Dokumentenmanager mit Schwerpunkt Operations

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit
Deine Rolle

Wir suchen einen engagierten Dokumentenmanager, der sich auf das Operations-Department konzentriert und unsere internationale Teams aus ganz Europa unterstützt. Du wirst das operative Dokumentenmanagement unseres Fahrzeugbestands übernehmen und eigenständig die Abwicklung des Dokumentenversands steuern.

Deine Aufgaben
  • Übernimm das operative Dokumentenmanagement unseres Fahrzeugbestands und steuere eigenständig die Abwicklung des Dokumentenversands
  • Agriere als kommunikative Schnittstelle länderübergreifend zwischen den Händlern sowie unseren Partnern und begleite den kompletten Prozess bis zum vollständigen Erhalt der Dokumente
  • Stelle durch geschickte Koordination eine rechtzeitige Dokumenten-Lieferung sicher, identifiziere Verzögerungen und leite Schritte zur Korrektur ein
  • Unterstütze bei der Ausstellung von Ersatzdokumenten für verlorene Unterlagen - in Zusammenarbeit mit unseren Partnern
  • Baue dein Wissen kontinuierlich aus, übernimmst Verantwortung und leistest deinen Beitrag zur Optimierung unserer Prozesse
Deine Fähigkeiten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Geschäftskundenbereich oder im Kundenmanagement
  • Du hast Spaß am Kundenkontakt und verfügst über eine strukturierte, zuverlässige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamplay und Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace
  • Du bist textsicher, wortgewandt und kontaktstark in deutscher und englischer Sprache
Unser Angebot
  • Deutschlandweit Ganz egal, wo du wohnst, arbeite Vollzeit von Zuhause
  • Unser Büro befindet sich in einem der lebendigsten Stadtteile Berlins mit guter Anbindung und viel Abwechslung in der unmittelbaren Umgebung
  • Du hast die Chance dich persönlich weiterzuentwickeln und durch regelmäßige Feedbackgespräche in der Erreichung deiner Ziele unterstützt zu werden
  • 28 Urlaubstage stehen dir zur Verfügung, um dich zu erholen. Nach einem weiteren Jahr steigt dein Anspruch auf 30 Urlaubstage an
  • Unsere Mitarbeiterplattform bietet zahlreiche Rabatte für deine Einkäufe - du profitierst von exklusiven Vergünstigungen
  • Ein attraktiver Rabatt auf den Kauf eines Autos bei Autohero - ein exklusives Angebot für dich, deine Familie und Freunde

Du erfüllst nicht zu 100% alle Anforderungen an das gesuchte Profil? Bewirb dich trotzdem. Wir bieten Herausforderungen, um daraus zu lernen und Platz für Wachstum.



  • Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement (d/m/w)Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager, der unsere operativen Prozesse unterstützt und sicherstellt, dass unsere Dokumente reibungslos abgewickelt werden. Als Teil unseres Teams im Operations Department wirst du eigenständig die Abwicklung des Dokumentenversands steuern und als Schnittstelle...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager, der sich auf das Operations-Management spezialisiert hat. In dieser Position wirst du den Dokumentenversand unseres Fahrzeugbestands überwachen und sicherstellen, dass alle Dokumente rechtzeitig und korrekt geliefert werden.Deine AufgabenÜbernimm das operative Dokumentenmanagement und steuere die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Deine neue RolleWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager, der sich auf den Fahrzeugbestand unserer Unternehmen spezialisiert hat. Als Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement wirst du für die Gewährleistung eines reibungslosen Dokumentenversands verantwortlich sein. Du wirst Anfragen von unseren internationalen Teams aus ganz Europa...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Dokumentenmanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Arbeitssicherheit & Umweltschutz bei der Bundesdruckerei GmbH sind Sie für die Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit und Umweltschutz verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Mitarbeit bei der Unfallsachbearbeitung, die Datenverarbeitung und -pflege sowie die Erfassung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Dokumentenmanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Arbeitssicherheit & Umweltschutz bei der Bundesdruckerei GmbH sind Sie für die Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit und Umweltschutz verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Mitarbeit bei der Unfallsachbearbeitung, die Datenverarbeitung und -pflege sowie die Erfassung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilt. Als Dokumentenmanager/Sachbearbeiter werden Sie Teil eines kompetenten und zukunftssicheren Arbeitsumfelds.Die Aufgaben umfassen die Unfallsachbearbeitung, Datenverarbeitung und -pflege sowie die Organisation von Meetings und der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bauer Gruppe GmbH Vollzeit

    Über unsDie Bauer Gruppe GmbH ist ein aufstrebendes mittelständisches Familienunternehmen, das seit 2008 die Gründlichkeit des infrastrukturellen Gebäudemanagements mit der Stabilität des Bausektors und der Zukunft der digitalen Innovation vereint. Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Position mit Perspektive und eine attraktive Bezahlung je nach...

  • Operations Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland HeavenHR Vollzeit

    HeavenHR, ein innovatives SaaS-Startup in der HR-Branche, sucht einen dynamischen und talentierten Absolventen oder Berufseinsteiger, um als Operations Manager unser Team zu verstärken. Mit dem Ziel, das Personalmanagement zu optimieren und zu vereinfachen, bietet HeavenHR Unternehmen eine umfassende Plattform, die alle HR-Prozesse integriert. In dieser...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Alpiq Vollzeit

    Deine Chance im Energiemarkt• Wir suchen nach einem motivierten Werkstudenten (m/w/d) mit einer Leidenschaft für die Energiebranche.• Du unterstützt unser Team bei der Angebotserstellung, Datenvalidierung und Kundenbetreuung.• In dieser Position wirst du spannende Herausforderungen erleben und deine Fähigkeiten als Operations Teamer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bauer Gruppe GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Bauer Gruppe GmbH ist ein aufstrebendes mittelständisches Familienunternehmen, das seit 2008 die Gründlichkeit des infrastrukturellen Gebäudemanagements mit der Stabilität des Bausektors und der Zukunft der digitalen Innovation vereint. Mit über 200 Mitarbeitern in vier Kernbereichen hat sich das Unternehmen innerhalb der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bauer Gruppe GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Bauer Gruppe GmbH ist ein aufstrebendes mittelständisches Familienunternehmen, das seit 2008 die Gründlichkeit des infrastrukturellen Gebäudemanagements mit der Stabilität des Bausektors und der Zukunft der digitalen Innovation vereint. Mit über 200 Mitarbeitern in vier Kernbereichen hat sich das Unternehmen innerhalb der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Raisin Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Senior Customer Service Operations Manager, der sich auf den Kundenservice spezialisiert hat. Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf dem Datenschutz und dem Mahnwesen.VerantwortlichkeitenAls Schnittstelle zwischen unseren Kunden und uns bringt der Senior Customer Service Operations Manager Impulse zur Weiterentwicklung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Site Manager Facility OperationsWir suchen einen erfahrenen Site Manager für unsere Facility Operations in Berlin. Als Teil unseres Global Workplace Solutions (GWS) Teams werden Sie verantwortlich für die operative Steuerung unserer Facility Management Dienstleistungen.Verantwortlichkeiten:Gewährleistung der Erbringung aller vertraglich vereinbarten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bauer Gruppe GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein aufstrebendes mittelständisches Familienunternehmen, das seit 2008 die Gründlichkeit des infrastrukturellen Gebäudemanagements mit der Stabilität des Bausektors und die Zukunft der digitalen Innovation vereint.Unser JobangebotWir suchen einen erfahrenen Fachbereichsleiter Operations, der unsere Teamleitungen anführt und...

  • Operations Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland HeavenHR Vollzeit

    Über unsHeavenHR ist ein innovatives SaaS-Startup in der HR-Branche, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für das Personalmanagement spezialisiert hat. Wir suchen einen dynamischen und talentierten Absolventen oder Berufseinsteiger, der als Operations Manager unser Team verstärken möchte.VerantwortlichkeitenArbeiten Sie eng mit unserem Director of...

  • Operations Manager

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland HeavenHR Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen dynamischen und talentierten Absolventen oder Berufseinsteiger, um als Operations Manager unser Team zu verstärken. Mit dem Ziel, das Personalmanagement zu optimieren und zu vereinfachen, bietet HeavenHR Unternehmen eine umfassende Plattform, die alle HR-Prozesse integriert.VerantwortlichkeitenArbeiten Sie mit unserem...

  • Operations Manager

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland HeavenHR Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen dynamischen und talentierten Absolventen oder Berufseinsteiger, um als Operations Manager unser Team zu verstärken. Mit dem Ziel, das Personalmanagement zu optimieren und zu vereinfachen, bietet HeavenHR Unternehmen eine umfassende Plattform, die alle HR-Prozesse integriert.VerantwortlichkeitenArbeiten Sie mit unserem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Horváth Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Einkaufsberater (w/d/m) Operations - Schwerpunkt Procurements- und Lieferantenmanagement-Transformation, der unsere Kunden bei der Transformation zu einer modernen und wettbewerbsfähigen Procurement Organisation unterstützt.Deine Aufgaben- Du unterstützt unsere Kunden bei der Entwicklung von Einkaufsstrategien und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Raisin GmbH Vollzeit

    TeamWir suchen einen erfahrenen Senior Customer Service Operations Manager, der sich auf den Datenschutz und den Kundenservice spezialisiert hat. Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der Weiterentwicklung von Prozessen, Services und Lösungen für unser Solution Management Team EU.VerantwortlichkeitenAls Schnittstelle zwischen unseren Kunden und uns,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bauer Gruppe GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Bauer Gruppe GmbH ist ein aufstrebendes mittelständisches Familienunternehmen, das seit 2008 die Gründlichkeit des infrastrukturellen Gebäudemanagements mit der Stabilität des Bausektors und der Zukunft der digitalen Innovation vereint. Innerhalb der letzten 15 Jahre hat sich aus einer leidenschaftlichen Idee ein erfolgreich...