Sekretär/in der Geschäftsführung

Unser Angebot:

RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen. Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.

Deine Aufgaben:

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen, um einen reibungslosen Ablauf aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben zu gewährleisten.
• Du bist verantwortlich für die Koordination von Abläufen mit externen und internen Stakeholdern, Geschäftspartnern und Kolleginnen/Kollegen.
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und unterstützt bei der Durchführung von Recherchen und Analysen zu Fachthemen.
• Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Begleitung und Nachhalten von Vereinbarungen und Entscheidungen.
• Du pflegst, erweiterst und aktualisierst die Intranet-Seite des Unternehmens (Confluence).
• Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie die Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
• Du unterstützt die Kollegen aus dem Marketing bei der Erstellung von internen und externen Kommunikationen.
• Du bist die Schnittstelle zu datenschutzsensiblen Bereichen (u. a. Personal, Compliance, Datenschutz).

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und/oder ein vergleichbares Studium.
• Einschlägige Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Unterstützung einer Unternehmensleitung.
• Souveränes Auftreten, Reaktionsschnelligkeit und ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Spaß an der Arbeit im Team.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise; dein Organisationstalent gibt Dir die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
• Zeitmanagement und kreative Lösungen sind Deine Stärke.
• Hohe Eigeninitiative und Flexibilität sind für Dich genauso selbstverständlich wie Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Anwendungen, EDV-Programme und -Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Eine 38,5 Stunden Woche mit 30 Urlaubstagen im Jahr.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Fahrradleasing von bis zu zwei JobRädern.
• Bezuschussung zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio.
• Gratis Kaffee, Wasser und frisches Obst zur Stärkung.
• Tolle Kolleginnen und Kollegen, die Dich gerne bei der Einarbeitung Deiner neuen Aufgaben unterstützen.