Assistent (m/w/d) für Organisation und Kommunikation

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Erledigung anspruchsvoller administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft, wie z.B. Datenverwaltung, Terminplanung, Rechnungswesen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Postbearbeitung
  • Aktenführung und Überwachung von Fristen
  • Dokumentenmanagement, -kontrolle und Formatierung von Dokumenten
  • Rechercheaufgaben und Koordination von Büroabläufen
  • Kompetente Telefonkommunikation
  • Vorbereitung von Präsentationen, Meetings und Unterstützung bei Veranstaltungen und Workshops
  • Organisation von Geschäftsreisen und entsprechende Buchungen und Abrechnungen
  • Teilnahme an regelmäßigen Team-Besprechungen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
  • Einschlägige Erfahrungen in vergleichbarer Position
  • Hohe Zuverlässigkeit, Proaktivität, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Loyalität
  • Gespür für Priorisierung und Zahlenaffinität
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit
  • Professioneller Umgang mit MS Office Anwendungen
Benefits
  • Internationales, abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld mit gelebter Diversity und Inklusion
  • Aktive Mitgestaltung der Aufgaben im Team
  • Weiterbildungsmöglichkeiten, wie Englischkurse oder Anderes
  • Vielfältige Benefits, wie Fahrtkostenerstattung, Mittagsverpflegungszuschuss oder Jobticket
  • Möglichkeit für mobiles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
  • Kostenfreie Getränke
  • Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Müller Medien GmbH und Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Organisations- und Marketing-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Organisations- und Marketing-Assistenten (m/w/d), der unsere Projekte mit seiner administrativen Unterstützung erfolgreich begleitet. Als Teil unseres Teams wirst du die Terminplanung und Büroorganisation sicherstellen, qualitative Unterstützung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten Assistenten (m/w/d) für administrative und organisatorische Aufgaben.Unterstützen Sie unsere Kunden bei der täglichen Arbeit und werden Sie Teil eines Teams, das Ihre Fähigkeiten zu schätzen weiß und weiterentwickelt.Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Müller Medien GmbH und Co. KG Vollzeit

    Projektunterstützung in unserem Team!Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für unsere Marketing- und Organisationsteams. Als Teil unseres Teams wirst du administrative Unterstützung bei Projekten leisten, qualitative Unterstützung der Standortleitung bieten und telefonische Betreuung unserer Kunden übernehmen. Du wirst auch...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich um die Organisation und Planung von Meetings und Events kümmert.Die Protokollführung bei Meetings ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Terminplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung sind weitere wichtige Aufgaben.Die Vorbereitung von Präsentationen ist ein wichtiger Schritt.Mit der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unsere Kanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation des Partnersekretariats kümmern, Terminpläne erstellen und überwachen und Korrespondenz und Schreiben nach Diktat durchführen. Darüber hinaus werden Sie Rechnungen erstellen, die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Pricing-Organisations-Assistent/inWir suchen einen motivierten und organisierten Pricing-Organisations-Assistenten/in, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Pricing-Organisations-Assistent/in bist du für die selbstständige Ausgestaltung der Prozesse in einem Team mit flachen Hierarchien, starkem "Wir-Gefühl" und Start-up-Charakter...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland O&M Event Gastro GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Event Management Team eine/n PraktikantIn, die sich ab Juli 2023 für drei bis sechs Monate mit der Organisation und Kommunikation des Lateinamerikanischen Wochenendes in ganz Deutschland auseinandersetzt.AufgabenPlanung und Organisation des Lateinamerikanischen WochenendesBeantragung von Genehmigungen bei städtischen ÄmternLogistik...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland K&R Advertising Vollzeit

    Position:Büroleiter/in im Office-Management (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisatorische Persönlichkeit, die unsere Büronutzung und -organisation übernimmt. Als Büroleiter/in unterstützt du unser Team bei der Planung und Durchführung von Projekten sowie bei der Wahrnehmung unserer Kundenbeziehungen.Zuständigkeiten:Büromanagement und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bilfinger Vollzeit

    Marketing- und Kommunikations-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kreativen Marketing- und Kommunikations-Assistenten (m/w/d) für unsere Region DACH. Als Teil unseres Marketingteams unterstützt du bei den täglichen Aufgaben, wie z.B. Recherchearbeiten, Layout- und Grafikarbeiten für Marketingmaterialien, Social Media Content-Creation und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Pricing Organisation AssistentWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der sich in unserem Pricing-Team einbringen möchte. Als Pricing Organisation Assistent bist du für die selbstständige Ausgestaltung der Prozesse in einem Team mit flachen Hierarchien, starkem "Wir-Gefühl" und Start-up-Charakter verantwortlich.Deine AufgabenGestalte...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Vorbereitung und Planung von Kundenterminen und Reisen spezialisiert hat.Die Erstellung der Reisekostenabrechnung für das Sales Team ist eine weitere wichtige Aufgabe.Als Betreuer/in und Unterstützer/in der Sales Kollegen*innen sind Sie für die Erstellung und Aktualisierung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Koordination von Meetings, Terminen und Präsentationen ist eine der wichtigsten Aufgaben in dieser Position.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Präsentationen und Berichte erstellen und aktualisieren, um unsere Kunden zu unterstützen.Die Bearbeitung von Post und Ablage gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Darüber hinaus werden Sie die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person als Assistenz (m/w/d) für unser Unternehmen im Großraum Frankfurt. Als Assistenz werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung administrativer Aufgaben.AufgabenErledigung anspruchsvoller administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft, wie...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in der AssistenzSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in der Assistenz und möchten Ihr organisatorisches Talent in einem renommierten Unternehmen entfalten? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz (m/w/d) bei unserem Kundenunternehmen im Großraum Frankfurt am Main tätig zu sein.Aufgaben und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und BesprechungenVorbereitung von Präsentationen und BerichtenPflege und Verwaltung von Datenbanken und AblagesystemenOrganisation und Abwicklung der KorrespondenzReisemanagement und -abrechnungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Betriebsleitungsbüro-Assistent/in für unser Betriebsleitungsbüro. Als Management-Assistent/in im Bereich Betriebsleitung werden Sie die 1. und stv. Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten beraten und unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung von Sekretariatsaufgaben, die Koordination von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die administrative Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten, der Buchhaltung und der Kommunikation mit Kunden und Partnern...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Managementteams in organisatorischen und administrativen BelangenKoordination von Terminen und Meetings sowie Vorbereitung von UnterlagenErstellung von Präsentationen, Berichten und KorrespondenzenPflege und Aktualisierung von Datenbanken und DokumentenEmpfang und Betreuung von Gästen sowie TelefonmanagementUnterstützung...

  • Anästhesie-Assistent

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Gebiet:Region FrankfurtArbeitgeber:Unser Kunde, ein Krankenhaus in Hessen, sucht einen Anästhesie-Assistenten (m/w/d) oder Facharzt in Anästhesie (m/w/d) zur Unterstützung seiner Abteilung für Anästhesie.Das Krankenhaus gewährleistet eine umfassende und kompetente Versorgung in allen medizinischen Disziplinen.Stellenbeschreibung:Die Klinik für...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Objektmanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen für unseren Standort Frankfurt am Main einen Objektmanagement-Assistenten (m/w/d) in einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme.Als Teil unseres Teams werden Sie die folgenden Aufgaben übernehmen:Unterstützung des Technischen Objektmanagers im operativen GebäudebetriebEntgegennahme und...