Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich

vor 1 Monat

Hamburg, Hamburg, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit
Unser Anspruch an die Zukunft

Wir sind Eversheds Sutherland, eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland. Unsere Vision ist es, eine Kultur der Vielfalt zu schaffen, in der alle Mitarbeiter*innen ihr volles Potenzial entfalten können.

Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeiter*innen, die sich für unsere Werte und unsere Mission begeistern können.

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter*in im Empfangs- und Konferenzbereich werden Sie Teil unseres Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:

  • Sicherstellung eines erstklassigen Erscheinungsbildes und Auftretens des Empfangs
  • Funktionieren als kompetente*r und freundliche*r Ansprechpartner*in für unsere Gäste und Mitarbeitenden
  • Buchung und Koordination von Konferenzräumen, Besuchendenbüros und Parkplätzen
  • Organisation, Bewirtung und Betreuung von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
  • Bearbeitung der täglichen Eingangspost (physisch und elektronisch)
  • Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und -Berechtigungen
  • Bei Bedarf Unterstützung der Sekretariate durch allgemeine Bürotätigkeiten
Was wir von Ihnen erwarten

Wir suchen nach Mitarbeiter*innen, die:

  • Berufserfahrung im Empfang einer Kanzlei, Unternehmensberatung, im Bereich der Hotellerie oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld haben
  • Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Hotelfach) oder vergleichbare Qualifikation haben
  • Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der telefonischen und persönlichen Gäste- und Mitarbeitendenbetreuung haben
  • Hervorragende Umgangsformen sowie stets ein professionelles und freundliches Auftreten haben, auch in hektischen Situationen
  • Denken stets einen Schritt voraus, erkennen proaktiv Optimierungsmöglichkeiten und haben Freude daran, an Aufgaben zu wachsen
  • Arbeitsweise ist serviceorientiert, strukturiert, selbstständig und gewissenhaft
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift haben
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office haben
Was wir Ihnen bieten

Wir bieten Ihnen:

  • Eine positive und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Durch unseren Team-basierten Ansatz stellen wir verlässliche Vertretung während des Urlaubs oder im Krankheitsfall sicher und haben konkrete Maßnahmen implementiert, die eine ausgewogene Verteilung der Aufgaben innerhalb der Teams fördern
  • Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie halbjährliche Check-In Gespräche
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro im Herzen Hamburgs
  • Förderung durch Weiterbildungen sowie Englisch-Kurse
  • Unbefristete Anstellung sowie ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungsangebot
  • Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitsvorsorge und lokale Sportangebote), 30 Tage Jahresurlaub, Corporate Benefits, Unterstützung durch einen Familienservice, Teambuilding im Rahmen regelmäßiger gemeinsamer Events (Weihnachtsfeier, Sommerfest, D&I-Tag u.a.) sowie weitere Benefits

Wir denken anders und haben eine Kultur aufgebaut, in der individuelle Fähigkeiten und Persönlichkeiten zur Geltung kommen können. Bei Eversheds Sutherland sind wir davon überzeugt, dass Innovation und Fortschritt aus einer Kultur echter Geltung und Vielfalt erwachsen. Daher sind wir gerne bereit, alle angemessenen Anpassungsmaßnahmen vorzunehmen, die Sie in Bezug auf die Ausübung der Rolle benötigen - sei es während des Bewerbungsverfahrens oder sobald Sie Ihre Stelle angetreten haben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.

  • Beschäftigungskraft im Empfang und Konferenzbereich

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sodexo Vollzeit

    Deine Ziele und AufgabenAls Beschäftigungskraft im Empfang und Konferenzbereich unterstützt Du das Serviceteam bei klassischen Servicetätigkeiten und zeigst eine hohe Gastorientierung. Zu Deinen Aufgaben gehört klassischer Konferenz- Event- und Bewirtungsservice, sowie Frühstücks- und Mittagsservice. Du bist für die Unterstützung des Serviceteams in...

  • Werkstudent (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich - Hamburg

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eversheds Sutherland Vollzeit

    Unser Anspruch an ExzellenzWir suchen nach einer Persönlichkeit, die unsere Gäste und Mitarbeitenden mit einem erstklassigen Erscheinungsbild und Auftreten begeistert. Als Werkstudent (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Hamburg werden Sie Teil unseres internationalen Teams und unterstützen unsere Gäste und Mitarbeitenden bei der...

  • Werkstudent (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich - Hamburg

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eversheds Sutherland Vollzeit

    Unser Anspruch an ExzellenzWir suchen nach einer Persönlichkeit, die unsere Gäste und Mitarbeitenden mit einem erstklassigen Erscheinungsbild und Auftreten begeistert. Als Werkstudent (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Hamburg werden Sie Teil unseres internationalen Teams und unterstützen unsere Gäste und Mitarbeitenden bei der...

  • Werkstudent (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich - Hamburg

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eversheds Sutherland Vollzeit

    Unser Anspruch an verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches ArbeitsumfeldWir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Sicherstellung eines erstklassigen Erscheinungsbildes und...

  • Werkstudent (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich - Hamburg

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eversheds Sutherland Vollzeit

    Unser Anspruch an verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches ArbeitsumfeldWir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Sicherstellung eines erstklassigen Erscheinungsbildes und...

  • Werkstudent (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich - Hamburg

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eversheds Sutherland Vollzeit

    Unser Anspruch an verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld führt uns zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für unsere Kultur der Vielfalt und Inklusion...

  • Werkstudent (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich - Hamburg

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eversheds Sutherland Vollzeit

    Unser Anspruch an verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld führt uns zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für unsere Kultur der Vielfalt und Inklusion...

  • Werkstudent (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich - Hamburg

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eversheds Sutherland Vollzeit

    Unser Anspruch an verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld führt uns zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für unsere Kultur der Vielfalt und Inklusion...

  • Werkstudent (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich - Hamburg

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eversheds Sutherland Vollzeit

    Unser Anspruch an verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld führt uns zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für unsere Kultur der Vielfalt und Inklusion...

  • Werkstudent (m/w/d) - Empfang / Front Office

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IMMAC Holding AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Empfangs. Als Teil unseres Teams werden Sie professionelles Management des Empfangs- und Konferenzbereichs übernehmen.Ihre AufgabenProfessionelles Management des Empfangs- und KonferenzbereichsRoutinierte Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden...

  • Werkstudent (m/w/d) - Empfang / Front Office

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IMMAC Holding AG Vollzeit

    Ihre AufgabenProfessionelles Management des Empfangs- und KonferenzbereichsRoutinierte Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden TelefonatenPostabwicklung und digitale RechnungsbearbeitungKoordination sowie Vor- und Nachbereitung der KonferenzräumeBestellung von Büromaterial und CateringVerwalten der Firmenfahrzeuge und ParkplätzeAllgemeine...

  • Werkstudent (m/w/d) - Empfang / Front Office

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IMMAC Holding AG Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Empfangs. Als Teil unseres Teams werden Sie professionelles Management des Empfangs- und Konferenzbereichs übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten, Postabwicklung und digitale Rechnungsbearbeitung,...

  • Werkstudent (m/w/d) - Empfang / Front Office

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IMMAC Holding AG Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Empfangs. Als Teil unseres Teams werden Sie professionelles Management des Empfangs- und Konferenzbereichs übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten, Postabwicklung und digitale Rechnungsbearbeitung,...

  • Werkstudent (m/w/d) - Empfang / Front Office

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IMMAC Holding AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Empfangs und Front Office Teams bei IMMAC Holding AG in Hamburg.Ihre AufgabenProfessionelles Management des Empfangs- und KonferenzbereichsRoutinierte Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden TelefonatenPostabwicklung und digitale...

  • Werkstudent (m/w/d) - Empfang / Front Office

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IMMAC Holding AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Empfangs und Front Office Teams bei IMMAC Holding AG in Hamburg.Ihre AufgabenProfessionelles Management des Empfangs- und KonferenzbereichsRoutinierte Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden TelefonatenPostabwicklung und digitale...

  • Werkstudent (m/w/d) - Empfang / Front Office

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IMMAC Holding AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unsere Front Office Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die professionelle Gestaltung des Empfangs- und Konferenzbereichs kümmern.AufgabenAnnahme und Weiterleitung von TelefonatenPostabwicklung und digitale RechnungsbearbeitungKoordination von...

  • Werkstudent (m/w/d) - Empfang / Front Office

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IMMAC Holding AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unsere Front Office Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die professionelle Gestaltung des Empfangs- und Konferenzbereichs kümmern.AufgabenAnnahme und Weiterleitung von TelefonatenPostabwicklung und digitale RechnungsbearbeitungKoordination von...

  • Werkstudent (m/w/d) - Empfang / Front Office: Eine Herausforderung für ambitionierte Einsteiger

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IMMAC Holding AG Vollzeit

    Ihre AufgabenProfessionelles Management des Empfangs- und KonferenzbereichsRoutinierte Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden TelefonatenPostabwicklung und digitale RechnungsbearbeitungKoordination sowie Vor- und Nachbereitung der KonferenzräumeBestellung von Büromaterial und CateringVerwalten der Firmenfahrzeuge und ParkplätzeAllgemeine...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei einem namhaften Kunden- Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- 30 Tage Jahresurlaub- HVV- Profiticket/Deutschlandticket- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist ein renommiertes und wachsendes Unternehmen mit über 500...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei renommierten Kunden- Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- 30 Tage Jahresurlaub- Betriebliche Altersvorsorge- HVV- Profiticket/Deutschlandticket- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist ein international renommiertes und...