Leitung für den Fachdienst Bürgerservice

Vor 2 Tagen


Heide, Deutschland Stadt Heide Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person, die sich für die Leitung des Fachdienstes Bürgerservice begeistern kann. Als Leiter/in des Fachdienstes Bürgerservice sind Sie verantwortlich für die Leitung des Fachdienstes und die Koordination der Arbeit im eigenen Bereich. Sie werden die Leistungs- und Finanzziele vereinbaren, festlegen, fortschreiben und sichern und die Leitlinien für die Arbeit im eigenen Bereich entwickeln.

Aufgaben und Verantwortungen
  • Leitung des Fachdienstes Bürgerservice
  • Leistungs- und Finanzziele vereinbaren, festlegen, fortschreiben und sichern
  • Leitlinien für die Arbeit im eigenen Bereich entwickeln
  • Leistungsprozesse in Besprechungen mit den Mitarbeitern koordinieren und bedeutsame Einzelfälle erörtern, Zielerreichung kontrollieren
  • Grundsätzliche personelle, finanzwirtschaftliche und organisatorische Angelegenheiten entscheiden, sofern nicht der Verwaltungsführung vorbehalten
  • Vorlagen an die Verwaltungsführung, die Fachausschüsse, die politische Vertretung und Aufsichtsbehörden abschließend bearbeiten
  • Personalverantwortung, Finanzverantwortung und Organisationsverantwortung wahrnehmen
  • System-/Anwenderbetreuung sowie Fachverfahrensverantwortung im Fachdienst 23 wahrnehmen (soweit nicht zentral erledigt)
  • Aufgaben im Zusammenhang mit dem Onlinezugangsgesetz, Digitalisierung und E-Government
  • Bearbeitung von Anträgen in Fällen mit komplexen Rechtsfragen
  • Ausbildertätigkeit wahrnehmen
  • Sitzungsdienst wahrnehmen
Voraussetzungen
  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
  • Abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten mit der 2. Angestelltenprüfung oder vergleichbare Angestellte
Was wir bieten
  • Interessante, verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Einstellung und Eingruppierung entsprechend der Besoldungsgruppe A 12 SHBesG/Entgeltgruppe 11
  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis/Beamtenverhältnis in Vollzeit (grundsätzlich teilbar)
  • Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche
  • Urlaubsgewährung von 30/32 Tagen jährlich entsprechend der tariflichen/gesetzlichen Regelungen
  • Alle im öffentlichen Dienst gewährten Sonderzahlungen, wie jährliches Leistungsentgelt, jährliche Sonderzuwendung
  • Berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, wie Firmenfitnessprogramm des Anbieters "EGYM Wellpass"
  • Zuschuss zum Kauf eines Fahrrades
  • Pool an modernen E-Dienstkraftfahrzeugen sowie E-Bikes


  • Heide, Deutschland Stadt Heide Vollzeit

    Die Stadt Heide sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung für den Fachdienst Bürgerservice (A 12 SHBesG/ EG 11 TVöD) in Vollzeit Der noch junge Fachdienst 23 Bürgerservice umfasst das Standesamt und das Bürgerbüro der Stadt Heide und wurde 2021 im Rahmen der letzten Organisationsuntersuchung geschaffen, um u.a. im Hinblick auf das...


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    Die Stadt Heide sucht eine Fachdienstleitung für den Bürgerservice, die die Weiterentwicklung und Implementierung digitaler Dienstleistungen in den Bereichen Standesamt und Bürgerbüro vorantreibt.**Zielsetzung:**Die Stadt Heide möchte eine nachhaltige Lösung für die Fachdienstleitung schaffen, die in Punkt der Dienstleistungs- und Serviceorientierung,...


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