Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Fachangestellter

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit
Über den Job

Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für den Umgang mit Menschen und die Organisation von Prozessen fordert? Dann ist dieser Job genau das Richtige für Sie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice in Vollzeit, der sich in unserer dynamischen und zukunftsorientierten Organisation einbringen möchte.

Anforderungsprofil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorzugsweise im Immobilienbereich
  • Guter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und idealerweise SAP
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig sowie gute Englischkenntnisse
  • Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Engagement
Aufgabenbereich
  • Unterstützung der Führungskraft (m/w/d) und des Teams in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungsterminen sowie Sekretariatsarbeiten
  • Steuerung des Beschwerdemanagements
  • Prüfung von Rechnungen
  • Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Aktenführung und –archivierung mit Datenpflege in SAP und Änderungshinweisen für EO-Erfassungslisten
Benefits vom Kunden
  • Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice
  • Gleitzeit und 40 % mobiles Arbeiten
  • BVG-Ticket-Firmenzuschuss
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am und 31.12.
Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Wir stehen für Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction

aventa Personalmanagement GmbH



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