Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Fachangestellter
vor 3 Wochen
Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für den Umgang mit Menschen und die Organisation von Prozessen fordert? Dann ist dieser Job genau das Richtige für Sie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice in Vollzeit, der sich in unserer dynamischen und zukunftsorientierten Organisation einbringen möchte.
Anforderungsprofil- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorzugsweise im Immobilienbereich
- Guter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und idealerweise SAP
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig sowie gute Englischkenntnisse
- Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Engagement
- Unterstützung der Führungskraft (m/w/d) und des Teams in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungsterminen sowie Sekretariatsarbeiten
- Steuerung des Beschwerdemanagements
- Prüfung von Rechnungen
- Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen
- Aktenführung und –archivierung mit Datenpflege in SAP und Änderungshinweisen für EO-Erfassungslisten
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice
- Gleitzeit und 40 % mobiles Arbeiten
- BVG-Ticket-Firmenzuschuss
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am und 31.12.
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Wir stehen für Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.
AnsprechpartnerTeam Talent Attraction
aventa Personalmanagement GmbH
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Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Spezialist
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) BackofficeWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Vorbereitung von Rechnungen, der Buchhaltung und der Mahnwesen unterstützen.Deine Aufgaben:Vorbereitung von Rechnungen und BuchhaltungMahnwesen und ForderungsmanagementOrganisation von Dokumenten...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice unter Beweis stellt? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice, der unsere Kundenbetreuung und Büroorganisation unterstützt.AnforderungsprofilErfolgreich...
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Berlin, Berlin, Deutschland food safety & qualITy GmbH VollzeitVollzeit-Position als Sachbearbeiter (m/w/d) BackofficeBei der food safety & qualITy GmbH, einem Unternehmensverbund der apetito catering B.V. & Co. KG, suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Backoffice-Abteilung. Als Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen unterstützen wir paritätische Einrichtungen aus der Lebensmittelbranche...
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Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Fachkraft
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für den Umgang mit Menschen und die Organisation von Prozessen fordert? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice in Vollzeit, der sich in unserer dynamischen und wachsenden...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre fachlichen und organisatorischen Fähigkeiten fordert? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice in Vollzeit, der unsere Führungskraft und das Team in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Württembergische Versicherung AG VollzeitÜber unsDie Württembergische Versicherung AG ist ein traditionsreicher Versicherer in Deutschland. Wir sind Teil der W&W-Gruppe, einem Finanzdienstleister mit über 13 Jahren Erfahrung.Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice unserer Maklerdirektion werden Sie engagiert unsere Geschäftspartner in den SHUK-Sparten betreuen. Sie werden bei der...
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Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH VollzeitWillkommen bei B&O Service Berlin GmbH! Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Backoffice, der unsere Mieter:innen betreut und unsere Monteur:innen koordiniert.Als Sachbearbeiter Backoffice bist du verantwortlich für die Anfragen unserer Mieter:innen, die Koordination unserer Monteur:innen und die Angebotserstellung. Du bist der Ansprechpartner für...
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Sachbearbeiter*in Backoffice Schulreferat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO VollzeitSachbearbeiter*in Backoffice SchulreferatDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle einen Sachbearbeiter*in Backoffice Schulreferat.Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre. Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts.Wir bieten Ihnen:ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen...
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Sachbearbeiter*in Backoffice Schulreferat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO VollzeitSachbearbeiter*in Backoffice SchulreferatDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht einen Sachbearbeiter*in für ihre Geschäftsstelle.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben und BüroorganisationUnterstützung bei der Überwachung des BudgetsVor- und Nachbereitung von SitzungenTermin- und VeranstaltungsorganisationOrganisation des...
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Berlin, Berlin, Deutschland Piening GmbH, Berlin VollzeitFachliche und organisatorische Unterstützung Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Internationales Backoffice, der effektive und professionelle Unterstützung der Führungskraft und des Teams in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen leistet. Pflege von Daten in SAP Der Sachbearbeiter (m/w/d) ist für die Pflege von Daten in...
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Berlin, Berlin, Deutschland Piening GmbH, Berlin VollzeitFachliche Unterstützung für unser UnternehmenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Internationales Backoffice, der uns bei der fachlichen Unterstützung von unseren Kunden und dem Team hilft. Die Aufgaben umfassen die Pflege von Daten in SAP, die Änderungshinweise für die EO-Erfassungsliste und die Aktenführung und -archivierung im DMS.Die...
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Sachbearbeiter Backoffice
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Piening GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Immobilienbereich in Berlin. Der Einsatz findet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt. Eine Übernahme beim Kunden ist bei Eignung vorgesehen.Ihre Aufgaben:- Sekretariatsarbeiten sowie Vor-/Nachbereitung von...
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Kfz-Sachbearbeiter Backoffice
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland VIAFON GmbH VollzeitWillkommen bei VIAFON GmbH, einem führenden Unternehmen im Versicherungsbereich. Wir suchen engagierte Versicherungsfachangestellte, die unser Team im Kfz-Geschäft, speziell im B2C-Bereich, unterstützen.Als Kfz-Sachbearbeiter Backoffice wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt den VHV Kundenservice im 2nd Level. Deine Aufgaben umfassen die...
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Sachbearbeiter für das Backoffice
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Lehmanns Media GmbH VollzeitAufgabenWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich auf das Backoffice spezialisiert hat. Als Teamverantwortlicher wird er die Arbeit von etwa 10 Mitarbeitern leiten und sicherstellen, dass alle Aufgaben ordnungsgemäß erledigt werden.Berechnung von nationalen und internationalen Zeitschriften-AbonnementsPflege von Titel- und Verlagsdaten im...
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Sachbearbeiter (gn) Backoffice
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (gn) für unser Backoffice-Team. Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt.Deine...
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Berlin, Berlin, Deutschland food safety & quallTy GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice, der sich auf die Organisation und Verwaltung von Finanzen und Rechnungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich sein:Vorbereitende Rechnungslegung und BuchhaltungRechnungskorrekturen und MahnwesenOrganisation der...
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Berlin, Berlin, Deutschland food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen VollzeitWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice, der sich auf die Vorbereitende Buchhaltung und das Mahnwesen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Erstellung, Betreuung und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagement-, Qualitätssicherungs- und Eigenkontrollsystemen.Deine Aufgaben umfassen die Vorbereitung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Backoffice, der sich auf die Betreuung unserer Mieter und die Koordination von Montagearbeiten spezialisiert hat.Als Fachkraft für Mieterbetreuung bist du für die Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter verantwortlich und koordinierst die Montagearbeiten unserer Partnerfirmen.Deine Aufgaben umfassen die...
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Sachbearbeiter Backoffice
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Piening GmbH, Berlin VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Immobilienbereich in Berlin. Der Einsatz findet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt. Eine Übernahme beim Kunden ist bei Eignung vorgesehen.Aufgaben:Sekretariatsarbeiten: Vor- und Nachbereitung von Sitzungsterminen,...
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Sachbearbeiter - Backoffice Mitarbeiter m/w/d
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitUnser AngebotWir bieten eine unbefristete Arbeitsverträge, übertarifliche und pünktliche Bezahlung, Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Übernahmechancen bei unserem Kunden.Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter im Backoffice werden Sie unterstützen die strategischen Einkäufer bei regionalen Ausschreibungen, der Erstellung von Preisspiegeln, der...