Assistenz der Klinikdirektion: Fachliche Unterstützung

vor 1 Tag


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit
Überblick

Das Universitätsklinikum Frankfurt ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland, das sich auf die Versorgung von Patienten, die Forschung und die Lehre konzentriert. Wir suchen eine motivierte und vielseitige Assistenzkraft, die unser Team unterstützt und einen wertvollen Beitrag zur Organisation und Effizienz unserer Klinik leistet.

Ihre Aufgaben
  • Vielfältige Assistenz- und Organisationsaufgaben: Sie sind die rechte Hand der Klinikdirektion und tragen zur reibungslosen Ablauforganisation innerhalb unserer Klinik bei.
  • Eigenverantwortliche Terminkoordination: Sie übernehmen die selbstständige Planung und Verwaltung von Terminen für den Klinikdirektor und sorgen dafür, dass alles optimal organisiert ist.
  • Administrative Unterstützung: Zu Ihren allgemeinen Sekretariatsaufgaben gehören die Dokumentation, das Büromanagement sowie die Planung und Organisation von Meetings und Kongressreisen im In- und Ausland.
  • Reiseorganisation: Sie kümmern sich um die Erstellung von Reiseanträgen und die Abrechnungen von Reisekosten.
  • Abrechnungsvorbereitung: Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Abrechnung von stationären und ambulanten Patientinnen und Patienten für unsere externe Abrechnungsstelle (unimed).
  • Mitwirkung im Bewerbermanagement: Sie erstellen Ausschreibungen, bearbeiten Bewerbungen und planen Personalgespräche, um die besten Talente für unser Team zu gewinnen.
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Medizinische Vorkenntnisse und Krankenhauserfahrung sind von Vorteil.
  • Sie sind verantwortungsbewusst und haben ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität.
  • Sie sind belastbar, engagiert, zuverlässig und zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick aus.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und stehen einer gelegentlichen Kommunikation in englischer Sprache offen gegenüber.
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Unser Angebot
  • Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
  • Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
  • Wohnen: Wir unterstützen Sie bei der Wohnraumsuche. Frankfurt und das Rhein-Main-Gebiet selbst bieten unzählige Freizeitmöglichkeiten.
  • Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
  • Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
  • Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
  • Weiterentwicklung: Können, was andere nicht können geht nur über Weiterentwicklung. Wir legen hohen Wert auf tiefe inhaltliche Fachlichkeit und bieten entsprechende Kurse/Seminare/Weiterbildungen an.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



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