Schulsekretärin an der Robert-Bosch-Schule: Verwaltungsfachangestellte für Bildung und Sport

Vor 6 Tagen


Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

Wir suchen eine Verwaltungsfachangestellte für die Abteilung Bildung und Sport bei der Stadt Ulm.

Schulsekretärin an der Robert-Bosch-Schule

Die Stelle ist befristet als Krankheitsvertretung. Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.

Ihre Aufgaben:
  • Erledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in der Schulverwaltung
  • Koordinierung und Pflege von Schülerdaten sowie Terminen
  • Überwachung des Haushalts- und Kassenwesens
  • Bearbeitung von Schriftverkehr
  • zuverlässige Kommunikation (Telefon, E-Mail)
Ihr Profil:
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem gleichwertigen Ausbildungsberuf
  • ein hohes Maß an Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Bereitschaft zu stetigem Weiterlernen
  • ausgeprägte und kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit sowie fundierte Fachkenntnisse
  • Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team
  • Identifikation mit der Schule und ihrem Leitbild
  • auf die Außenwirkung der Schule ausgerichtetes Handeln
  • Loyalität und einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten (z. B. Schülerdaten)
  • Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus
  • sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen (inkl. Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm und weitere Anwendungen
Wir bieten:
  • ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlicher Nahverkehr
  • Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
  • günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
  • 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
  • und vieles mehr
Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Die Stadt Ulm unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal.



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    Schulsekretärin an der Robert-Bosch-SchuleWir suchen eine Schulsekretärin an der Robert-Bosch-Schule für unsere Abteilung Bildung und Sport. Die Stelle ist befristet als Krankheitsvertretung.Die Schulsekretärin wird die Verwaltung und Organisation der Schulverwaltung übernehmen. Sie wird Schülerdaten pflegen, Terminen koordinieren und den Haushalt...


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    Schulsekretärin an der Robert-Bosch-SchuleWir suchen eine engagierte und organisierte Schulsekretärin für die Abteilung Bildung und Sport an der Robert-Bosch-Schule. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation der Schulverwaltung kümmern.Ihre Aufgaben:Verwaltung und Organisation der SchulverwaltungKoordinierung und Pflege...


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    Schulsekretärin an der Robert-Bosch-Schule **Ihre Aufgaben:** * **Verwaltung und Sekretariat:** Erledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in der Schulverwaltung. * **Schülerdaten und Termine:** Koordinierung und Pflege von Schülerdaten sowie Terminen. * **Haushalts- und Kassenwesen:** Überwachung des Haushalts- und Kassenwesens. *...


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    Schulsekretärin an der Robert-Bosch-Schule **Ihre Aufgaben:** * **Verwaltung und Sekretariat:** Erledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in der Schulverwaltung. * **Schülerdaten und Termine:** Koordinierung und Pflege von Schülerdaten sowie Terminen. * **Haushalts- und Kassenwesen:** Überwachung des Haushalts- und Kassenwesens. *...


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    Ihre AufgabenAls Schulsekretärin an der Robert-Bosch-Schule sind Sie für die Erledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in der Schulverwaltung zuständig. Dazu gehören die Koordinierung und Pflege von Schülerdaten sowie Terminen. Sie überwachen das Haushalts- und Kassenwesen und bearbeiten Schriftverkehr. Eine zuverlässige...


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    Ihre AufgabenAls Schulsekretärin an der Robert-Bosch-Schule sind Sie für die Erledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in der Schulverwaltung zuständig. Dazu gehören die Koordinierung und Pflege von Schülerdaten sowie Terminen. Sie überwachen das Haushalts- und Kassenwesen und bearbeiten Schriftverkehr. Eine zuverlässige...


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    JobbeschreibungWir suchen eine*n Schulsekretär*in an der Robert-Bosch-Schule, um unsere Verwaltung und Sekretariatsaufgaben zu unterstützen.Aufgaben:Erledigung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in der SchulverwaltungKoordinierung und Pflege von Schülerdaten sowie TerminenÜberwachung des Haushalts- und KassenwesensBearbeitung von...


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    JobbeschreibungWir suchen eine*n Schulsekretär*in an der Robert-Bosch-Schule, um unsere Verwaltung und Sekretariatsaufgaben zu unterstützen.Aufgaben:Erledigung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in der SchulverwaltungKoordinierung und Pflege von Schülerdaten sowie TerminenÜberwachung des Haushalts- und KassenwesensBearbeitung von...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachangestellte, die sich auf die Schulverwaltung spezialisiert hat. Die Stelle ist befristet als Krankheitsvertretung und bietet die Möglichkeit, sich in der Schulverwaltung zu beweisen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in der...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verwaltung und Organisation von Schülerdaten und TerminenKoordinierung und Überwachung des Haushalts- und KassenwesensBearbeitung von Schriftverkehr und Kommunikation mit Schülern und LehrernÜberwachung der Schulverwaltung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Wir suchen eine*n Sachbearbeiter*in für Schulangelegenheiten in der Abteilung Bildung und Sport.Ihre Aufgaben:zentrale Ansprechperson für die Schulleitungen in allen Schulträgerangelegenheitenselbständige Organisation und Durchführung von regelmäßigen SchulrundgängenPriorisierung, Umsetzung und Koordination von Maßnahmen aus den Schulrundgängen,...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Sachbearbeiterin für SchulangelegenheitenDie Stadt Ulm ist Schulträgerin für 50 öffentliche Schulen und Schulkindergärten mit rund 22.000 Schüler*innen. Die Abteilung Bildung und Sport ist in diesem Zusammenhang zuständig für die Wahrnehmung und Koordination sämtlicher anfallender Schulträgeraufgaben und zentrale Ansprechpartnerin für die...


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    Deine Zukunft bei ZwickRoellWillst du eine spannende und herausfordernde Ausbildung in der Metallverarbeitung absolvieren? Dann bist du bei ZwickRoell genau richtig. Als Zerspanungsmechaniker wirst du Präzisionsbauteile aus Metall herstellen und dabei mit konventionellen und CNC-gesteuerten Werkzeugmaschinen arbeiten.Das erwartet dichDie Ausbildung dauert...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport eine*n Mitarbeiter*in als Küchenkraft für die Hans-Multscher Schule (m/w/d).Teilzeit, unbefristetDie Arbeitszeiten sind von Montag -Donnerstag ca. 12:30 - 14:30 Uhr + 30 Minuten PC-Zeit.Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 2 TVöD.Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.Die...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) - Ausbildung in Stadt Ulm", "p": "Unsere Stadtverwaltung ist eine dynamische und vielfältige Organisation, die sich auf die Bedürfnisse ihrer Bürger*innen konzentriert. Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten*in (m/w/d) begeistert hat. Als...