Assistent der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Neumarkt in der Oberpfalz, Bayern, Deutschland Building Information Cloud GLWG GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Terminplanung: Sie koordinieren und verwalten die Termine der Geschäftsführung und organisieren interne sowie externe Besprechungen.
  • Kommunikation: Sie übernehmen die Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, Briefen und Telefonaten im Namen der Geschäftsführung und erstellen Protokolle sowie Berichte.
  • Unterstützung bei der Entscheidungsfindung: Sie bereiten relevante Informationen und Daten für strategische Entscheidungen auf und erstellen Entscheidungsgrundlagen.
  • Projektmanagement: Sie unterstützen bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten und koordinieren die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
  • Unterstützung Personalwesen: Administration der Personalsoftware Personio sowie Kommunikation mit Mitarbeitenden zu allen Themen des Personalwesens und Kommunikation mit der Steuerkanzlei.
  • Vertrauliche Aufgaben: Sie bearbeiten vertrauliche und sensible Informationen mit größter Sorgfalt und Diskretion.
  • Kommunikation: Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern und vertreten die Geschäftsführung in bestimmten Angelegenheiten.
Ihr Profil
  • Organisationsfähigkeit: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
  • Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.
  • Diskretion: Hohes Maß an Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Eigeninitiative: Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch unter Druck effektiv zu arbeiten.
  • Teamfähigkeit: Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
Warum wir?
  • Innovatives Umfeld: Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen, das innovative Technologien im Bauwesen vorantreibt.
  • Weiterentwicklung: Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungen.
  • Teamkultur: Bei uns erwartet Sie ein offenes, freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird.
  • Work-Life-Balance: Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten.
  • Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine faire und leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen.
  • Remote-Arbeit: Arbeiten Sie bis zu 100% remote, ganz nach Ihren Bedürfnissen und der Abstimmung mit dem Team. Dies gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Arbeit flexibel von überall aus zu gestalten.
Über uns

Seit unserer Gründung haben wir uns darauf spezialisiert, durch den Einsatz modernster Technologien und umfassender Fachkenntnisse die Effizienz und Nachhaltigkeit von Bauprojekten zu maximieren. Unsere Kernkompetenz liegt in der Nutzung von Building Information Modeling (BIM), um maßgeschneiderte Lösungen zu bieten, die Qualität und Wirtschaftlichkeit vereinen.

Unsere Werte
  • Innovation: Wir setzen auf die neuesten Technologien und Methoden, um unsere Projekte zukunftssicher und effizient zu gestalten.
  • Qualität: Höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit sind für uns selbstverständlich.
  • Nachhaltigkeit: Umweltschonende und ressourceneffiziente Prozesse sind ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit.
  • Kundenzufriedenheit: Die Bedürfnisse unserer Kunden stehen im Mittelpunkt unseres Handelns.


  • Neumarkt in der Oberpfalz, Bayern, Deutschland Building Information Cloud GLWG GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Terminmanagement: Sie koordinieren und verwalten die Termine der Geschäftsführung und organisieren interne sowie externe Meetings.Korrespondenz: Sie übernehmen die...


  • Neumarkt in der Oberpfalz, Bayern, Deutschland Building Information Cloud GLWG GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Terminmanagement: Sie koordinieren und verwalten die Termine der Geschäftsführung und organisieren interne sowie externe Meetings.Korrespondenz: Sie übernehmen die...


  • Neumarkt in der Oberpfalz, Bayern, Deutschland Building Information Cloud GLWG GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie Teil des Führungsteams und unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung von Strategien und Zielen. Ihre Aufgaben umfassen:Terminmanagement: Sie koordinieren und verwalten die Termine der Geschäftsführung und organisieren interne sowie externe Meetings.Korrespondenz: Sie übernehmen die...


  • Neumarkt in der Oberpfalz, Bayern, Deutschland Building Information Cloud GLWG GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Terminmanagement: Sie koordinieren und verwalten die Termine der Geschäftsführung und organisieren interne sowie externe Meetings.Korrespondenz: Sie übernehmen die...


  • Neumarkt in der Oberpfalz, Bayern, Deutschland Building Information Cloud GLWG GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Terminmanagement: Sie koordinieren und verwalten die Termine der Geschäftsführung und organisieren interne sowie externe Meetings.Korrespondenz: Sie übernehmen die...


  • Neumarkt in der Oberpfalz, Bayern, Deutschland Building Information Cloud GLWG GmbH Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Terminmanagement: Sie koordinieren und verwalten die Termine der Geschäftsführung und organisieren interne sowie externe Meetings, um die Effizienz und Produktivität zu steigern. Korrespondenz: Sie übernehmen die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, Briefen und Telefonaten im Namen der Geschäftsführung und erstellen...


  • Neumarkt in der Oberpfalz, Bayern, Deutschland Building Information Cloud GLWG GmbH Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Terminmanagement: Sie koordinieren und verwalten die Termine der Geschäftsführung und organisieren interne sowie externe Meetings, um die Effizienz und Produktivität zu steigern. Korrespondenz: Sie übernehmen die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, Briefen und Telefonaten im Namen der Geschäftsführung und erstellen...


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    Ihre AufgabenTerminplanung: Sie koordinieren und verwalten die Termine der Geschäftsführung und organisieren interne sowie externe Meetings.Kommunikation: Sie übernehmen die Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, Briefen und Telefonaten im Namen der Geschäftsführung und erstellen Protokolle sowie Berichte.Unterstützung bei der Entscheidungsfindung:...


  • Neuburg an der Donau, Bayern, Deutschland Maschinenringe Deutschland GmbH Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und dabei deine Fähigkeiten in der Terminplanung, -koordination und Kommunikation unter Beweis stellen.Deine AufgabenDen...


  • Dillingen an der Donau, Bayern, Deutschland Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die allgemeine Organisations- und klassische Sekretariatsaufgaben übernimmt, einschließlich der Erledigung der täglichen Korrespondenz und der Abwicklung des Schriftverkehrs für andere Abteilungsleitungen.Die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der...


  • Dillingen an der Donau, Bayern, Deutschland Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH Vollzeit

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  • Dillingen an der Donau, Bayern, Deutschland Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung konzentriert. Die Aufgaben umfassen:Die Erledigung von allgemeinen Organisations- und klassischen SekretariatsaufgabenDie Abwicklung des Schriftverkehrs für andere AbteilungsleitungenDie Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller...


  • Dillingen an der Donau, Bayern, Deutschland Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung konzentriert. Die Aufgaben umfassen:Die Erledigung von allgemeinen Organisations- und klassischen SekretariatsaufgabenDie Abwicklung des Schriftverkehrs für andere AbteilungsleitungenDie Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller...


  • Dillingen an der Donau, Bayern, Deutschland Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung konzentriert und dabei die täglichen Aufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und -koordination, sowie die Sicherung und Koordination von internen und externen Informationen übernimmt.Die Aufgaben umfassen auch die Organisation und Vorbereitung von Meetings, Terminen...


  • Dillingen an der Donau, Bayern, Deutschland Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung konzentriert und dabei die täglichen Aufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und -koordination, sowie die Sicherung und Koordination von internen und externen Informationen übernimmt.Die Aufgaben umfassen auch die Organisation und Vorbereitung von Meetings, Terminen...


  • Neuburg an der Donau, Bayern, Deutschland Maschinenringe Deutschland GmbH Vollzeit

    Management-Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Management-Assistenten, der sich für die Landwirtschaft und Nachhaltigkeitsthemen begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie den Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und neue Geschäftsfelder für unsere...


  • Neuburg an der Donau, Bayern, Deutschland Maschinenringe Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten und motivierten Management-Assistenten zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlasten und neue Geschäftsfelder für unsere Organisation entwickeln.Deine AufgabenDen Geschäftsführer bei...


  • Neuburg an der Donau, Bayern, Deutschland Maschinenringe Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten und motivierten Management-Assistenten zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlasten und neue Geschäftsfelder für unsere Organisation entwickeln.Deine AufgabenDen Geschäftsführer bei...


  • Neuburg an der Donau, Bayern, Deutschland Maschinenringe Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten und motivierten Management-Assistenten zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen und unsere Organisation weiterentwickeln.Deine AufgabenDen Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu...


  • Neuburg an der Donau, Bayern, Deutschland Maschinenringe Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten und motivierten Management-Assistenten zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen und unsere Organisation weiterentwickeln.Deine AufgabenDen Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu...