Sekretär/in der Geschäftsführung

vor 1 Woche


Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/in für unsere Geschäftsführung

Die RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH ist ein führender Dienstleister im Gesundheitswesen und sucht eine Sekretärin/in für unsere Geschäftsführung. Wir bieten eine attraktive Vergütung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld, eine 38,5 Stunden Woche mit 30 Urlaubstagen im Jahr und flexible Arbeitszeiten.

Deine Aufgaben:

  • Reibungsloser Ablauf aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsführung
  • Koordination von Abläufen mit externen und internen Stakeholdern, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen
  • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Gesprächsprotokollen und Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen und Analysen zu Fachthemen
  • Pflege, Erweiterung und Aktualisierung der Intranet-Seite des Unternehmens (Confluence)
  • Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
  • Unterstützung der Kollegen aus dem Marketing bei der Erstellung von internen und externen Kommunikationen
  • Schnittstelle zu datenschutzsensiblen Bereichen (u. a. Personal, Compliance, Datenschutz)

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und/oder ein vergleichbares Studium
  • Einschlägige Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Unterstützung einer Unternehmensleitung
  • Souveränes Auftreten, Reaktionsschnelligkeit und ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Spaß an der Arbeit im Team
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise; dein Organisationstalent gibt Dir die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
  • Zeitmanagement und kreative Lösungen sind Deine Stärke
  • Hohe Eigeninitiative und Flexibilität sind für Dich genauso selbstverständlich wie Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Anwendungen, EDV-Programme und -Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAssistenz / Sekretär/in (m/w/d) der GeschäftsführungWesel | ab sofort | Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.)Über uns:Die RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH mit Sitz in Wesel und je einem Standort in Hannover und Oldenburg ist Teil der ARZ Haan AG Gruppe, einem der führenden Dienstleister im Gesundheitswesen. Wir stehen für...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAssistenz / Sekretär/in (m/w/d) der GeschäftsführungWesel | ab sofort | Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.)Über uns:Die RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH mit Sitz in Wesel und je einem Standort in Hannover und Oldenburg ist Teil der ARZ Haan AG Gruppe, einem der führenden Dienstleister im Gesundheitswesen. Wir stehen für...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH bietet eine interessante Stelle als Sekretär/in der Geschäftsführung an. Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Deine Aufgaben: Du arbeitest eng im Team mit der Geschäftsführung und einer weiteren Sekretärin zusammen. Du bist...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH bietet eine spannende Chance für eine Assistenzstelle in der Geschäftsführung an. Als Teil unseres Teams werden Sie eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Meetings...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben: Du arbeitest eng im Team mit einer weiteren Sekretärin der Geschäftsführung und der Geschäftsführung zusammen. Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsführung. Du koordinierst Abläufe mit externen und internen Stakeholdern, Geschäftspartnern und...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben: Du arbeitest eng im Team mit einer weiteren Sekretärin der Geschäftsführung und der Geschäftsführung zusammen. Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsführung. Du koordinierst Abläufe mit externen und internen Stakeholdern, Geschäftspartnern und...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stellenanzeige aus den WVW-Anzeigenblättern Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sekretärin/in für unsere Geschäftsführung. Die Stelle ist Vollzeit und beinhaltet die Erledigung der üblichen allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Aktenverwaltung, Ablageführung und Datenbankpflege. Darüber hinaus sind die Vorbereitung von Meetings, Terminkoordination, Reiseplanung...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben: Du arbeitest eng im Team mit der Geschäftsführung und einer weiteren Sekretärin zusammen. Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben. Du koordinierst Abläufe mit externen und internen Stakeholdern, Geschäftspartnern und Kolleginnen/Kollegen. Du erstellst Präsentationen,...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben: Du arbeitest eng im Team mit der Geschäftsführung und einer weiteren Sekretärin zusammen. Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben. Du koordinierst Abläufe mit externen und internen Stakeholdern, Geschäftspartnern und Kolleginnen/Kollegen. Du erstellst Präsentationen,...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Teil des Teams unterstützt du die Geschäftsführung bei der Abwicklung von Sekretariats- und Organisationsaufgaben. Du bist verantwortlich für die Koordination von Abläufen mit externen und internen Stakeholdern, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen. Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Gesprächsprotokolle...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Teil des Teams unterstützt du die Geschäftsführung bei der Abwicklung von Sekretariats- und Organisationsaufgaben. Du bist verantwortlich für die Koordination von Abläufen mit externen und internen Stakeholdern, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen. Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Gesprächsprotokolle...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen. Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.Deine Aufgaben:Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen, um einen reibungslosen Ablauf aller Sekretariats- und...


  • Moers, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Verpackungsunternehmen, suchen wir aktuell eine Assistenz der **Geschäftsführung (m/w/d) in Moers** **Was wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Jahresbruttogehalt bis zu 60.000€ - 65.000 € je nach Qualifikation - 30 Urlaubstage - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n...


  • Moers, Deutschland Diabetologie & Innere Medizin in der Goethestraße Vollzeit

    Wir, die **"Diabetologie und Innere Medizin in der Goethestraße"** sind MFA's, Diabetesberaterinnen und Assistentinnen sowie eine Ärztin und Ärzte. **Wir suchen dich **für unsere diabetologische Praxis mit einem hausärztlichen Anteil. Wenn du eine engagierte und qualifizierte medizinische Fachangestellte oder Auszubildende (oder auch Quereinsteigerin)...


  • Moers, Deutschland Diabetologie & Innere Medizin in der Goethestraße Vollzeit

    Wir, die **"Diabetologie und Innere Medizin in der Goethestraße"** sind MFA's, Diabetesberaterinnen und Assistentinnen sowie eine Ärztin und Ärzte. **Wir suchen dich **für unsere diabetologische Praxis mit einem hausärztlichen Anteil. Wenn du eine engagierte und qualifizierte medizinische Fachangestellte oder Auszubildende (oder auch...