Assistent der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Dillingen an der Donau, Bayern, Deutschland Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH Vollzeit
Aufgaben
  • Wir suchen eine Person, die allgemeine Organisations- und klassische Sekretariatsaufgaben übernimmt, einschließlich der Erledigung der täglichen Korrespondenz und der Abwicklung des Schriftverkehrs für andere Abteilungsleitungen.
  • Die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung ist eine weitere wichtige Aufgabe.
  • Der Assistenz der Geschäftsführung wird auch die Unterstützung, Planung und Steuerung des Tagesablaufs übernehmen.
  • Die Sicherung und Koordination von interner und externer Informationsweitergabe auf Anweisung ist ebenfalls ein wichtiger Aspekt.
  • Die effektive und effiziente Korrespondenz und Kontaktpflege zu den Geschäftspartnern des Unternehmens ist eine weitere wichtige Aufgabe.
  • Die Organisation, Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, Terminen usw. ist ebenfalls ein wichtiger Teil der Arbeit.
  • Der Assistenz der Geschäftsführung wird auch Beauftragten-Funktionen übernehmen, wie z.B. die Sicherheitsbeauftragte.
Qualifikation
  • Die abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf ist eine wichtige Voraussetzung.
  • Ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren.
  • Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, Outlook, Power Point usw.) sind erforderlich.
  • Sehr sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort & Schrift sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise in Verbindung mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten sind ebenfalls wichtige Voraussetzungen.
  • Empathisches Auftreten, hohe Resilienz, Verantwortungsbereitschaft, absolute Diskretion, - Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative sind ebenfalls wichtige Qualifikationen.
Benefits
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Beratung & Hilfe in Krisensituationen
  • Attraktive Arbeitszeitmodelle
  • Betriebsnahe Kinderbetreuung
  • Altersvorsorge
  • Eine der Position entsprechende Vergütung gemäß TVöD/VKA
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit mit interessanten Projekten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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    Unsere StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und dabei deine Fähigkeiten in der Terminplanung, -koordination und Kommunikation unter Beweis stellen.Deine AufgabenDen...


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    AufgabenWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung konzentriert. Die Aufgaben umfassen:Die Erledigung von allgemeinen Organisations- und klassischen SekretariatsaufgabenDie Abwicklung des Schriftverkehrs für andere AbteilungsleitungenDie Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller...


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    AufgabenWir suchen eine Person, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung konzentriert und dabei die täglichen Aufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und -koordination, sowie die Sicherung und Koordination von internen und externen Informationen übernimmt.Die Aufgaben umfassen auch die Organisation und Vorbereitung von Meetings, Terminen...


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    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Terminmanagement: Sie koordinieren und verwalten die Termine der Geschäftsführung und organisieren interne sowie externe Meetings.Korrespondenz: Sie übernehmen die...


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