Werkstudent (m/w/d) - Empfang / Front Office

Vor 6 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland IMMAC Holding AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Professionelles Management des Empfangs- und Konferenzbereichs
  • Routinierte Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten
  • Postabwicklung und digitale Rechnungsbearbeitung
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
  • Bestellung von Büromaterial und Catering
  • Verwalten der Firmenfahrzeuge und Parkplätze
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben für verschiedene Bereiche und Abteilungen
Ihr Profil
  • Berufserfahrung am Empfang, in der gehobenen Gastronomie/Hotellerie oder im Dienstleistungsbereich
  • Repräsentatives Auftreten und Diskretion
  • Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
  • Serviceorientierung und proaktives Handeln
  • Strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eigenständiges Arbeiten
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Hamburger Innenstadt
  • Deutschlandticket

Bei IMMAC Holding AG suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Empfangs. Als Teil unseres Teams werden Sie an der professionellen Gestaltung des Empfangs- und Konferenzbereichs beteiligt sein. Sie werden routiniert Telefonate annehmen und weiterleiten, Post abwickeln und digitale Rechnungen bearbeiten. Darüber hinaus werden Sie die Konferenzräume vor- und nachbereiten, Büromaterial und Catering bestellen und die Firmenfahrzeuge und Parkplätze verwalten. Als Front Office Mitarbeiter werden Sie auch allgemeine Sekretariatsaufgaben für verschiedene Bereiche und Abteilungen übernehmen.

Wir suchen nach einem kundenorientierten und teamfähigen Mitarbeiter, der sich in der gehobenen Gastronomie/Hotellerie oder im Dienstleistungsbereich bewährt hat. Sie sollten ein repräsentatives Auftreten und Diskretion besitzen, souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen und eine strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise. Ein versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist erforderlich. Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, eigenständiges Arbeiten, einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Hamburger Innenstadt und ein Deutschlandticket.

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Online-Bewerbung mit Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an uns.

  • Werkstudent (m/w/d) - Empfang / Front Office

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IMMAC Holding AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Empfangs und Front Office Teams bei IMMAC Holding AG in Hamburg.Ihre AufgabenProfessionelles Management des Empfangs- und KonferenzbereichsRoutinierte Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden TelefonatenPostabwicklung und digitale...

  • Werkstudent (m/w/d) - Empfang / Front Office

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IMMAC Holding AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Empfangs und Front Office Teams bei IMMAC Holding AG in Hamburg.Ihre AufgabenProfessionelles Management des Empfangs- und KonferenzbereichsRoutinierte Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden TelefonatenPostabwicklung und digitale...

  • Werkstudent (m/w/d) - Empfang / Front Office

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IMMAC Holding AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unsere Front Office Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die professionelle Gestaltung des Empfangs- und Konferenzbereichs kümmern.AufgabenAnnahme und Weiterleitung von TelefonatenPostabwicklung und digitale RechnungsbearbeitungKoordination von...

  • Werkstudent (m/w/d) - Empfang / Front Office

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IMMAC Holding AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unsere Front Office Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die professionelle Gestaltung des Empfangs- und Konferenzbereichs kümmern.AufgabenAnnahme und Weiterleitung von TelefonatenPostabwicklung und digitale RechnungsbearbeitungKoordination von...

  • Werkstudent (m/w/d) - Empfang / Front Office

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IMMAC Holding AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Empfangs. Als Teil unseres Teams werden Sie professionelles Management des Empfangs- und Konferenzbereichs übernehmen.Ihre AufgabenProfessionelles Management des Empfangs- und KonferenzbereichsRoutinierte Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden...

  • Werkstudent (m/w/d) - Empfang / Front Office

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IMMAC Holding AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Empfangs. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die professionelle Gestaltung des Empfangs- und Konferenzbereichs kümmern.Ihre AufgabenProfessionelles Management des Empfangs- und KonferenzbereichsRoutinierte Annahme und Weiterleitung von zentral...

  • Werkstudent (m/w/d) - Empfang / Front Office

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IMMAC Holding AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Empfangs. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die professionelle Gestaltung des Empfangs- und Konferenzbereichs kümmern.Ihre AufgabenProfessionelles Management des Empfangs- und KonferenzbereichsRoutinierte Annahme und Weiterleitung von zentral...

  • Werkstudent (m/w/d) - Empfang / Front Office

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IMMAC Holding AG Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Empfangs. Als Teil unseres Teams werden Sie professionelles Management des Empfangs- und Konferenzbereichs übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten, Postabwicklung und digitale Rechnungsbearbeitung,...

  • Werkstudent (m/w/d) - Empfang / Front Office

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IMMAC Holding AG Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Empfangs. Als Teil unseres Teams werden Sie professionelles Management des Empfangs- und Konferenzbereichs übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten, Postabwicklung und digitale Rechnungsbearbeitung,...

  • Werkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und flexiblen Werkstudenten (m/w/d) für unsere Büroabteilung. Als Werkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.Deine Aufgaben:Empfang unserer Gäste und Koordination der Terminbuchungen...

  • Werkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM AG Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und flexiblen Werkstudenten (m/w/d) für unsere Office-Abteilung in Hamburg. Als Werkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.AufgabenEmpfang unserer Gäste und Koordination der Terminbuchungen...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NOVOTEL Vollzeit

    Übernahme der Front Office LeitungWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Front Office Leitung mit Gästeservice verantwortlich fühlt. Als Front Office Manager bist Du der Botschafter der Marke NOVOTEL und des Hotels. Du bist für die reibungslosen Abläufe am Empfang verantwortlich und führst das Front Office Team.Unsere...

  • Werkstudent im Front Office

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland COMCAVEE GmbH Vollzeit

    Stell Dir vor:Wir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Werkstudent im Front Office wirst du Teil unserer zentralen Abteilung und unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Deine Aufgaben:Unterstützung bei Büroabläufen und kaufmännischen VorgängenAdministrative und...

  • Werkstudent im Front Office

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland COMCAVEE GmbH Vollzeit

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  • Werkstudent im Front Office

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland COMCAVEE GmbH Vollzeit

    Stell Dir vor:Als Werkstudent im Front Office bei COMCAVEE GmbH hast Du die Möglichkeit, Dich in einem dynamischen und stark wachsenden Unternehmen zu entwickeln. Du wirst Teil eines engagierten Teams und unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Deine Aufgaben:Unterstütze bei Büroabläufen und kaufmännischen VorgängenArbeite an...

  • Werkstudent im Front Office

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland COMCAVEE GmbH Vollzeit

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  • Front Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...