Verwaltungsangestellte (m/w/d) Teilzeit

vor 3 Wochen

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) Teilzeit für unser Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen. Als Teil unseres engagierten Teams werden Sie in verschiedenen administrativen Bereichen tätig sein, wie z.B. der Beschaffung und Verwaltung von E-Books und Datenbanken, der Betreuung der Bibliothek und der Unterstützung in diversen administrativen Bereichen.

Verantwortlichkeiten
  • Betreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im Unterschwellenbereich
  • Administrative Unterstützung im Oberschwellenbereich
  • Rechnungsfreigaben und -eingaben
  • Betriebswirtschaftliche Aufgaben
  • Unterstützung in diversen administrativen Bereichen
Anforderungen
  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung
  • Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht
  • Affinität zum Umgang mit digitalen Medien
Was wir bieten
  • Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Altersabsicherung

  • Verwaltungsangestellter Verwaltungsangestellte in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten / eine Verwaltungsangestellte in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle im Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenKontrolle und Eingabe von RechnungenBedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@Administration des JobticketsStammdatenpflege und PersonalaktenadministrationOrganisatorische...

  • Verwaltungsangestellter Verwaltungsangestellte in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten / eine Verwaltungsangestellte in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle im Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenKontrolle und Eingabe von RechnungenBedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@Administration des JobticketsStammdatenpflege und PersonalaktenadministrationOrganisatorische...

  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen ab sofort einen Verwaltungsangestellten/Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichAls Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen administrativen Bereichen tätig sein, wie z.B.:Betreuung der Liegenschaft, Post und RegistraturBetreuung der...

  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen ab sofort einen Verwaltungsangestellten/Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichAls Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen administrativen Bereichen tätig sein, wie z.B.:Betreuung der Liegenschaft, Post und RegistraturBetreuung der...

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    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen ab sofort einen Verwaltungsangestellten/Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichAls Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen administrativen Bereichen tätig sein, wie z.B.:Betreuung der Liegenschaft, Post und RegistraturBetreuung der...

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    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen ab sofort einen Verwaltungsangestellten/Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichAls Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen administrativen Bereichen tätig sein, wie z.B.:Betreuung der Liegenschaft, Post und RegistraturBetreuung der...

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    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen ab sofort einen Verwaltungsangestellten/Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichAls Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen administrativen Bereichen tätig sein, wie z.B.:Betreuung der Liegenschaft, Post und RegistraturBetreuung der...

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    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenUnterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Betreuung der Liegenschaft, Post und Registratur, Bestellanforderungen institutseigener Produkte)Betreuung der TelefonzentraleProjektarbeit (z. B....

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    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenUnterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Betreuung der Liegenschaft, Post und Registratur, Bestellanforderungen institutseigener Produkte)Betreuung der TelefonzentraleProjektarbeit (z. B....

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Zentrale in Mainz. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Organisation unserer Geschäfte beteiligt sein.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung in der PersonalstelleHaushaltswesen und Unterstützung im HR-ManagementsystemOrganisatorische Unterstützung...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Zentrale in Mainz. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Organisation unserer Geschäfte beteiligt sein.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung in der PersonalstelleHaushaltswesen und Unterstützung im HR-ManagementsystemOrganisatorische Unterstützung...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Zentrale Dienste.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das HaushaltswesenUnterstützung im HR-ManagementsystemOrganisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer PersonalaktenUnterstützung in diversen...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Zentrale Dienste.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das HaushaltswesenUnterstützung im HR-ManagementsystemOrganisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer PersonalaktenUnterstützung in diversen...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Personalstelle.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung im HaushaltswesenUnterstützung im HR-ManagementsystemAdministration des JobticketsStammdatenpflege und PersonalaktenadministrationOrganisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer...

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    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Personalstelle.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung im HaushaltswesenUnterstützung im HR-ManagementsystemAdministration des JobticketsStammdatenpflege und PersonalaktenadministrationOrganisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer...

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    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Personalstelle.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das HaushaltswesenUnterstützung im HR-ManagementsystemAdministration des JobticketsBescheinigungswesenStammdatenpflege und PersonalaktenadministrationOrganisatorische Unterstützung...

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    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Personalstelle.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das HaushaltswesenUnterstützung im HR-ManagementsystemAdministration des JobticketsBescheinigungswesenStammdatenpflege und PersonalaktenadministrationOrganisatorische Unterstützung...

  • Verwaltungsangestellter*in

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Neuroimaging Center der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (12 Std./Woche) und zunächst befristet auf 2 Jahre einen Verwaltungsangestellten*in (m/w/d).QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungKenntnisse in MS-Office-Programmen und SAP,...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung und allgemeine, fachbereichsübergreifende Frontoffice-AufgabenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen PartnernVor- und Nachbereitung von SitzungenOrganisation und...