Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support

Vor 7 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland webalyse GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen webalyse GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du eng mit unserem Managementteam zusammenarbeiten und wichtige Aufgaben übernehmen.

Deine Aufgaben
  • Verfassen von Meeting-Minuten und Vorbereiten von Meeting-Agendas
  • Unterstützung der Verwaltung von Tickets und Anfragen innerhalb unseres Hub-Systems
  • Unterstützung des Managementteams bei HR-Fragen, Eventmanagement und Backoffice-Aufgaben
  • Unterstützung bei der Erstellung von Richtlinien, Processflows und der Verwaltung digitaler Dateien
  • Recherche durchführen und Artikel in Präsentationen zusammenfassen
  • Unterstützung bei der Organisation von Teamevents, Mittagessen und Geschenken für das Team und die Kunden
Was wir erwarten
  • Vorzugsweise derzeit an einer Universität oder Hochschule in den Bereichen Betriebswirtschaft, Marketing oder Wirtschaftswissenschaften eingeschrieben oder mit einschlägigen Erfahrungen in administrativer und technologischer Arbeit
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
  • Kenntnisse in der Microsoft Office Suite und Google Workspace
  • Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten
  • Starke analytische Fähigkeiten und Problemlosungsfähigkeiten
  • Effektive Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten
  • Bereitschaft zu lernen und proaktiv Arbeit zu übernehmen
  • Zuverlässig, verantwortungsbewusst und in der Lage, selbstständig und im Team zu arbeiten
  • Liebe zum Detail mit einem hohen Maß an Genauigkeit
  • Erfahrungen mit Social Media und digitalem Marketing sind von Vorteil
Vorteile und Benefits bei webalyse
  • Monatliche Mitarbeiterveranstaltungen und Mittagessen
  • Kostenlose Snacks, Obst, Wasser, Getränke und Bier in unserem Büro sowie einen Kaffeevollautomaten
  • Vom Arbeitgeber bezahlte MVG / Deutschland Card für bequeme Fahrten
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung (bKV) für alle Mitarbeiter
  • Modernes MacBook Pro für optimale Leistung
  • Eigener Arbeitsplatz in unserem zentralen Büro am Ostbahnhof
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten / Homeoffice-Zeiten zur Unterstützung der Work-Life-Balance
Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Keine Wochenenden
  • Montag bis Freitag
Leistungen
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
  • Kostenlose Getränke
  • Mentoring-Programm für Mitarbeiter
  • Überstundenausgleich oder Zuschläge

  • Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen Aufgaben unterstützen und organisatorische Belange wie die Auftragsbearbeitung, das Erstellen von Entscheidungsvorlagen und die Eingangsprüfung von Rechnungen übernehmen.AufgabenUnterstützung bei der...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen Aufgaben unterstützen und organisatorische Belange wie die Auftragsbearbeitung, das Erstellen von Entscheidungsvorlagen und die Eingangsprüfung von Rechnungen übernehmen.AufgabenUnterstützung bei der...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Lehrstuhlangelegenheiten begeistert. Als Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil des Teams der School of Computation, Information and Technology der Technischen Universität München sein und wichtige Aufgaben im Bereich der Lehrstuhlverwaltung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Lehrstuhlangelegenheiten begeistert. Als Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil des Teams der School of Computation, Information and Technology der Technischen Universität München sein und wichtige Aufgaben im Bereich der Lehrstuhlverwaltung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Beschreibung Die Technische Universität München in Garching sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für den Lehrstuhl für Physikalische Chemie in Vollzeit oder Teilzeit (min. 50%). Ihre Aufgaben: Sie sind die zentrale Schnittstelle des Lehrstuhls für Physikalische Chemie in der Kommunikation innerhalb der Arbeitsgruppe und nach...

  • Teamassistenz im administrativen Bereich

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland NUON GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung unseres administrativen Teams bei NUON GmbH. Unsere Mission ist es, eine bessere Zukunft für diejenigen zu gestalten, die die Welt voranbringen.In dieser Rolle sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Backoffice-Teams, das für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Ihre Aufgaben...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Beschreibung Die Technische Universität München in Garching sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für den Lehrstuhl für Physikalische Chemie in Vollzeit oder Teilzeit (min. 50%). Ihre Aufgaben: Sie sind die zentrale Schnittstelle des Lehrstuhls für Physikalische Chemie in der Kommunikation innerhalb der Arbeitsgruppe und nach...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Beschreibung Die Technische Universität München in Garching sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für den Lehrstuhl für Physikalische Chemie in Vollzeit oder Teilzeit (min. 50%). Ihre Aufgaben: Sie sind die zentrale Schnittstelle des Lehrstuhls für Physikalische Chemie in der Kommunikation innerhalb der Arbeitsgruppe und nach...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Beschreibung Die Technische Universität München in Garching sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für den Lehrstuhl für Physikalische Chemie in Vollzeit oder Teilzeit (min. 50%). Ihre Aufgaben: Sie sind die zentrale Schnittstelle des Lehrstuhls für Physikalische Chemie in der Kommunikation innerhalb der Arbeitsgruppe und nach...

  • Teamassistenz im administrativen Bereich

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland NUON GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung unseres administrativen Teams bei NUON GmbH. Als europäische Unternehmensberatung mit einer klaren Mission sind wir bestrebt, die Zukunft für alle, die die Welt voranbringen, zu gestalten.Unser Admin-Team ist das Rückgrat unserer Organisation. Ohne eine starke Unterstützung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kunden in München. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung: Sie werden unsere Kunden und Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen, wie z.B. der Bearbeitung von...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kunden in München. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung: Sie werden unsere Kunden und Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen, wie z.B. der Bearbeitung von...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TalentLink Consulting GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für erfahrene FachkräfteUnser Unternehmen, TalentLink Consulting GmbH, ist ein führendes Beratungsunternehmen in Deutschland mit über 10 Jahren Erfahrung im Bereich der Personalentwicklung. Durch eine exzellente Strategie und ein breites Spektrum an Dienstleistungen hat sich das Unternehmen als...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland webalyse GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen webalyse GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du eng mit unserem Managementteam zusammenarbeiten und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenVerfassen von Meeting-Minuten und Vorbereiten von Meeting-AgendasUnterstützung der Verwaltung von Tickets und Anfragen innerhalb unseres...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland webalyse GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen webalyse GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du eng mit unserem Managementteam zusammenarbeiten und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenVerfassen von Meeting-Minuten und Vorbereiten von Meeting-AgendasUnterstützung der Verwaltung von Tickets und Anfragen innerhalb unseres...

  • Teamassistenz - Administrative und Organisatorische Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München eine Teamassistenz für unser Innovations- und Wissensmanagement.**Über uns**Die Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich (ZITiS) ist eine Behörde, die sich von einer klassischen Behörde unterscheidet. Wir gehen viele Dinge anders an, um eine...

  • Teamassistenz (m/w/d) - München

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz (m/w/d) bei MY Humancapital GmbH sind Sie für die Planung, Koordination und Optimierung der administrativen Abläufe verantwortlich. Dazu gehören die Planung und Koordination von Terminen, die Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen sowie die Erstellung von Präsentationen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - München

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz (m/w/d) bei MY Humancapital GmbH sind Sie für die Planung, Koordination und Optimierung der administrativen Abläufe verantwortlich. Dazu gehören die Planung und Koordination von Terminen, die Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen sowie die Erstellung von Präsentationen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) interim

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    {"h2": """Unsere Herausforderung für Sie""", "p": "Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) interim, die sich für eine Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) interim werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungen bei administrativen Themen.Ihre Aufgaben umfassen die...

  • Teamassistenz (m/w/d) interim

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    {"h2": """Unsere Herausforderung für Sie""", "p": "Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) interim, die sich für eine Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) interim werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungen bei administrativen Themen.Ihre Aufgaben umfassen die...