Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung - Essen, Nordrhein-Westfalen - Deutsches Stiftungszentrum GmbH

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen.AufgabenProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von ProjektenSelbständige Erledigung von Sekretariats-,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen.AufgabenProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von ProjektenSelbständige Erledigung von Sekretariats-,...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Essen. Als wichtige Unterstützung für unsere Geschäftsführung sind Sie für die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung, die selbstständige Erledigung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben betraut ist. Die Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und SekretariatsaufgabenPersonalmanagement mit administrativer Betreuung der Mitarbeiter einschließlich Bewerbungsmanagement und Organisation von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben betraut ist. Die Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und SekretariatsaufgabenPersonalmanagement mit administrativer Betreuung der Mitarbeiter einschließlich Bewerbungsmanagement und Organisation von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine tatkräftige und selbstbewusste Person, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben unterstützt. Die Stelle ist vielseitig und verantwortungsvoll und bietet die Möglichkeit, nachhaltige Gestaltungsmöglichkeiten bei flacher Hierarchie und kurzen Kommunikationswegen zu...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine tatkräftige und selbstbewusste Person, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben unterstützt. Die Stelle ist vielseitig und verantwortungsvoll und bietet die Möglichkeit, nachhaltige Gestaltungsmöglichkeiten bei flacher Hierarchie und kurzen Kommunikationswegen zu...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserem Team von WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG einbringen möchte.Ihre AufgabenKoordination von Projekten und AufgabenAuswertung und Dokumentation von ProjektenKorrespondenz mit Kunden und Vorbereitung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Übernahme einer AssistenzfunktionWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der als Assistenz der Geschäftsführung tätig wird. In dieser Rolle unterstützt er die Geschäftsführung bei der Verwaltung von Terminen, der Koordination von Sitzungen und der Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr.AufgabenUnterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Essen Vollzeit

    Das erwartet Sie Sie arbeiten eng mit der Leitung EVV Service zusammen und unterstützen proaktiv bei allen Verwaltungsangelegenheiten. Sie übernehmen die Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und sorgen für die effiziente Vor- und Nachbereitung von Terminen. Sie verantworten die Beschaffungsvorgänge der EVV und tragen maßgeblich zur...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Essen Vollzeit

    Das erwartet Sie Sie arbeiten eng mit der Leitung EVV Service zusammen und unterstützen proaktiv bei allen Verwaltungsangelegenheiten. Sie übernehmen die Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und sorgen für die effiziente Vor- und Nachbereitung von Terminen. Sie verantworten die Beschaffungsvorgänge der EVV und tragen maßgeblich zur...

  • Geschäftsführungs-Assistent/in

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZYMPLE GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine hochmotivierte und erfahrene Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) für unser wachsendes IT-Startup ZYMPLE GmbH.AufgabenDie direkte Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen BereichenEigenständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und GeschäftsreisenEigenständige Führung von Terminen mit...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem Interessenverband mit Sitz in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem Interessenverband mit Sitz in...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Wir suchen eine tatkräftige und selbstbewusste Person, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben unsere Arbeit unterstützt.Als Beratungs- und Planungsunternehmen unterstützen wir seit 25 Jahren bundesweit Entscheidungsträger in der Industrie und öffentlichen Körperschaften bei der Errichtung, Betrieb und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte. In dieser Position wirst du die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützen und dabei deine kaufmännischen Fähigkeiten einsetzen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte. In dieser Position wirst du die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützen und dabei deine kaufmännischen Fähigkeiten einsetzen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZYMPLE GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und hochmotivierte Assistentin/in der Geschäftsführung für unser wachsendes IT-Startup, die exzellent organisiert ist und eigenverantwortlich arbeitet. Die ZYMPLE GmbH bietet eine spannende Position mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZYMPLE GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine hochmotivierte und erfahrene Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) für unser wachsendes IT-Startup ZYMPLE GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen BereichenPlanung und Koordination von Terminen, Besprechungen und GeschäftsreisenFührung von Terminen mit...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZYMPLE GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine hochmotivierte und erfahrene Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) für unser wachsendes IT-Startup ZYMPLE GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen BereichenPlanung und Koordination von Terminen, Besprechungen und GeschäftsreisenFührung von Terminen mit...

Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Stiftungszentrum GmbH Vollzeit
Über uns

Wir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen – von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ.

Die Deutsche Stiftungszentrum GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) und unbefristet. Die Tätigkeit erstreckt sich grundsätzlich auf die Aufgaben des Geschäftsführers im Stifterverband wie im Deutschen Stiftungszentrum GmbH.

Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich eine vergleichbare Ausbildung.
  • Verwaltungserfahrung an einer Hochschule oder Stiftung ist von Vorteil.
  • Mehrjährige Erfahrung in einem Geschäftsführungssekretariat ist erwünscht.
  • Mit MS-Office Anwendungen gehen Sie sicher und souverän um.
  • Sie besitzen ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gutes Zahlenverständnis.
  • Hohe Kundenorientierung und ein verbindliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie besitzen ein ausgezeichnetes Organisationstalent und sind flexibel, loyal und belastbar.
  • Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Ihre Aufgaben
  • Als Assistenz unterstützen und entlasten Sie den Geschäftsführer in organisatorischen Dingen.
  • Des Weiteren wirken Sie an inhaltlichen Themen der Geschäftsführung mit.
  • Sie erstellen Unterlagen für Gremiensitzungen und Netzwerktreffen sowie Präsentationen.
  • Sie führen das Sekretariat eigenverantwortlich, inklusive Reiseplanung und -abrechnung sowie der Korrespondenz.
  • Interne Sitzungen koordinieren Sie, gegebenenfalls auch mit externen Veranstaltern und Teilnehmenden. Bei Bedarf protokollieren Sie diese Sitzungen.
  • Am Geschäftsbericht wirken Sie organisatorisch mit.
  • Sie erstellen Unterlagen für Gespräche mit Stiftungen und Mitarbeitenden.
  • Mit Kunden und externen Dienstleistern korrespondieren Sie eigenverantwortlich.
  • Kleinere Projekte betreuen Sie selbstständig.
Was wir Ihnen bieten
  • Einen eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich, statt langweiliger Arbeitsroutinen.
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
  • Einen modernen, ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz im Herzen von Essen.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
  • Eine teamorientierte Arbeitsweise.
  • Attraktive betriebliche Benefits wie ein 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschuss, Job-Bike, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket.
Ihr Kontakt

Deutsches Stiftungszentrum GmbH
im Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Marion Langenbach
Baedekerstraße 1
45128 Essen