Management Support Assistent

vor 3 Wochen


Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KStA Medien Business Services GmbH & Co. KG Vollzeit
Deine Aufgaben
  • Du unterstützt das Management Team bei der Terminplanung und -koordination.
  • Du organisierst die Vorbereitung und Nachbereitung von Beiratssitzungen, Management Board Meetings und Management Workshops.
  • Du erstellst Präsentationen, Berichte und Unterlagen und bereitest diese auf.
  • Du unterstützt bei der Reiseorganisation und -koordination sowie bei der Vertragsverwaltung und -ablage.
  • Du bist die Schnittstelle zwischen Management Team und Fachbereichen.
  • Du stellst sicher, dass der Ablauf des Tagesgeschäfts des Management Teams reibungslos verläuft und behandelst interne und externe Angelegenheiten vertraulich.
Dein Profil
  • Du hast relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt.
  • Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office.
  • Du kennst dich mit modernen Kommunikationsmitteln und weiteren digitalen Tools bestens aus.
  • Du bringst ein grundlegendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mit und bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit.
  • Du verbindest Organisationsgeschick mit einer strukturierten Arbeitsweise und verlierst diese auch im dynamischen Alltag nicht aus den Augen.
  • Du siehst dich als Teamplayer und besitzt Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, eine proaktive und nachhaltige Arbeitsweise sowie Verbindlichkeit und Diskretion bei sensiblen Informationen.
Benefits
  • Mobile Office
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Corporate Benefits und weitere Vergünstigungen
  • Jobrad, Jobticket und kostenfreie Parkplätze
  • Kaffeebar und ein hervorragendes Betriebsrestaurant
Über KStA Medien Business Services GmbH & Co. KG

KStA Medien Business Services GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Dienstleistungen für das Management Team spezialisiert hat.

Dein Ansprechpartner

Daniel Jamann

jobs.kstamedien.de



  • Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KStA Medien Business Services GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Management Support Specialist übernimmst du die Terminkoordination und Planung für einzelne Management Team Mitglieder. Du organisierst die Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen, Management Board Meetings oder Management Workshops und führst Protokoll. Du erstellst Präsentationen, Berichte oder weitere Unterlagen und bereitest...


  • Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IHK Vollzeit

    Berufliche Bildung: Eine Herausforderung für den Assistenten/inDie Industrie- und Handelskammer Lippe zu Detmold ist ein moderner und flexibler Dienstleister für Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistungen im Kreis Lippe. Wir suchen in unserem Geschäftsbereich Berufliche Aus- und Weiterbildung, Fachkräfte in Teilzeit (35 Stunden), befristet...

  • Management Supporter

    vor 4 Wochen


    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KStA Medien Business Services GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine AufgabenDu unterstützt das Management Team bei der Terminplanung und -koordinationDu organisierst die Vorbereitung und Nachbereitung von Beiratssitzungen, Management Board Meetings und Management WorkshopsDu erstellst Präsentationen, Berichte und Unterlagen und bereitest diese aufDu unterstützt bei der Reiseorganisation und der VertragsverwaltungDu...

  • Technischer Supporter

    vor 4 Wochen


    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEAM GmbH Vollzeit

    Als Teil des Teams von TEAM GmbH, einem führenden Anbieter von modernen IT-Lösungen, suchst du nach neuen Herausforderungen in der Intralogistik und im Warehouse Management?Wir suchen einen erfahrenen Support Engineer, der sich auf moderne IT-Lösungen und technologienahe Dienstleistungen spezialisiert hat. Mit ProStore-Warehouse Management und...


  • Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 8mylez GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützt Du die Geschäftsführung und den Head of Sales im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Travelmanagement und das allgemeine Office- und Feel-Good-Management.Deine Verantwortung erstreckt sich auch auf die Betreuung unserer...

  • IT-Support-Mitarbeiter

    vor 3 Wochen


    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland COMCAVEE GmbH Vollzeit

    Deine Rolle:Als IT-Support-Mitarbeiter bei COMCAVEE GmbH trittst Du als erster Ansprechpartner für alle IT-relevanten Fragestellungen und Störungen im Hard- und Softwarebereich auf. Du bist verantwortlich für die Einrichtung und den Support von Schulungsräumen, einschließlich der Planung, Beschaffung und des Aufbaus von EDV-Geräten.Deine Aufgaben:Durch...


  • Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 8mylez GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützt Du die Geschäftsführung und den Head of Sales im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen Terminvereinbarungen, Schriftverkehr und Travelmanagement. Du bist auch für das allgemeine Office- und Feel-Good-Management zuständig.Deine weitere Verantwortung umfasst die...

  • Support Ingenieur

    vor 3 Wochen


    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEAM GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls langjähriger Oracle-Partner hat sich TEAM auf moderne IT-Lösungen und technologienahe Dienstleistungen spezialisiert. Mit ProStore-Warehouse-Management und Intralogistik ist TEAM einer der führenden Software-Anbieter für innovative Lösungen in der Intralogistik. Aktuelle Trends wie Digitalisierung und Logistik 4.0 werden bei uns gelebt...


  • Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IHK Vollzeit

    Berufliche Bildung und Ausbildung Die IHK Lippe zu Detmold ist ein moderne und flexibler Dienstleister für Unternehmen in der Region Lippe. Wir suchen nun eine/n Assistent/in des Abteilungsleiters Berufliche Bildung (alle Geschlechter) für unsere Abteilung Berufliche Aus- und Weiterbildung. Ihre Aufgaben • Sie sind die Assistenz des Abteilungsleiters...

  • IT-Support-Mitarbeiter

    vor 3 Wochen


    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland COMCAVEE GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Du bist verantwortlich für die Einrichtung und Wartung von IT-Infrastrukturen, einschließlich der Planung, Beschaffung und des Aufbaus von EDV-Geräten.Als erster Ansprechpartner für IT-relevante Fragestellungen und Störungen im Hard- und Softwarebereich unterstützt du unsere Teilnehmer und Kollegen.Du nimmst technische Anfragen und...


  • Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IHK Vollzeit

    Berufliche Bildung und WeiterbildungDie IHK Lippe zu Detmold ist ein moderner und flexibler Dienstleister für Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistungen im Kreis Lippe. Wir suchen in unserem Geschäftsbereich Berufliche Aus- und Weiterbildung, Fachkräfte in Teilzeit (35 Stunden), befristet für die Dauer der Elternzeit eine/n Assistent/in des...


  • Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IHK Vollzeit

    Berufliche Bildung und AusbildungDie IHK Lippe zu Detmold ist ein moderner und flexibler Dienstleister für Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistungen im Kreis Lippe. Wir vertraten das Gesamtinteresse unserer Mitgliedsunternehmen und setzen starke Impulse für die wirtschaftliche Entwicklung in Lippe.Wir suchen in unserem Geschäftsbereich...


  • Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AÜG Personallösungen GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Metallbearbeiterassistenten, der sich in der Metallbearbeitung bewährt hat. Der Assistent wird in der Tagschicht eingesetzt und ist für die Bedienung einer Trumpf Abkantmaschine verantwortlich. Der Assistent ist auch für die Einlege- und Entnahmetätigkeiten, das Rüsten und Einrichten der Maschine, die Überwachung...


  • Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KStA Digitale Medien GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu bearbeitest Inhalte aus unserem Content-Management-System und optimierst die Suchmaschinen-Erstellen für Google, Bing und andere.Du verwaltet die Nutzerkonten unseres Content-Management-Systems und gewährleistst ihre Sicherheit.Du testest Programm-Versionen vor ihrer Veröffentlichung.Du bearbeitest DSGVO-Anfragen und gewährleistst die...

  • IMPREST Operator

    vor 4 Wochen


    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ministry of Defence Vollzeit

    Job Title: IMPREST OperatorThe Ministry of Defence is seeking a highly skilled and experienced IMPREST Operator to join the Germany Support Unit (GSU) team. As an IMPREST Operator, you will be responsible for delivering business continuity through the financial hub within the garrison, and supporting visiting exercising units throughout the year.Key...


  • Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEAM GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Als langjähriger Oracle-Partner haben wir uns auf moderne IT-Lösungen und technologienahe Dienstleistungen spezialisiert. Mit ProStore-Warehouse Management und Intralogistik sind wir einer der führenden Software-Anbieter für innovative Lösungen in der Intralogistik. Aktuelle Trends wie Digitalisierung und Logistik 4.0 werden bei uns gelebt...


  • Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte. In dieser Rolle wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Zahnärztinnen und Zahnärzte bei der Patientenversorgung.Deine AufgabenAls Patientenflüsterin oder Patientenflüsterer wirst du die Patienten mit einem Lächeln...

  • System Engineer

    vor 2 Monaten


    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SVA Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled System Engineer to join our team at SVA. As a System Engineer, you will be responsible for supporting and advising our departments on the operation, optimization, and development of our document management system, including workflow components.Key ResponsibilitiesProvide second-level support based on incoming...


  • Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WPS Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Frontend-Entwickler, der unsere Kunden mit innovativen Lösungen begeistert.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie unseren Auftritt auf dem Markt ausbauen und verbessern.Wir arbeiten mit modernsten Frontend-Tools wie JavaScript/TypeScript, Vue 3, VueUse, Vite, SASS, u.a.Wir arbeiten eng mit unserem Product Owner und unserem UX...


  • Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WPS Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Frontend-Entwickler, der unsere Web-Applikationen mit modernsten Technologien wie Vue 3 und TypeScript weiterentwickelt.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Web-Applikationen mit sauberem, skalierbarem und wartbarem Code entwickeln.Wir arbeiten mit modernsten Frontend-Tools wie JavaScript/TypeScript, Vue 3, VueUse,...