Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Duisburg

vor 3 Wochen


Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

Überblick

Wir suchen einen motivierten und kommunikativen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Duisburg. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Besucher sein und somit einen wichtigen Beitrag zur positiven Eindruckskreation leisten.

Aufgaben

  • Freundliche Begrüßung und Betreuung von Kunden und Besuchern, Sicherstellung eines professionellen und einladenden ersten Eindrucks
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen, professionelle Kommunikation und zeitnahe Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen oder Personen
  • Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post, Organisation und Versand der ausgehenden Post sowie Koordination von Kurierdiensten und Lieferungen
  • Unterstützung bei der Büroorganisation, einschließlich der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Pflege und Instandhaltung von Besprechungsräumen und allgemeiner Büroinfrastruktur
  • Koordination und Verwaltung von Terminen, Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Bereitstellung von notwendigen Materialien und Organisation von Verpflegung
  • Überwachung und Verwaltung des Zugangs zum Gebäude, einschließlich der Ausgabe von Besucherausweisen und Einhaltung von Sicherheitsprotokollen

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen im Empfang oder in verwandten Bereichen wie Kundenservice, Hotellerie oder Gastronomie, einschließlich Gästebetreuung und Telefonmanagement
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Kenntnisse in Englisch oder weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive, professionelle Haltung gegenüber Kunden und Kollegen
  • Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation, zum Management mehrerer Aufgaben gleichzeitig und zur Priorisierung von Arbeitsabläufen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit Büroverwaltungssystemen oder CRM-Software, Kenntnisse in modernen Kommunikations- und Verwaltungstools sind ebenfalls hilfreich

Vorteile

  • Attraktive Gehaltsleistungen
  • Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teamorientierte Unternehmenskultur
  • Gute Verkehrsanbindung

Weiteres

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören



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