Office Manager

vor 2 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position des Office Managers bei AVART Personal GmbH in Berlin Adlershof.

Als Office Manager werden Sie die tägliche Verwaltung des Büros übernehmen, einschließlich der Koordination externer Dienstleister und der Organisation von Firmenevents und Meetings.

Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive, ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.

Ihre Aufgaben
  • Zuständig für das tägliche Office Management, einschließlich der Koordination externer Dienstleister
  • Erste Ansprechperson für unsere Kunden über Telefon, E-Mail und persönlich am Empfang
  • Organisation und Betreuung von Firmenevents und Meetings
  • Erstellung und Koordination von Dokumenten sowie Termin- und Reiseplanung
  • Unterstützung anderer Abteilungen im Bereich der Auftragssachbearbeitung und Übernahme eigener kleiner Projekte
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist bereit etwas Neues zu lernen
  • Souveränes und freundliches Auftreten sind für dich selbstverständlich
Kontakt

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an personal@avart-personal.de oder nutzen Sie den Link "DIREKT BEWERBEN".


  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Coproduction Office: A Dynamic and International EnvironmentWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to join our team of thirty people working in a dynamic and international environment. As an Office Manager, you will assist our team and our founder Philippe Bober in the Berlin Office.About UsCoproduction Office stands at the forefront...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Coproduction Office: A Dynamic and International EnvironmentWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to join our team of thirty people working in a dynamic and international environment. As an Office Manager, you will assist our team and our founder Philippe Bober in the Berlin Office.About UsCoproduction Office stands at the forefront...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Gastgeber und TeamleiterAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen. Du stellst eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten Situationen.Deine Aufgaben...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Gastgeber und ServiceleiterAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamleitung und die Koordination von Abläufen. Du stellst sicher, dass unsere Gäste sich willkommen und gut aufgehoben fühlen.Deine Aufgaben:Teamleitung: Du...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    About Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Based in Paris and Berlin, the company has collaborated with prominent directors from the earliest stages of their careers, producing forty-four films to date.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    About Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Based in Paris and Berlin, the company has collaborated with prominent directors from the earliest stages of their careers, producing forty-four films to date.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    About UsCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Based in Paris and Berlin, we collaborate with pioneering directors from the earliest stages of their careers.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to assist our team and founder Philippe Bober in the Berlin...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    About UsCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Based in Paris and Berlin, we collaborate with pioneering directors from the earliest stages of their careers.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to assist our team and founder Philippe Bober in the Berlin...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Gäste im Haus. Die Gästebetreuung und -beziehungen sind für uns von unschätzbarem Wert. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen eine entscheidende Stütze dar,...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Gäste im Haus. Die Gästebetreuung und -beziehungen sind für uns von unschätzbarem Wert. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen eine entscheidende Stütze dar,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Office ManagerAls Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter. Sie sind für die Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen auch die Betreuung der Telefonzentrale, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen und die Überwachung der Büro- und...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Office ManagerAls Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter. Sie sind für die Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen auch die Betreuung der Telefonzentrale, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen und die Überwachung der Büro- und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der Fels in der Brandung. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten Situationen.Deine Mission ist es,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Arhis HR Solutions Vollzeit

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Arhis HR Solutions. As an Office Manager, you will be responsible for the day-to-day operations of our office, ensuring a smooth and efficient work environment.Key Responsibilities:Manage calendars, organize meetings, and arrange business travel...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Arhis HR Solutions Vollzeit

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Arhis HR Solutions. As an Office Manager, you will be responsible for the day-to-day operations of our office, ensuring a smooth and efficient work environment.Key Responsibilities:Manage calendars, organize meetings, and arrange business travel...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Arhis HR Solutions Vollzeit

    Office ManagerA dynamic and rapidly growing company, Arhis HR Solutions, is seeking an experienced Office Manager to join their team. The ideal candidate must be bilingual and highly proficient in English, both spoken and written.Key Responsibilities:Manage the daily operations of the office, including coordinating general services (reception, supplies,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Arhis HR Solutions Vollzeit

    Office ManagerA dynamic and rapidly growing company, Arhis HR Solutions, is seeking an experienced Office Manager to join their team. The ideal candidate must be bilingual and highly proficient in English, both spoken and written.Key Responsibilities:Manage the daily operations of the office, including coordinating general services (reception, supplies,...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Rohde & Schwarz Vollzeit

    Job Title: Office ManagerWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at Rohde & Schwarz. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the overall success of our organization.Key Responsibilities:Provide administrative support...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Rohde & Schwarz Vollzeit

    Job Title: Office ManagerWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at Rohde & Schwarz. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the overall success of our organization.Key Responsibilities:Provide administrative support...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at DIS AG. As an Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, including administrative tasks, coordination of services, and management of office supplies.Key ResponsibilitiesManage and coordinate office...