Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Essen Vollzeit
Das erwartet Sie
  • Sie arbeiten eng mit der Leitung EVV Service zusammen und unterstützen proaktiv bei allen Verwaltungsangelegenheiten.
  • Sie übernehmen die Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und sorgen für die effiziente Vor- und Nachbereitung von Terminen.
  • Sie verantworten die Beschaffungsvorgänge der EVV und tragen maßgeblich zur Optimierung der Abläufe bei.
  • Sie planen und organisieren Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der eigenständigen Erstellung von Präsentationsunterlagen
Das bringen Sie mit
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und bringen Erfahrungen in der Verwaltung und im Büromanagement mit, gerne auch im Bereich des öffentlichen Dienstes
  • Sie beherrschen den Umgang mit MS Office-Programmen und haben eine Affinität zu digitalen Tools und arbeitsunterstützenden Softwareprogrammen.
  • Strukturierte, vorausschauende, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken.
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion und Flexibilität, was Ihnen ermöglicht, sensibel mit vertraulichen Informationen umzugehen und sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen.
  • Sie arbeiten gerne im Team und tragen durch Ihre kooperative Art zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
Das wird Ihnen gefallen
  • Tage Urlaub
  • Weihnachts­geld
  • Mobile Arbeit möglich
  • Familien­freundlich
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheits­angebote


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung in unserem Büro in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenProaktive Unterstützung der GeschäftsführungSelbständige Erledigung von Sekretariats-, Büro- und OrganisationsaufgabenKoordination des...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung in unserem Büro in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenProaktive Unterstützung der GeschäftsführungSelbständige Erledigung von Sekretariats-, Büro- und OrganisationsaufgabenKoordination des...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen.AufgabenProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von ProjektenSelbständige Erledigung von Sekretariats-,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen.AufgabenProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von ProjektenSelbständige Erledigung von Sekretariats-,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Essen. Als wichtige Unterstützung für unsere Geschäftsführung sind Sie für die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung, die selbstständige Erledigung von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben betraut ist. Die Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und SekretariatsaufgabenPersonalmanagement mit administrativer Betreuung der Mitarbeiter einschließlich Bewerbungsmanagement und Organisation von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben betraut ist. Die Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und SekretariatsaufgabenPersonalmanagement mit administrativer Betreuung der Mitarbeiter einschließlich Bewerbungsmanagement und Organisation von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine tatkräftige und selbstbewusste Person, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben unterstützt. Die Stelle ist vielseitig und verantwortungsvoll und bietet die Möglichkeit, nachhaltige Gestaltungsmöglichkeiten bei flacher Hierarchie und kurzen Kommunikationswegen zu...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine tatkräftige und selbstbewusste Person, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben unterstützt. Die Stelle ist vielseitig und verantwortungsvoll und bietet die Möglichkeit, nachhaltige Gestaltungsmöglichkeiten bei flacher Hierarchie und kurzen Kommunikationswegen zu...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben betraut ist. Die Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und SekretariatsaufgabenPersonalmanagement mit administrativer Betreuung der Mitarbeiter einschließlich Bewerbungsmanagement und Organisation von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben betraut ist. Die Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und SekretariatsaufgabenPersonalmanagement mit administrativer Betreuung der Mitarbeiter einschließlich Bewerbungsmanagement und Organisation von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Verwaltung und Organisation von Projekten und Aufgaben auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Koordination von Projekten, die Auswertung und Dokumentation von Projekten, die Korrespondenz mit Kunden und die...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Verwaltung und Organisation von Projekten und Aufgaben auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Koordination von Projekten, die Auswertung und Dokumentation von Projekten, die Korrespondenz mit Kunden und die...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben betraut ist. Die Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und SekretariatsaufgabenPersonalmanagement mit administrativer Betreuung der Mitarbeiter einschließlich Bewerbungsmanagement und Organisation von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben betraut ist. Die Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und SekretariatsaufgabenPersonalmanagement mit administrativer Betreuung der Mitarbeiter einschließlich Bewerbungsmanagement und Organisation von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine tatkräftige und selbstbewusste Person, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben unterstützt. Als Beratungs- und Planungsunternehmen unterstützen wir seit 25 Jahren bundesweit Entscheidungsträger in der Industrie und öffentlichen Körperschaften bei der Errichtung, Betrieb und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine tatkräftige und selbstbewusste Person, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben unterstützt. Als Beratungs- und Planungsunternehmen unterstützen wir seit 25 Jahren bundesweit Entscheidungsträger in der Industrie und öffentlichen Körperschaften bei der Errichtung, Betrieb und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Übernahme einer AssistenzfunktionWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der als Assistenz der Geschäftsführung tätig wird. In dieser Rolle unterstützt er die Geschäftsführung bei der Verwaltung von Terminen, der Koordination von Sitzungen und der Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr.AufgabenUnterstützung der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserem Team von WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG einbringen möchte.Ihre AufgabenKoordination von Projekten und AufgabenAuswertung und Dokumentation von ProjektenKorrespondenz mit Kunden und Vorbereitung von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG einbringen möchte.Ihre AufgabenKoordination von Projekten und AufgabenAuswertung und Dokumentation von ProjektenKorrespondenz mit Kunden und Vorbereitung von...