Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariatsmitarbeiter/-in: Organisation und Koordination - Stuttgart, Baden-Württemberg - Universität Stuttgart

  • Sekretariatsmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen zuverlässigen und eigenständigen Sekretariatsmitarbeiter, der sich in unserer dynamischen und teamorientierten Umgebung wohlfühlt.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie verantwortlich sein für die Abwicklung von Sekretariatsaufgaben, die Bearbeitung von Anliegen unserer Mandanten und die Koordination von...

  • Sekretariatsmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariatsmitarbeiter werden Sie für die Abwicklung von Sekretariatsaufgaben verantwortlich sein, die mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität ausgeführt werden müssen.Die Bearbeitung von Anliegen unserer Mandanten, als primärer Ansprechpartner und Koordination der Weiterleitung zur Entlastung unserer Partner und...

  • Sekretariatsmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Sekretariatsmitarbeiter, der unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen unterstützt.Als Assistenzmitarbeiter werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Geschäfte.Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Personalvermittler, die...

  • Sekretariatsmitarbeiter im Bereich Bauphysik

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GN Bauphysik Finkenberger + Kollegen Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sekretariatsmitarbeiter im Bereich Bauphysik, der sich auf die Verwaltung von Projekten und die Unterstützung des Teams spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Pflege von Kunden- und Projektdaten, die Organisation von Veranstaltungen und die Kommunikation mit Kunden und...

  • Sachbearbeiter/-in Grabrechte: Koordination und Organisation im Garten- und Friedhofsamt

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Karriere Vollzeit

    Koordination und Organisation im Garten- und FriedhofsamtWir suchen Sie für das Garten- und Friedhofsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Die Abteilung Friedhöfe ist für die Bewirtschaftung der 42 Friedhöfe der Landeshauptstadt Stuttgart verantwortlich. Die Abteilung Gartenamt ist für die Pflege und Bewirtschaftung...

  • Sekretariatsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbH Vollzeit

    Über unsBaldauf Architekten und Stadtplaner GmbH ist ein unabhängiges Architektur- und Stadtplanungsbüro mit ca. 30 Mitarbeitern. Wir suchen zur Verstärkung unseres Sekretariats einen engagierten Mitarbeiter.Ihr ProfilSie sollten flexibel sein und eine kaufmännische Berufsausbildung haben, idealerweise eine Ausbildung als Fachwirt für Büro- und...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkassenverband Baden-Württemberg Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Assistenzmitarbeiter/in unterstützen Sie den Abteilungsleiter im operativen und administrativen Tagesgeschäft.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Abteilungsleiters im operativen und administrativen TagesgeschäftOrganisation und Vorbereitung von...

  • Sekretariatsmitarbeiter für die Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistenzfunktion für die GeschäftsführungReferenznummer: 15824 Einsatzland: Deutschland (DE) Einsatzort: Stuttgart Funktionsbereich: Geschäftsführung Vollzeit/ Teilzeit: 100 Gesellschaft: LBBW Asset Management Die LBBW Asset Management Investmentgesellschaft mbH ist eine 100 %ige Tochtergesellschaft der Landesbank Baden-Württemberg und übernimmt im...

  • Sekretariatsmitarbeiter/-in

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team an der Universität Stuttgart einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Durchführung von Sekretariats- und Büroarbeiten, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und SitzungsvorbereitungDie Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und...

  • Sekretariatsmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG übernehmen Sie die Abwicklung von Sekretariatsaufgaben und sind für die interne Organisation verantwortlich.Unabhängig bearbeiten Sie Anliegen unserer Mandanten und koordinieren die Weiterleitung zur Entlastung unserer Partner und Berufsträger.Verantwortung für die Beschaffung von Büromaterial, Pflege...

  • Medizinischer Fachangestellter

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) für die Abteilung für Klinische Akut- und Notfallmedizin. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Steuerung und Koordination der stationären Aufnahme von Notfallpatienten beteiligt sein. Ihre Aufgaben umfassen die Schnittstelle zwischen der Abteilung und den jeweiligen...

  • Büroassistent (m/w/d) - Organisation und Koordination

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gesellschaft für Personalmanagement mbH Vollzeit

    Wir suchen nach einer Büroassistentin (m/w/d) mit Erfahrung in der Bürowirtschaft, um unsere Teams zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und DateienTelefon- und PostannahmeKorrespondenz per E-Mail und BriefBotengängeIhr Profil:Erfahrung in der Bürowirtschaft oder ähnlichen...

  • Pflegefachkraft als Koordination Alltagsbegleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Heimstiftung Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft, die sich auf die Koordination von Alltagsbegleitungen spezialisiert hat. Du wirst die Betreuung durch Alltagsbegleiter organisieren, die Einsätze planen und in der Personalgewinnung mitwirken. Außerdem unterstützt du fachlich bei der Planung und Durchführung von Betreuungsangeboten.Deine AufgabenDie...

  • Ergotherapie-Leitung: Fachkraft für die Koordination von Behandlungen

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Übernehmen Sie die Leitung unseres Ergotherapie-TeamsWir suchen eine erfahrene Ergotherapeutin oder einen erfahrene Ergotherapeuten, die oder der die Leitung unseres Ergotherapie-Teams übernehmen möchte. Als Leitung der Ergotherapie-Abteilung werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und werden für die Organisation und Koordination von Behandlungen...

  • Ergotherapie-Leitung: Fachkraft für die Koordination von Behandlungen

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Übernehmen Sie die Leitung unseres Ergotherapie-TeamsWir suchen eine erfahrene Ergotherapeutin oder einen erfahrene Ergotherapeuten, die oder der die Leitung unseres Ergotherapie-Teams übernehmen möchte. Als Leitung der Ergotherapie-Abteilung werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und werden für die Organisation und Koordination von Behandlungen...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch Krankenhaus GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Medizinische Fachangestellte, die sich in der Patientenbetreuung und Organisation auszeichnet. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Organisation und Ablaufplanung der Station, die Koordination von diagnostischen Terminen für Patienten und die Bettenbelegungsplanung. Sie werden auch im Aufnahme- und...

  • Sekretariatsmitarbeiter im Ingenieurbüro

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GN Bauphysik Finkenberger + Kollegen Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein erfolgreiches Ingenieurbüro für Bauphysik mit Sitz in Stuttgart, München und Nürnberg. Wir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter, der unsere Hauptniederlassung in Stuttgart/Bad Cannstatt unterstützen kann.AufgabenDie Aufgaben im Sekretariat umfassen:• Besetzung der Telefonzentrale und Weiterleitung von...

  • Teamleiter Document Control

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Teamleiter Document Control - Leitung und OrganisationWir suchen einen erfahrenen Teamleiter Document Control, der unsere Dokumentenkontrolleleistung in Stuttgart leiten und organisieren kann.VerantwortlichkeitenLeitung und Koordination eines Teams von Document ControllernAblage, Organisation, Zusammenstellung und Koordination elektronischer Daten und...

  • Hebammenwissenschaftliche Expertin für Organisation und Qualitätssicherung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Fachkraft für die Organisation und Koordination von Studienprogrammen im Bereich Angewandte Hebammenwissenschaft. Die Stelle ist Teil des Studiengangs Angewandte Hebammenwissenschaft an der Fakultät Wirtschaft & Gesundheit.Die Aufgaben umfassen die Organisation von Studienprogrammen, die Übernahme von...

  • Assistent/in für Projektmanagement und

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine/n Assistent/in für Projektmanagement und -koordination, die sich in der Regionale Transformation und Wirtschaftsförderung engagiert. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der internen Organisation der Projektabläufe und -koordination unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Gutachten, Berichten,...

Sekretariatsmitarbeiter/-in: Organisation und Koordination

vor 2 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für eine Sekretariatsstelle am Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Übernahme von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
  • Administrative Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei der akademischen Selbstverwaltung (Prüfungsorganisation, Vorbereitung von Lehrveranstaltungen etc.)
  • Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung für Haushaltsmittel und Drittmittel (Erstellen von Anordnungen, Inventarisierung, Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Beschaffung von Büromaterialien)
  • Personalverwaltung (u. a. Einstellung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Hilfskräften, Krankmeldungen, Führen der Urlaubskartei)
  • Dienstreiseorganisation und deren Abrechnung
Wir bieten
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und eigenständiger Arbeitsorganisation
  • Ein angenehmes Betriebsklima und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team
Anforderungen und Qualifikationen
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit sowohl in vielfältigen Selbstverwaltungsaufgaben am Fachgebiet als auch mit großen Verwaltungen (Universitätsverwaltung, Drittmittelgeber)
  • Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit
  • Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Muttersprachniveau)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die eine problemlose schriftliche und mündliche Kommunikation ermöglichen
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook) und wünschenswert SAP

Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (EG 6 TV-L).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung