Büroleitung - Organisation der Geschäftsstelle (m/w/d)

vor 2 Wochen

Kelkheim Taunus, Hessen, Deutschland ROTHENBERGER AG Vollzeit
Über ROTHENBERGER

Als einer der führenden Hersteller von Rohrwerkzeugen und -maschinen in einer krisensicheren Wachstumsbranche suchen wir einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Geschäftsstelle effizient organisiert und unsere Mitarbeiter unterstützt.

Office Manager – Servicekoordination (m/w/d)Ihre Aufgaben
  • Erster Ansprechpartner für alle Belange des Office-Managements
  • Travel Management – Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung sowie Verwaltung der Nutzerprofile
  • Unterstützung der Vorstandsassistenz bei der Steuerung der externen Dienstleister für den Empfang und die Betriebskantine
  • Gewährleistung eines gepflegten Erscheinungsbildes der Unternehmenszentrale und der weiteren Bürogebäude am selben Standort
  • Pflege, Verwaltung und Instandhaltung der Büroeinrichtung und -ausstattung
  • Management von Dienstleistern im Bereich Housekeeping
  • Koordination der Konferenzräume und Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Firmenevents
  • Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Übernahme von Sonderprojekten
  • Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Office-Management, Empfang oder auch Hotellerie
  • Hoher Dienstleistungsgedanke mit schneller Auffassungsgabe und positiver Ausstrahlung
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie strukturiertes Arbeiten
  • Hands-on-Mentalität
  • Erfahrung im Bereich Facility-Management / Büroorganisation / Veranstaltungsmanagement
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsstärke, Team- und Kooperationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Engagement
  • Positive Ausstrahlung – Erschaffung einer Feel Good Area für alle Mitarbeiter/Innen
  • Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Warum wir?
  • Hoher Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der führenden Hersteller von Rohrwerkzeugen und -maschinen in einer krisensicheren Wachstumsbranche
  • Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit individueller Förderung
  • Aktives Gesundheitsmanagement und betriebliche Zusatzkrankenversicherung
  • Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft
  • Bike-Leasing
  • Fahrtkostenzuschuss oder kostenlose Nutzung unserer E-Ladesäulen
  • Positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre

Wir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team.

  • Büroleitung - Organisation der Geschäftsstelle (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Kelkheim (Taunus), Hessen, Deutschland ROTHENBERGER AG Vollzeit

    Über ROTHENBERGERAls einer der führenden Hersteller von Rohrwerkzeugen und -maschinen in einer krisensicheren Wachstumsbranche suchen wir einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Geschäftsstelle effizient organisieren und leiten kann.Office Manager – Servicekoordination (m/w/d)Ihre AufgabenErster Ansprechpartner für alle Belange des...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    Büroleitung, Bauverwaltung und RechnungsbearbeitungWir suchen eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.AufgabenHaushaltsüberwachung (Abteilung)Zuarbeit zur Jahresrechnung, Abschluss der relevanten...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) / Büroleitung

    vor 4 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    DRV Hessen - Ihre Partnerin für eine sichere ZukunftWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Ihre AufgabenHaushaltsüberwachung und -planungZuarbeit zur Jahresrechnung und Abschluss der relevanten...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) / Büroleitung

    vor 4 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    DRV Hessen - Ihre Partnerin für eine sichere ZukunftWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Ihre AufgabenHaushaltsüberwachung und -planungZuarbeit zur Jahresrechnung und Abschluss der relevanten...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) / Büroleitung

    vor 4 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Aufgaben und VerantwortlichkeitenZuarbeit zur Jahresrechnung und Abschluss der relevanten KontenZuarbeit zum Jahresabschluss der EigenbetriebeMeldung...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) / Büroleitung

    vor 4 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Aufgaben und VerantwortlichkeitenZuarbeit zur Jahresrechnung und Abschluss der relevanten KontenZuarbeit zum Jahresabschluss der EigenbetriebeMeldung...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für Büroleitung, Bauverwaltung und Rechnungsbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Die Hauptaufgaben der Stelle umfassen die Haushaltsüberwachung, die Zuarbeit zur Jahresrechnung, die Führung der Konten, die...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    DRV HessenSachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für Büroleitung, Bauverwaltung und RechnungsbearbeitungWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Ihre AufgabenHaushaltsüberwachung...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin / einen erfahrenen Sachbearbeiter (w/m/d) für die Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Aufgaben: Haushaltsüberwachung (Abteilung) Zuarbeit zur Jahresrechnung, Abschluss der relevanten Konten,...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für Büroleitung, Bauverwaltung und Rechnungsbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Deutsche Rentenversicherung Hessen sucht eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für die Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Aufgaben und VerantwortlichkeitenHaushaltsüberwachung und -planungZuarbeit zur Jahresrechnung und...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für Büroleitung, Bauverwaltung und Rechnungsbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Deutsche Rentenversicherung Hessen sucht eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für die Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Aufgaben und VerantwortlichkeitenHaushaltsüberwachung und -planungZuarbeit zur Jahresrechnung und...

  • Büroleitungsassistentin/Büroleitungsassistent (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen Vollzeit

    JobbeschreibungDie Deutsche Rentenversicherung Hessen ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen und betreut rund 2,4 Millionen Versicherte. Wir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für die Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im...

  • Büroleitungsassistentin/Büroleitungsassistent (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen Vollzeit

    JobbeschreibungDie Deutsche Rentenversicherung Hessen ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen und betreut rund 2,4 Millionen Versicherte. Wir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für die Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für Büroleitung, Bauverwaltung und Rechnungsbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Aufgaben:Haushaltsüberwachung (Abteilung)Zuarbeit zur Jahresrechnung, Abschluss der relevanten Konten, Zuarbeit zum Jahresabschluss...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für Büroleitung, Bauverwaltung und Rechnungsbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Die Hauptaufgaben umfassen die Haushaltsüberwachung, die Zuarbeit zur Jahresrechnung, die Führung der Konten, die Überwachung der...

  • Büroleitungsassistent

    vor 2 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Büroleitung, Bauverwaltung und RechnungsbearbeitungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (w/m/d) für Büroleitung, Bauverwaltung und Rechnungsbearbeitung in unserer Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung,...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) für die Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Aufgaben und VerantwortlichkeitenHaushaltsüberwachung (Abteilung)Zuarbeit zur Jahresrechnung, Abschluss der relevanten Konten,...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für die Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.AufgabenHaushaltsüberwachung (Abteilung)Zuarbeit zur Jahresrechnung, Abschluss der relevanten Konten, Zuarbeit zum Jahresabschluss der...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für die Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.AufgabenHaushaltsüberwachung (Abteilung)Zuarbeit zur Jahresrechnung, Abschluss der relevanten Konten, Zuarbeit zum Jahresabschluss der...

  • Büroleitungsassistentin/Büroleitungsassistent (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen Vollzeit

    JobbeschreibungDie Deutsche Rentenversicherung Hessen ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen und betreut rund 2,4 Millionen Versicherte. Wir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für die Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im...