigene Ideen einbringen und verwirklichen kannst?Als Büroleiter wirst du für die Organisation und Durchführung von Projekten...
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Büroleiter im Immobilienbereich Süd München
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitDeine HerausforderungWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Immobilienabteilung in Süd München unterstützt. Du bist ein Koordinationstalent und suchst eine Herausforderung, bei der du eigene Ideen einbringen und verwirklichen kannst?Als Büroleiter wirst du für die Organisation und Durchführung von Projekten...
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Büroleiter im Herzen Münchens
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter im Herzen Münchens sind Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter zu administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Bereich.Unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen Belangen und sorgen Sie für eine reibungslose Büroabläufe.Verwalten Sie Büromaterial, bearbeiten Sie Urlaubsanträge und...
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Büroleiter im Pharmabereich München
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und TagungenSie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von AnrufenSie übernehmen die Planung sowie Buchung von ReisenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung ist...
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Büroleiter/in
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH VollzeitBüroleiter/in (m/w/d) EHC HR Solutions GmbHWir suchen für unseren Kunden in München einen engagierten Büroleiter/in, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten spezialisiert hat.Als Büroleiter/in sind Sie für die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft verantwortlich und übernehmen die Koordination von Besprechungen, Konferenzen...
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Büroleiter im Immobilienbereich Süd München
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitDeine HerausforderungWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Bürogemeinschaft in Süd München unterstützt und unsere Projekte erfolgreich umsetzt.Deine AufgabenErstellung von Dokumenten und Bearbeitung von PostMitwirkung bei Projekten der unterschiedlichsten ArtBearbeitung und Kontrolle von RechnungenTelefonische und...
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Büroleiter im Immobilienbereich Süd München
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitDeine HerausforderungWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Bürogemeinschaft in Süd München unterstützt und unsere Projekte erfolgreich umsetzt.Deine AufgabenErstellung von Dokumenten und Bearbeitung von PostMitwirkung bei Projekten der unterschiedlichsten ArtBearbeitung und Kontrolle von RechnungenTelefonische und...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH VollzeitBüroleiter (m/w/d) EHC HR Solutions GmbH, Standort München Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Büroleiter, der unsere Teams im Tagesgeschäft bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unterstützt. Der Büroleiter wird beauftragt und überwacht Instandhaltungsmaßnahmen innerhalb der Büroräume, sowie Einholen und...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH VollzeitBüroleiter (m/w/d)Wir suchen einen Büroleiter (m/w/d) für unser Unternehmen in München. Als Büroleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Organisation unseres Büros. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, die Koordination von Besprechungen und Konferenzen, die Verwaltung von Dokumenten und die...
Büroleiter München
vor 2 Monaten
Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter für unser Büro in München. Als Büroleiter werden Sie die administrative Unterstützung für unser Büro übernehmen und das deutsche/schweizerische Corporate Services Team betreuen.
Verantwortlichkeiten- Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern des EMEA Corporate Services-Teams bei speziellen Projekten und unternehmensweiter administrativer Aufsicht.
- Ansprechpartner für das Büro für Fragen des Facility- und Property-Managements.
- Koordination mit Lieferanten, einschließlich Kostenverhandlungen, Vertragsimplementierung sowie Rechnungsabgleich und Zahlungsprozess.
- Verwalten Sie Post- und Kurierdienste.
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von internen Veranstaltungen, wie z. B. Townhalls-Meetings von Unternehmen, Executive Meetings und Büroessen, Teamevents und Weihnachtsfeiern.
- Zusammenarbeit mit dem Büroleiter und den Betriebsräten.
- Helfen Sie bei regionalen Facility-Management-Projekten. Unterstützung bei bürobezogenen Projekten (AV-Upgrade, Renovierungen, Bauarbeiten, Umzug von Büros, etc.).
- Sie sind der Hauptansprechpartner für Fragen zur Büro-IT und arbeiten mit einem globalen Team an Standardverfahren in Bezug auf IT-Geräte.
- Arbeiten Sie mit dem People Team zusammen, um Ad-hoc-Unterstützung bei der Personalabteilung und bei der Sprachübersetzung zu leisten.
- Überwachung und Behebung von Problemen, die über das interne Ticketsystem für Serviceanfragen von ISS, Service Now, eingereicht werden (einschließlich Besuchermanagement und Empfang – Entgegennahme von Anrufen, Begrüßung von Besuchern und Mitarbeitern, Hinzufügen von Besuchern zum Sicherheitssystem und entsprechende Anleitung).
- Wir sind der Hauptansprechpartner für die Bürosicherheit und arbeiten mit einem globalen Team an Standardverfahren in Bezug auf Sicherheit und Notfallplanung.
- Verwaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzverfahren, Sicherstellung der Einhaltung der Gesetzgebung, Organisation von Schulungen und Festlegung von Standards.
- Ausgeprägte Büroadministrationsfähigkeiten – kritisches Denken und Problemlösung.
- Fließende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch.
- Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint & Teams).
- Zeitmanagementfähigkeiten und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein methodisches und gründliches Vorgehen.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Wir bieten eine attraktive Arbeitsumgebung und eine faire Bezahlung. Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.
