Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

Überblick

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen Aufgaben unterstützen und organisatorische Belange wie die Auftragsbearbeitung, das Erstellen von Entscheidungsvorlagen und die Eingangsprüfung von Rechnungen übernehmen.

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und der Eingangsprüfung von Rechnungen
  • Terminkoordination für die Geschäftsführung
  • Erstellung von Mieterrundschreiben, Präsentationen und Protokollen
  • Betreuung der im Objekt ansässigen Mieter
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Aktionen und Werbemaßnahmen
  • Pflege von Bestandsunterlagen und Listung wichtiger Daten in das interne IT-System

Qualifikationen

  • Freundliches und gewinnendes Wesen
  • Gute Excel-Kenntnisse, insbesondere Pivot-Tabellen und S-Verweise
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Organisationstalent
  • Erfahrung in der Prozessplanung
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Kommunikativ, freundlich, zuverlässig und serviceorientiert

Benefits

  • Teil eines professionellen Teams zu sein
  • Langfristige Perspektive für eine fachliche und disziplinarische Leitungsfunktion
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Teamevents
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Sehr gute Verkehrsanbindung


  • Munich, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Lehrstuhlangelegenheiten begeistert. Als Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil des Teams der School of Computation, Information and Technology der Technischen Universität München sein und wichtige Aufgaben im Bereich der Lehrstuhlverwaltung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Lehrstuhlangelegenheiten begeistert. Als Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil des Teams der School of Computation, Information and Technology der Technischen Universität München sein und wichtige Aufgaben im Bereich der Lehrstuhlverwaltung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Beschreibung Die Technische Universität München in Garching sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für den Lehrstuhl für Physikalische Chemie in Vollzeit oder Teilzeit (min. 50%). Ihre Aufgaben: Sie sind die zentrale Schnittstelle des Lehrstuhls für Physikalische Chemie in der Kommunikation innerhalb der Arbeitsgruppe und nach...


  • Munich, Bayern, Deutschland NUON GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung unseres administrativen Teams bei NUON GmbH. Unsere Mission ist es, eine bessere Zukunft für diejenigen zu gestalten, die die Welt voranbringen.In dieser Rolle sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Backoffice-Teams, das für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Ihre Aufgaben...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Beschreibung Die Technische Universität München in Garching sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für den Lehrstuhl für Physikalische Chemie in Vollzeit oder Teilzeit (min. 50%). Ihre Aufgaben: Sie sind die zentrale Schnittstelle des Lehrstuhls für Physikalische Chemie in der Kommunikation innerhalb der Arbeitsgruppe und nach...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Beschreibung Die Technische Universität München in Garching sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für den Lehrstuhl für Physikalische Chemie in Vollzeit oder Teilzeit (min. 50%). Ihre Aufgaben: Sie sind die zentrale Schnittstelle des Lehrstuhls für Physikalische Chemie in der Kommunikation innerhalb der Arbeitsgruppe und nach...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Beschreibung Die Technische Universität München in Garching sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für den Lehrstuhl für Physikalische Chemie in Vollzeit oder Teilzeit (min. 50%). Ihre Aufgaben: Sie sind die zentrale Schnittstelle des Lehrstuhls für Physikalische Chemie in der Kommunikation innerhalb der Arbeitsgruppe und nach...


  • Munich, Bayern, Deutschland NUON GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung unseres administrativen Teams bei NUON GmbH. Als europäische Unternehmensberatung mit einer klaren Mission sind wir bestrebt, die Zukunft für alle, die die Welt voranbringen, zu gestalten.Unser Admin-Team ist das Rückgrat unserer Organisation. Ohne eine starke Unterstützung...


  • Munich, Bayern, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kunden in München. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung: Sie werden unsere Kunden und Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen, wie z.B. der Bearbeitung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kunden in München. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung: Sie werden unsere Kunden und Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen, wie z.B. der Bearbeitung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland webalyse GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen webalyse GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du eng mit unserem Managementteam zusammenarbeiten und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenVerfassen von Meeting-Minuten und Vorbereiten von Meeting-AgendasUnterstützung der Verwaltung von Tickets und Anfragen innerhalb unseres...


  • Munich, Bayern, Deutschland webalyse GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen webalyse GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du eng mit unserem Managementteam zusammenarbeiten und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenVerfassen von Meeting-Minuten und Vorbereiten von Meeting-AgendasUnterstützung der Verwaltung von Tickets und Anfragen innerhalb unseres...


  • Munich, Bayern, Deutschland TalentLink Consulting GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für erfahrene FachkräfteUnser Unternehmen, TalentLink Consulting GmbH, ist ein führendes Beratungsunternehmen in Deutschland mit über 10 Jahren Erfahrung im Bereich der Personalentwicklung. Durch eine exzellente Strategie und ein breites Spektrum an Dienstleistungen hat sich das Unternehmen als...


  • Munich, Bayern, Deutschland webalyse GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen webalyse GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du eng mit unserem Managementteam zusammenarbeiten und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenVerfassen von Meeting-Minuten und Vorbereiten von Meeting-AgendasUnterstützung der Verwaltung von Tickets und Anfragen innerhalb unseres...


  • Munich, Bayern, Deutschland webalyse GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen webalyse GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du eng mit unserem Managementteam zusammenarbeiten und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenVerfassen von Meeting-Minuten und Vorbereiten von Meeting-AgendasUnterstützung der Verwaltung von Tickets und Anfragen innerhalb unseres...


  • Munich, Bayern, Deutschland Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München eine Teamassistenz für unser Innovations- und Wissensmanagement.**Über uns**Die Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich (ZITiS) ist eine Behörde, die sich von einer klassischen Behörde unterscheidet. Wir gehen viele Dinge anders an, um eine...


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz (m/w/d) bei MY Humancapital GmbH sind Sie für die Planung, Koordination und Optimierung der administrativen Abläufe verantwortlich. Dazu gehören die Planung und Koordination von Terminen, die Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen sowie die Erstellung von Präsentationen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz (m/w/d) bei MY Humancapital GmbH sind Sie für die Planung, Koordination und Optimierung der administrativen Abläufe verantwortlich. Dazu gehören die Planung und Koordination von Terminen, die Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen sowie die Erstellung von Präsentationen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    {"h2": """Unsere Herausforderung für Sie""", "p": "Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) interim, die sich für eine Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) interim werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungen bei administrativen Themen.Ihre Aufgaben umfassen die...


  • Munich, Bayern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    {"h2": """Unsere Herausforderung für Sie""", "p": "Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) interim, die sich für eine Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) interim werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungen bei administrativen Themen.Ihre Aufgaben umfassen die...