Fremdsprachliche Teamassistenz und Drittmittelmanagement im Exzellenzcluster Quantum Universe: Eine Herausforderung für Sprachexperten

vor 3 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene Fremdsprachige Teamassistenz, die sich auf das Drittmittelmanagement im Exzellenzcluster Quantum Universe spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Sekretariats der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters auf dem Campus Bahrenfeld der Universität Hamburg.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Das Sekretariat führen und allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
  • Veranstaltungen und Sitzungen des Exzellenzclusters organisieren und betreuen
  • Internationale Gastwissenschaftler betreuen
  • Personal-Einstellungen koordinieren und Mitarbeitende betreuen
  • Bei der Bewirtschaftung der Projektmittel mitarbeiten
  • Beschaffungsvorgänge und Dienstreiseanträge bearbeiten
  • Daten in Informationssysteme der Universität einpflegen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär oder Fremdsprachenkorrespondent für die Sprache Englisch sowie zwei weitere Sprachen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in zwei weiteren Fremdsprachen
  • Erfahrungen in Büro- und idealerweise auch in Veranstaltungsorganisation
  • Gute kaufmännische Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse im Haushaltsrecht
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und weiteren EDV-Systemen; Erfahrungen mit SAP sind vorteilhaft
  • Freude an der Organisation von Projekten im Team
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Eigeninitiative und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
  • Freundliches und sicheres Auftreten, auch im internationalen Umfeld
Wir bieten
  • Sichere Vergütung nach Tarif
  • Weiterbildungs­möglichkeiten
  • Betriebliche Alters­vorsorge
  • Attraktive Lage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gesundheitsmanagement
  • Beschäftigten-Laptop
  • Mobiles Arbeiten
  • Bildungsurlaub
  • 30 Tage Urlaub/Jahr


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    Position: Fremdsprachliche Teamassistenz und Drittmittelmanagement im Exzellenzcluster Quantum Universe Einrichtung: Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Physik), Exzellenzcluster Quantum Universe Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet Arbeitsumfang: Teilzeit (50 % der regelmäßigen wöchentlichen...


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    Teamassistenz für internationale Kommunikation im Exzellenzcluster Quantum Universe Einrichtung Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Physik), Exzellenzcluster Quantum Universe Wertigkeit Arbeitsbeginn unbefristet Arbeitsumfang Teilzeit Wochenstunden 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit Im...


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    Position: Teamassistenz für internationale Kommunikation im Exzellenzcluster Quantum Universe Einrichtung Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Physik), Exzellenzcluster Quantum Universe Arbeitsbeginn unbefristet Arbeitsumfang Teilzeit Wochenstunden 50 % der regulären wöchentlichen Arbeitszeit Im...


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    Teamassistenz für internationale Kommunikation im Exzellenzcluster Quantum Universe Einrichtung Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Physik), Exzellenzcluster Quantum Universe Wertigkeit Arbeitsbeginn unbefristet Arbeitsumfang Teilzeit Wochenstunden 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit Im...


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    Teamassistenz für internationale Kommunikation im Exzellenzcluster Quantum Universe Einrichtung Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Physik), Exzellenzcluster Quantum Universe Wertigkeit Arbeitsbeginn schnellstmöglich, unbefristet Arbeitsumfang Teilzeit Wochenstunden 50 % der regelmäßigen wöchentlichen...


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    Job Title: Research Associate for the Cluster of Excellence Quantum UniverseWe are seeking a highly motivated Research Associate to join our team at the Cluster of Excellence Quantum Universe. As a Research Associate, you will play a key role in advancing our understanding of mass and gravity at the interface between quantum physics and cosmology.About the...


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    Job Title: Research Associate for the Cluster of Excellence Quantum UniverseWe are seeking a highly motivated Research Associate to join our team at the Cluster of Excellence Quantum Universe. The successful candidate will be part of a novel research project aiming to detect gravitational waves with superconducting radio-frequency cavities.About the...


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