Organisationsassistentin

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

Wir suchen eine*n Organisationsassistenten*in für unsere Zentrale

Unser Organisationshandbuch (OHB) ist ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens. Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in, der*die sich auf die Administration und Weiterentwicklung von Dokumenten spezialisiert hat.

Aufgaben:

  • Pflege und Aktualisierung von Dokumenten: Unser Organisationsassistenten*in hält unsere Dokumente auf dem neuesten Stand und sorgt proaktiv dafür, dass nichts veraltet.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten aus den Fachbereichen: Unser Organisationsassistenten*in unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten und optimiert bestehende Dokumente.
  • Ständige Recherche nach veralteten Dokumenten: Unser Organisationsassistenten*in durchforstet unsere Datenbanken nach veralteten Dokumenten und sorgt dafür, dass diese entfernt werden.
  • Aufbau eines Unterschriftenverzeichnisses: Unser Organisationsassistenten*in erstellt ein neues, übersichtliches Unterschriftenverzeichnis.

Wer kann sich bewerben?

Mitarbeiter*innen aus sämtlichen Bereichen des Deutschen Roten Kreuzes in einem Beschäftigungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit (mind. 19,5 Wochenstunden).

Was ist noch wichtig zu wissen?

Die Tätigkeit stellt eine freiwillige Zusatzaufgabe dar und wird nur 1 bis 2 Stunden Deiner wöchentlichen Arbeitszeit in Anspruch nehmen. Dafür wirst Du entsprechend freigestellt und die Arbeitszeit vergütet. Für die Übernahme der Aufgabe wird keine zusätzliche Vergütung gezahlt.

Wir bieten Dir:

  • Eine verantwortungsvolle Zusatzaufgabe
  • Die Möglichkeit, ein infrastrukturelles Thema innerhalb des Deutschen Roten Kreuzes zu gestalten
  • Die Bearbeitungszeit wird als Arbeitszeit vergütet

Das bringst Du mit:

  • Du bist Mitarbeiter*in des Deutschen Roten Kreuzes in Voll- oder Teilzeit (mind. 19,5 Wochenstunden)
  • Du bist ein*e Meister*in der Tastatur & Maus und kennst alle Tricks und Kniffe in Word und Excel
  • Du liebst es, Ordnung ins Chaos zu bringen
  • Du weißt, wie man Informationen an unterschiedliche Kommunikationspartner*innen auf allen Ebenen klar und präzise weitergibt

  • Organisationsassistentin

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine leidenschaftliche und präzise Person, die sich für die Administration und Weiterentwicklung unseres Organisationshandbuchs (OHB) begeistern kann.Aufgaben und RahmenbedingungenPflege und Aktualisierung von Dokumenten: Unser Organisationshandbuch muss immer auf dem neuesten Stand sein. Du wirst dafür sorgen, dass alle...

  • Organisationsassistentin

    vor 1 Monat

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    StellenbeschreibungWir suchen eine leidenschaftliche und präzise Person, die sich für die Administration und Weiterentwicklung unseres Organisationshandbuchs (OHB) begeistern kann.Aufgaben und RahmenbedingungenPflege und Aktualisierung von Dokumenten: Unser Organisationshandbuch muss immer auf dem neuesten Stand sein. Du wirst dafür sorgen, dass alle...

  • Organisationsassistentin

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine leidenschaftliche und präzise Person, die sich für die Administration und Weiterentwicklung unseres Organisationshandbuchs begeistert.Aufgaben und RahmenbedingungenPflege und Aktualisierung von Dokumenten: Du hältst unsere Dokumente auf dem neuesten Stand und sorgst proaktiv dafür, dass nichts veraltet.Unterstützung...

  • Organisationsassistentin

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine leidenschaftliche und präzise Person, die sich für die Administration und Weiterentwicklung unseres Organisationshandbuchs begeistert.Aufgaben und RahmenbedingungenPflege und Aktualisierung von Dokumenten: Du hältst unsere Dokumente auf dem neuesten Stand und sorgst proaktiv dafür, dass nichts veraltet.Unterstützung...