Organisationsassistentin

Wir suchen eine leidenschaftliche und präzise Person, die sich für die Administration und Weiterentwicklung unseres Organisationshandbuchs begeistert.

• Pflege und Aktualisierung von Dokumenten: Du hältst unsere Dokumente auf dem neuesten Stand und sorgst proaktiv dafür, dass nichts veraltet.
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten aus den Fachbereichen: Dein Know-how ist gefragt, wenn es darum geht, neue Dokumente zu erstellen und bestehende zu optimieren.
• Ständige Recherche nach veralteten Dokumenten: Mit Adleraugen und einem Spürsinn für das Detail durchforstest Du unsere Datenbanken.
• Aufbau eines Unterschriftenverzeichnisses: Du bist der*die Architekt*in unseres neuen, übersichtlichen Unterschriftenverzeichnisses.

• Eine verantwortungsvolle Zusatzaufgabe
• Du gestaltest ein infrastrukturelles Thema innerhalb des DRK Frankfurt, das für alle wichtig ist.
• Die Bearbeitungszeit wird als Arbeitszeit vergütet.

• Du bist Mitarbeiter*in des DRK Frankfurt in Voll- oder Teilzeit (mind. 19,5 Wochenstunden)
• Du bist ein*e Meister*in der Tastatur & Maus und kennst alle Tricks und Kniffe in Word und Excel.
• Detailverliebtheit ist Dein zweiter Vorname und Du liebst es, Ordnung ins Chaos zu bringen.
• Du weißt, wie man Informationen an unterschiedliche Kommunikationspartner*innen auf allen Ebenen klar und präzise weitergibt.

Wenn Du dich für diese Herausforderung begeistert hast, melde Dich bei Dierk Dallwitz, Lena Schnabel oder Bettina Hellmuth unter.