Energie-Dezernat Management Assistenz

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit
Wir suchen eine Management Assistenz für unser Energie-Dezernat#Berufsglück #ZukunftGestaltenDie Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört.

Wir verstehen uns für unsere Berufsglücksuchenden als Berufsglückfinder, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Berufsglücksuchenden, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist. #InsightsFür unser größtes und dynamischstes Team einer internationalen Wirtschaftskanzlei suchen wir eine Management Assistenz.

Die Kanzlei befindet sich direkt im Herzen von Frankfurt und ist bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Das Gebäude ist mit seiner Einzigartigkeit kaum zu übersehen.
Du betrittst ein Büro, das von einer Atmosphäre der Freundlichkeit, der Moderne und des Erfolgs geprägt ist.
Dich erwartet eine Vollzeitstelle, in der Du Deine Fähigkeiten einsetzen und weiterentwickeln kannst. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf eine faire Vergütung und ein umfassendes Sozialleistungspaket, das Dich auf Deinem beruflichen Weg begleitet und unterstützt. Flexible Home-Office-Regelungen, runden unser Angebot ab.

Als Teamassistenz im Bereich Energie und Infrastruktur wirst Du in Frankfurt am Main eine zentrale Rolle übernehmen.
Du wirst in einem breiten Spektrum von Tätigkeiten eingesetzt. Deine Verantwortlichkeiten umfassen: #tasks-Die Organisation sämtlicher administrativen Aufgaben.
-Engagierte und zuverlässige Unterstützung des Teams bei der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post).
-Sorgfältige Koordination von Terminen und Besprechungen.
-Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen.
-Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.

Du bist der Dreh- und Angelpunkt, der das Team mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke unterstützt und nach außen hin die Werte und das Image der Kanzlei vermittelt.
Du bist das verbindende Element zwischen der Kanzlei und der Außenwelt. #resume-Wir wünschen uns von Dir:
-Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Fremdsprachenassistent(in), Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Rechtsfachwirt(in) oder Notarfachangestellte(r).
-Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position.
-Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen.
-Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
-Deine Qualifikationen zeigen, dass Du die Fähigkeit besitzt, vielfältige Aufgaben zu meistern und stets den Überblick zu bewahren.

Erkennst Du Dich in dieser Beschreibung wieder und treffen die Anforderungen auf Dich zu?
Dann bist Du höchstwahrscheinlich genau die Person, die wir suchen
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam zu entdecken, wie Du das Team bereichern kannst #Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.

Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.

Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.

Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.

Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.

Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.

  • Energie-Dezernat-Management-Assistent

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Management-Assistent im Energie-DezernatWir suchen eine erfahrene Management-Assistentin oder einen Management-Assistenten, die/der sich auf die Unterstützung unseres Teams im Bereich Energie und Infrastruktur spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenOrganisation sämtlicher administrativen AufgabenEngagierte und zuverlässige Unterstützung des Teams bei der...

  • Büroleitungsassistent:in (w/m/d) für Dezernat XI

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Büroleitungsassistent:in (w/m/d) für das Dezernat XI – Bildung, Immobilien und Neues Bauen.Die Aufgaben:Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der PostOrganisieren von BesprechungenFühren und...

  • Leiter des Dezernats Personal und Organisation

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Philipps-Universität Marburg Vollzeit

    JobbeschreibungDie Philipps-Universität Marburg sucht einen erfahrenen Leiter für das Dezernat Personal und Organisation. Als Führungskraft sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Umsetzung von Personal- und Organisationsmaßnahmen.HauptraumfelderPersonalentwicklung und -managementOrganisationsentwicklung und -gestaltungFührung und...

  • Leiter des Dezernats Personal und Organisation

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Philipps-Universität Marburg Vollzeit

    JobbeschreibungDie Philipps-Universität Marburg sucht einen erfahrenen Leiter für das Dezernat Personal und Organisation. Als Führungskraft sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Umsetzung von Personal- und Organisationsmaßnahmen.HauptraumfelderPersonalentwicklung und -managementOrganisationsentwicklung und -gestaltungFührung und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Süwag Energie AG Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Energiewirtschaft begeistert und Lust hat, die Zukunft der Energie mitzugestalten. Als Kaufmännische Assistenz bei Süwag Energie AG wirst du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt uns in verschiedenen Disziplinen.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Planung und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Süwag Energie AG Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Energiewirtschaft begeistert und Lust hat, die Zukunft der Energie mitzugestalten. Als Kaufmännische Assistenz bei Süwag Energie AG wirst du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt uns in verschiedenen Disziplinen.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Planung und...

  • Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) - Fachliche Unterstützung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    Dezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Büroleitungen des Dezernates XI einsetzen möchte. Als Assistent:in (w/m/d) werden Sie Teil des Teams sein, das die Büroleitungen des Dezernates XI unterstützt und koordiniert.Aufgaben: Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitung...

  • Assistenz Hochschulleitung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jobijoba-de Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Hochschulleitung begeistern kann. Als Teil des Dezernats Hochschulstrategie und Governance werden Sie an der Gestaltung der Zukunft der Frankfurt University of Applied Sciences mitwirken.AufgabenZentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung...

  • Assistenz Hochschulleitung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jobijoba-de Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Hochschulleitung begeistern kann. Als Teil des Dezernats Hochschulstrategie und Governance werden Sie an der Gestaltung der Zukunft der Frankfurt University of Applied Sciences mitwirken.AufgabenZentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung...

  • Projektmanager Erneuerbare Energien

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Avrio Energie Vollzeit

    ÜberblickDie AVRIO Energie GmbH ist ein strategischer Investor mit Fokus auf die Bereiche Erzeugung, Handel und Vertrieb von Energie. Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager für unsere Erneuerbare Energien-Abteilung.AufgabenAls Projektmanager wirst du Teil des Projektteams bei der Konzeptentwicklung, Erstellung von Businessplänen und Umsetzung von...

  • Projektmanager Erneuerbare Energien

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Avrio Energie Vollzeit

    ÜberblickDie AVRIO Energie GmbH ist ein strategischer Investor mit Fokus auf die Bereiche Erzeugung, Handel und Vertrieb von Energie. Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager für unsere Erneuerbare Energien-Abteilung.AufgabenAls Projektmanager wirst du Teil des Projektteams bei der Konzeptentwicklung, Erstellung von Businessplänen und Umsetzung von...

  • Energie-Dezernat-Management-Assistent

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Fachangestellte im EnergiebereichWir suchen eine Fachangestellte im Energiebereich für unsere Kanzlei in Frankfurt. Als Teil unseres Teams wirst du in der Organisation von administrativen Aufgaben, der Unterstützung des Teams bei der Korrespondenz und der Koordination von Terminen und Besprechungen tätig sein. Du wirst auch die Vorbereitung und...

  • Assistentin/Assistent - Leitung Dezernat Personal

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin/Assistentin, die sich auf das Büromanagement und die Schnittstellenfunktion im Dezernat Personal spezialisiert hat. Die Position ist im Universitätsklinikum Frankfurt zu besetzen und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Weiterentwicklung.AufgabenOffice-Management und...

  • Assistentin/Assistent - Leitung Dezernat Personal

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin/Assistentin, die sich auf das Büromanagement und die Schnittstellenfunktion im Dezernat Personal spezialisiert hat. Die Position ist im Universitätsklinikum Frankfurt zu besetzen und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Weiterentwicklung.AufgabenOffice-Management und...

  • Assistentin/Assistent - Leitung Dezernat Personal

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin/Assistenten für unser Dezernat Personal. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie die Dezernatsleitung bei der Führung des Büromanagements und der Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen und Kollegen.AufgabenOffice-Management und SchnittstellenfunktionTermin- und...

  • Assistentin/Assistent - Leitung Dezernat Personal

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin/Assistenten für unser Dezernat Personal. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie die Dezernatsleitung bei der Führung des Büromanagements und der Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen und Kollegen.AufgabenOffice-Management und SchnittstellenfunktionTermin- und...

  • Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.AufgabenVorzimmerdienst und Assistenz für die BüroleitungKalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen von PostOrganisieren von BesprechungenFühren und Überwachen von...

  • Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.AufgabenVorzimmerdienst und Assistenz für die BüroleitungKalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen von PostOrganisieren von BesprechungenFühren und Überwachen von...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - ATCP Management GmbH

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Assistenz der Geschäftsführung bei ATCP Management GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Umsetzung ihrer Aufgaben unterstützen und dabei eine wichtige Rolle spielen.AufgabenUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten und...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - ATCP Management GmbH

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Assistenz der Geschäftsführung bei ATCP Management GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Umsetzung ihrer Aufgaben unterstützen und dabei eine wichtige Rolle spielen.AufgabenUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten und...