Assistent/in des Abteilungsleiters berufliche Bildung

vor 3 Wochen


Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IHK Vollzeit
Berufliche Bildung: Eine Herausforderung für den Assistenten/in

Die Industrie- und Handelskammer Lippe zu Detmold ist ein moderner und flexibler Dienstleister für Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistungen im Kreis Lippe. Wir suchen in unserem Geschäftsbereich Berufliche Aus- und Weiterbildung, Fachkräfte in Teilzeit (35 Stunden), befristet für die Dauer der Elternzeit eine/n Assistent/in des Abteilungsleiters berufliche Bildung (alle Geschlechter).

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Assistent/in des Abteilungsleiters berufliche Bildung sind Sie die erste Anlaufstelle für Auszubildende, Unternehmen und Interessierte. Ihre Aufgaben umfassen:

• Die Assistenz des Abteilungsleiters des Bereichs berufliche Aus- und Weiterbildung, Fachkräfte

• Das Management von Ausbildungsverträgen

• Die Planung und Organisation von Ausschüssen wie z.B. dem Berufsbildungsausschuss

• Die Arbeit an dem Projekt "Ausbildungsatlas"

• Die Gestaltung und Organisation von Messen und Veranstaltungen, insbesondere der Messe "Berufe live"

• Die Auswahl begabter Absolventen für ein Stipendium

• Die Ansprache von Auszubildenden, die einen Auslandsaufenthalt während der Berufsausbildung machen

• Die Pflege eines Teils des Internetauftritts der Abteilung

• Die Digitalisierung des Portals "Berufliche Bildung" für Ausbildungsunternehmen und Auszubildende

• Die Abrechnung von Bildungsschecks

Voraussetzungen und Anforderungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS Office)

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

• Teamfähigkeit und Flexibilität

• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Events wünschenswert

• Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein

• Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit

• Fähigkeit zur Priorisierung und effizienten Arbeitsweise

Was bieten wir Ihnen?

Wir bieten Ihnen eine faire Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, JobRad und mehr). Darüber hinaus können Sie von einer flexiblen Arbeitszeitregelung, individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einem kollegialen Umfeld und einer wertschätzenden Unternehmenskultur profitieren. Wir bieten Ihnen kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum. Mobiles Arbeiten ist möglich, und wir bieten flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit, Weiterbildungsmöglichkeiten, Fahrrad-Leasing, Fahrradstellplätze, eLadestation, Firmenevents und Teamaktivitäten an. Kostenlose Parkplätze sind ebenfalls vorhanden. Wir achten die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes.

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