Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Fachkraft

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit
Über den Job

Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für den Umgang mit Menschen und die Organisation von Prozessen fordert? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice in Vollzeit, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte.

Anforderungsprofil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorzugsweise im Immobilienbereich
  • Guter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und idealerweise SAP
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig sowie gute Englischkenntnisse
  • Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Engagement
Aufgabenbereich
  • Unterstützung der Führungskraft (m/w/d) und des Teams in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungsterminen sowie Sekretariatsarbeiten
  • Steuerung des Beschwerdemanagements
  • Prüfung von Rechnungen
  • Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Aktenführung und –archivierung mit Datenpflege in SAP und Änderungshinweisen für EO-Erfassungslisten
Benefits vom Kunden
  • Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice
  • Gleitzeit und 40 % mobiles Arbeiten
  • BVG-Ticket-Firmenzuschuss
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am und 31.12.
Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung.

Wir suchen nach Menschen, die sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchten und die unsere Werte teilen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6799 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Wir prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.



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  • Berlin, Berlin, Deutschland Piening Vollzeit

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    Sachbearbeiter (m/w/d) BackofficeWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Vorbereitung von Rechnungen, der Buchhaltung und der Mahnwesen unterstützen.Deine Aufgaben:Vorbereitung von Rechnungen und BuchhaltungMahnwesen und ForderungsmanagementOrganisation von Dokumenten...


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    Willkommen bei B&O Service Berlin GmbH! Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Backoffice, der unsere Mieter:innen betreut und unsere Monteur:innen koordiniert.Als Sachbearbeiter Backoffice bist du verantwortlich für die Anfragen unserer Mieter:innen, die Koordination unserer Monteur:innen und die Angebotserstellung. Du bist der Ansprechpartner für...


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    Deine AufgabenAls Sachbearbeiter Backoffice bei B&O Service Berlin GmbH bist du für die eigenständige Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innen verantwortlich. Du koordinierst unsere Monteur:innen zu den Aufträgen und bist Ansprechpartner:in für unsere Monteur:innen und Partnerfirmen.Deine VorteileAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...


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    Deine AufgabenAls Sachbearbeiter Backoffice bei B&O Service Berlin GmbH bist du für die eigenständige Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innen verantwortlich. Du koordinierst unsere Monteur:innen zu den Aufträgen und bist Ansprechpartner:in für unsere Monteur:innen und Partnerfirmen.Deine VorteileAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...


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    Deine AufgabenAls Sachbearbeiter Backoffice bei B&O Service Berlin GmbH bist du für die Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innen verantwortlich. Du koordinierst unsere Monteur:innen zu den Aufträgen und bist Ansprechpartner:in für unsere Monteur:innen und Partnerfirmen.Im Backoffice bist du für die Angebotserstellung, Bestellungen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sachbearbeiter Backoffice bei B&O Service Berlin GmbH bist du für die Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innen verantwortlich. Du koordinierst unsere Monteur:innen zu den Aufträgen und bist Ansprechpartner:in für unsere Monteur:innen und Partnerfirmen.Im Backoffice bist du für die Angebotserstellung, Bestellungen und...