Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Duisburg

vor 4 Wochen


Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

Deine Herausforderung

Wir suchen einen motivierten und serviceorientierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Dienstleistungsunternehmen in Duisburg. Du wirst Teil unseres dynamischen Teams und bist für den professionellen Empfang und die Weiterleitung von Besuchern, Gästen und Kunden verantwortlich.

Deine Aufgaben

  • Professioneller Empfang und Weiterleitung von Besuchern, Gästen und Kunden
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie professionelle Telefonbetreuung
  • Entgegennahme, Verteilung und Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails
  • Verwaltung und Organisation von Besprechungsräumen sowie Koordination von Terminen
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie der Pflege von Datenbanken, der Erstellung von Berichten und der Büroorganisation
  • Gewährleistung eines freundlichen und professionellen Erscheinungsbildes am Empfang sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fähigkeit, klar und freundlich mit Besuchern und Anrufern zu kommunizieren sowie effektiv mit Teammitgliedern zu kooperieren
  • Fähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen, um einen effizienten Empfangsbetrieb zu gewährleisten
  • Bereitschaft und Fähigkeit, Besucher und Kunden zu empfangen, ihre Anliegen aufzunehmen und gegebenenfalls weiterzuleiten oder zu lösen
  • Verständnis von Bürosoftware wie MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Kenntnisse in der Nutzung von Telefonanlagen
  • Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien

Deine Vorteile

  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderner Arbeitsplatz und moderne Ausrüstung
  • Teamorientierte Unternehmenskultur
  • Gute Verkehrsanbindung


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