Büroassistent/in

In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation unseres Empfangs und der Telefonzentrale. Ihr Ziel ist es, bei jedem Besuch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

• Professionelle Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Hauptansprechpartner/in für alle Belange des Travel Managements
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings in Abstimmung mit internen Abteilungen
• Eigenverantwortliche Koordination von Besprechungen und Vorbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Verpflegung
• Kommunikation mit der Hausverwaltung und externen Dienstleistern
• Verwaltung und Einkauf von Büromaterial sowie Übernahme weiterer administrativer Aufgaben

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit. Zudem haben Sie Erfahrung in serviceorientierten Positionen und zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten aus.

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ein modernes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

• Vermögenswirksame Leistungen und die Möglichkeit eines Job-Bikes
• Ein Arbeitsplatz mit Wasser, Kaffee, Tee und Obst
• Sichere Anstellung mit langfristigen Perspektiven
• Umfassende Einarbeitung und ein positives Arbeitsklima
• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.