Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung
vor 2 Wochen
Wir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.
Ihre Aufgaben- Haushaltsüberwachung (Abteilung)
- Zuarbeit zur Jahresrechnung, Abschluss der relevanten Konten, Zuarbeit zum Jahresabschluss der Eigenbetriebe, Meldung von Verpflichtungen usw.
- Führung der Konten (Tages- und Monatsabstimmung)
- Überwachung der Mittelfreigabe bei Auftragsvergaben
- Führung der Überwachungskartei (Haushaltskarten, Firmenkarten, Bauausgabenkarten etc.)
- Ausführung sowie Überwachung der gem. Drittem Abschnitt Belege (SVRV) sowie DRITTEM ABSCHNITT Belege (SRVwV) beschriebenen Arbeitsschritte
- Ausführung der Prozesse der im Bauwesen standardisierten Methode AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung) sowie die Bearbeitung der Kostenplanung, nach der Systematik der DIN 276
- Baukostenabrechnung (Schlussabrechnung) gem. Grundsätze 85
- Ausarbeitung und Abwicklung von Verträgen
- Bereich der Fälligkeit (Anforderung, Annahme, Verwahrung, Rückgabe, Vergütung, etc.), der Rechnungsanforderungen, z.B. nach Umsatzsteuergesetz
- Führung der Bestandsverzeichnisse gem. § 16 SVRV und § 33 SRVwV
- Vertretung und Unterstützung der 1. Sachbearbeiterin/ des 1. Sachbearbeiters (w/m/d)
- einen Hochschulabschluss der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Wirtschaftswissenschaft (Bachelorniveau) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- gutes Auffassungsvermögen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kollegialen bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- der professionelle Umgang mit Microsoft Office (wesentlich MS Word, MS Excel und MS PowerPoint)
- Kaufmännisches Basiswissen im Vertragsrecht (rechtliche und begriffliche Grundlagen) wird vorausgesetzt
- mindestens drei Jahre Berufserfahrung
- Bereitschaft zum und Befähigung zur Führung eines Dienst-Kfz.
- Offener Umgang mit Veränderungsprozessen
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in spezielle Datenbanken und PC-Anwendungen
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens in der Sozialversicherung
- Kenntnisse im Qualitäts-Management
- Kenntnisse im Vergabe- und Bauvertragsrecht (BGB, VOB, HOAI, VgV usw.)
- Kenntnisse der Anwendung: VHB, RBBau, etc.
- Kenntnisse der Prozesse der im Bauwesen standardisierten Methode AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung)
- Kenntnisse der Bearbeitung der Kostenplanung, nach der Systematik der DIN 276
- Kenntnisse der Bearbeitung der Baukostenabrechnung (Schlussabrechnung) gem. Grundsätze 85
- ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
- Vergütung nach TV EntgO-DRV (entspricht im Wesentlichen TVöD)
- 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
- beim Geburtstag an einem Werktag arbeiten Sie nur die Hälfte Ihrer Arbeitszeit
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen / gesetzlichen Bestimmungen
- Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten und zur alternierenden Telearbeit
- alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge
- Jobticket Deutschland
- Aktionen zur Gesundheitsförderung
- Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits
- Für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum "audit berufundfamilie" ausgezeichnet.
Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik.
Bewerbungsverfahren
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie diese unter Angabe der Kennziffer bevorzugt per E-Mail an: bewerbung@drv-hessen.de
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr René Fischer unter der Rufnummer 069 6052-1060 zur Verfügung.
Sollte Ihnen der Versand per E-Mail nicht möglich sein, senden Sie Ihre Unterlagen bitte an die
Deutsche Rentenversicherung Hessen
Referat Personalgewinnung, -bindung und –entwicklung
Städelstraße 28
60596 Frankfurt a.M.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können. Daher bitten wir ausschließlich Kopien einzureichen und auf die Verwendung von Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. zu verzichten.
Besondere Hinweise
Es wird darauf hingewiesen, dass Vollzeitstellen grundsätzlich teilbar sind. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
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Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen VollzeitBeschreibung der Stelle:Wir suchen eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Die Hauptaufgaben der Stelle umfassen die Haushaltsüberwachung, die Zuarbeit zur Jahresrechnung, die Führung der Konten, die...
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Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen VollzeitBüroleitung, Bauverwaltung und RechnungsbearbeitungWir suchen eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.AufgabenHaushaltsüberwachung (Abteilung)Zuarbeit zur Jahresrechnung, Abschluss der relevanten...
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Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen VollzeitBeschreibung der Stelle:Wir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Die Hauptaufgaben umfassen die Haushaltsüberwachung, die Zuarbeit zur Jahresrechnung, die Führung der Konten, die Überwachung der...
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Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen VollzeitBeschreibung der Stelle:Wir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin / einen erfahrenen Sachbearbeiter (w/m/d) für die Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Aufgaben: Haushaltsüberwachung (Abteilung) Zuarbeit zur Jahresrechnung, Abschluss der relevanten Konten,...
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Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen VollzeitBeschreibung der StelleDie Deutsche Rentenversicherung Hessen sucht eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für die Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Aufgaben und VerantwortlichkeitenHaushaltsüberwachung und -planungZuarbeit zur Jahresrechnung und...
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Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen VollzeitBeschreibung der StelleDie Deutsche Rentenversicherung Hessen sucht eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für die Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Aufgaben und VerantwortlichkeitenHaushaltsüberwachung und -planungZuarbeit zur Jahresrechnung und...
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Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen VollzeitJobbeschreibungDie Deutsche Rentenversicherung Hessen ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen und betreut rund 2,4 Millionen Versicherte. Wir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für die Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im...
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Büroleitungsassistent
vor 1 Woche
Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Büroleitung, Bauverwaltung und RechnungsbearbeitungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (w/m/d) für Büroleitung, Bauverwaltung und Rechnungsbearbeitung in unserer Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung,...
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Büroleitungsassistent
vor 2 Wochen
Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Büroleitung, Bauverwaltung und RechnungsbearbeitungWir suchen eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Ihre AufgabenHaushaltsüberwachung und...
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) / Büroleitung
vor 3 Wochen
Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Aufgaben und VerantwortlichkeitenZuarbeit zur Jahresrechnung und Abschluss der relevanten KontenZuarbeit zum Jahresabschluss der EigenbetriebeMeldung...
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) / Büroleitung
vor 3 Wochen
Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Aufgaben und VerantwortlichkeitenZuarbeit zur Jahresrechnung und Abschluss der relevanten KontenZuarbeit zum Jahresabschluss der EigenbetriebeMeldung...
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) / Büroleitung
vor 2 Wochen
Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen VollzeitDRV Hessen - Ihre Partnerin für eine sichere ZukunftWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Ihre AufgabenHaushaltsüberwachung und -planungZuarbeit zur Jahresrechnung und Abschluss der relevanten...
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) / Büroleitung
vor 2 Wochen
Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen VollzeitDRV Hessen - Ihre Partnerin für eine sichere ZukunftWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Ihre AufgabenHaushaltsüberwachung und -planungZuarbeit zur Jahresrechnung und Abschluss der relevanten...
