Sekretariatsmitarbeiter/in
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland
Sparkassenverband Baden-Württemberg
Vollzeit
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Assistenzmitarbeiter/in unterstützen Sie den Abteilungsleiter im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Erstellung, Bearbeitung und Zusammenführung von Präsentationen
- Eigenständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, z. B. Eingangspost, Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation
- Bei Bedarf Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen des Verbands
- Vertretung des Sekretariats des stellvertretenden Verbandsgeschäftsführers
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder qualifizierte Sekretariatsausbildung
- Berufserfahrung in der Assistenz von Vorteil
- Sehr guter Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, absolute Verschwiegenheit und Diskretion
