Assistenz der Klinikdirektion: Eine Herausforderung für Führungskräfte
Vor 7 Tagen
Wir suchen eine motivierte und vielseitige Assistenzkraft, die unser Team unterstützt und einen wertvollen Beitrag zur Organisation und Effizienz unserer Klinik leistet.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Vielfältige Assistenz- und Organisationsaufgaben: Sie sind die rechte Hand der Klinikdirektion und tragen zur reibungslosen Ablauforganisation innerhalb unserer Klinik bei.
- Eigenverantwortliche Terminkoordination: Sie übernehmen die selbstständige Planung und Verwaltung von Terminen für den Klinikdirektor und sorgen dafür, dass alles optimal organisiert ist.
- Administrative Unterstützung: Zu Ihren allgemeinen Sekretariatsaufgaben gehören die Dokumentation, das Büromanagement sowie die Planung und Organisation von Meetings und Kongressreisen im In- und Ausland.
- Reiseorganisation: Sie kümmern sich um die Erstellung von Reiseanträgen und die Abrechnungen von Reisekosten.
- Abrechnungsvorbereitung: Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Abrechnung von stationären und ambulanten Patientinnen und Patienten für unsere externe Abrechnungsstelle (unimed).
- Mitwirkung im Bewerbermanagement: Sie erstellen Ausschreibungen, bearbeiten Bewerbungen und planen Personalgespräche, um die besten Talente für unser Team zu gewinnen.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Medizinische Vorkenntnisse und Krankenhauserfahrung sind von Vorteil.
- Sie sind verantwortungsbewusst und haben ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität.
- Sie sind belastbar, engagiert, zuverlässig und zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick aus.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und stehen einer gelegentlichen Kommunikation in englischer Sprache offen gegenüber.
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
- Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
- Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
- Wohnen: Wir unterstützen Sie bei der Wohnraumsuche.
- Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
- Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos wenden Sie sich gerne an den UKF-Familienservice) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
- Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
- Weiterentwicklung: Können, was andere nicht können geht nur über Weiterentwicklung. Wir legen hohen Wert auf tiefe inhaltliche Fachlichkeit und bieten entsprechende Kurse/Seminare/Weiterbildungen an.
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt AöR VollzeitÜber das Universitätsklinikum FrankfurtDas Universitätsklinikum Frankfurt ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland. Mit über 8.500 Beschäftigten und 33 Fachkliniken bietet es eine breite Palette an medizinischen Dienstleistungen an. Unsere Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie ist ein universitäres Haus der...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt AöR VollzeitÜberblickDas Universitätsklinikum Frankfurt AöR ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland. Wir bieten eine Vielzahl von Fachabteilungen und klinischen Einrichtungen an, die sich auf die Spitzenversorgung von Patienten spezialisieren.Die Klinik für Dermatologie, Venerologie und AllergologieUnsere Klinik verfügt über ein breites Spektrum an...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt VollzeitÜberblickDas Universitätsklinikum Frankfurt ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland, das sich auf die Ausbildung, Forschung und Patientenversorgung konzentriert. Wir suchen eine motivierte und vielseitige Assistenzkraft, die unsere Klinikdirektion unterstützt und einen wertvollen Beitrag zur Organisation und Effizienz unserer Einrichtung...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für FührungskräfteWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in der Planung, Organisation...
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Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Klinikdirektion
vor 2 Wochen
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Klinikdirektions-Assistent (m/w/d)
vor 10 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt AöR VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und vielseitige Assistenzkraft, die unser Team unterstützt und einen wertvollen Beitrag zur Organisation und Effizienz unserer Klinik leistet.AufgabenVielfältige Assistenz- und Organisationsaufgaben: Sie sind die rechte Hand der Klinikdirektion und tragen zur reibungslosen Ablauforganisation innerhalb unserer Klinik...
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Klinikdirektions-Assistent (m/w/d)
vor 10 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt AöR VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und vielseitige Assistenzkraft, die unser Team unterstützt und einen wertvollen Beitrag zur Organisation und Effizienz unserer Klinik leistet.AufgabenVielfältige Assistenz- und Organisationsaufgaben: Sie sind die rechte Hand der Klinikdirektion und tragen zur reibungslosen Ablauforganisation innerhalb unserer Klinik...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die als Assistenz (w/m/d) des Kanzlers der Technischen Universität Darmstadt tätig werden möchte. Die Stelle ist in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen.Über unsere EinrichtungDie Technische Universität Darmstadt ist eine der führenden Universitäten in...
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