Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Teilzeit

vor 4 Wochen

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.

Aufgaben
  • Administrative Sachbearbeitung und allgemeine, fachbereichsübergreifende Frontoffice-Aufgaben
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Terminvergabe und -koordination
  • Bearbeitung ein- und ausgehender Post
  • Erstellung und Ablage von Dokumenten sowie Datenbankpflege
  • Unterstützung bei der Bildbearbeitung
  • Unterstützung in diversen administrativen Bereichen
Qualifikationen
  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste
  • Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld und / oder im öffentlichen Dienst
  • Affinität zum Umgang mit digitalen Medien
  • Sicherer Ausdruck (Deutsch) in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Was wir bieten
  • Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes

  • Verwaltungsangestellter Verwaltungsangestellte in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten / eine Verwaltungsangestellte in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle im Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenKontrolle und Eingabe von RechnungenBedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@Administration des JobticketsStammdatenpflege und PersonalaktenadministrationOrganisatorische...

  • Verwaltungsangestellter Verwaltungsangestellte in Teilzeit

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    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten / eine Verwaltungsangestellte in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle im Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenKontrolle und Eingabe von RechnungenBedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@Administration des JobticketsStammdatenpflege und PersonalaktenadministrationOrganisatorische...

  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

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    JobbeschreibungWir suchen ab sofort einen Verwaltungsangestellten/Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichAls Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen administrativen Bereichen tätig sein, wie z.B.:Betreuung der Liegenschaft, Post und RegistraturBetreuung der...

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    JobbeschreibungWir suchen ab sofort einen Verwaltungsangestellten/Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichAls Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen administrativen Bereichen tätig sein, wie z.B.:Betreuung der Liegenschaft, Post und RegistraturBetreuung der...

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    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenUnterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Betreuung der Liegenschaft, Post und Registratur, Bestellanforderungen institutseigener Produkte)Betreuung der TelefonzentraleProjektarbeit (z. B....

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    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenUnterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Betreuung der Liegenschaft, Post und Registratur, Bestellanforderungen institutseigener Produkte)Betreuung der TelefonzentraleProjektarbeit (z. B....

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    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Zentrale in Mainz. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Organisation unserer Geschäfte beteiligt sein.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung in der PersonalstelleHaushaltswesen und Unterstützung im HR-ManagementsystemOrganisatorische Unterstützung...

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    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Zentrale in Mainz. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Organisation unserer Geschäfte beteiligt sein.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung in der PersonalstelleHaushaltswesen und Unterstützung im HR-ManagementsystemOrganisatorische Unterstützung...

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    vor 3 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Zentrale Dienste.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das HaushaltswesenUnterstützung im HR-ManagementsystemOrganisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer PersonalaktenUnterstützung in diversen...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Zentrale Dienste.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das HaushaltswesenUnterstützung im HR-ManagementsystemOrganisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer PersonalaktenUnterstützung in diversen...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Personalstelle.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung im HaushaltswesenUnterstützung im HR-ManagementsystemAdministration des JobticketsStammdatenpflege und PersonalaktenadministrationOrganisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Personalstelle.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung im HaushaltswesenUnterstützung im HR-ManagementsystemAdministration des JobticketsStammdatenpflege und PersonalaktenadministrationOrganisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer...

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    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Personalstelle.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das HaushaltswesenUnterstützung im HR-ManagementsystemAdministration des JobticketsBescheinigungswesenStammdatenpflege und PersonalaktenadministrationOrganisatorische Unterstützung...

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    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Personalstelle.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das HaushaltswesenUnterstützung im HR-ManagementsystemAdministration des JobticketsBescheinigungswesenStammdatenpflege und PersonalaktenadministrationOrganisatorische Unterstützung...

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    vor 3 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) Teilzeit für unser Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen. Als Teil unseres engagierten Teams werden Sie in verschiedenen administrativen Bereichen tätig sein, wie z.B. der Beschaffung und Verwaltung von E-Books und Datenbanken, der Betreuung der Bibliothek und der...

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    vor 3 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) Teilzeit für unser Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen. Als Teil unseres engagierten Teams werden Sie in verschiedenen administrativen Bereichen tätig sein, wie z.B. der Beschaffung und Verwaltung von E-Books und Datenbanken, der Betreuung der Bibliothek und der...