Schulsekretärin an der Robert-Bosch-Schule

vor 2 Wochen


Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit
Schulsekretärin an der Robert-Bosch-Schule

Wir suchen eine engagierte und organisierte Schulsekretärin für die Abteilung Bildung und Sport an der Robert-Bosch-Schule. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation der Schulverwaltung kümmern.

Ihre Aufgaben:
  • Verwaltung und Organisation der Schulverwaltung
  • Koordinierung und Pflege von Schülerdaten sowie Terminen
  • Überwachung des Haushalts- und Kassenwesens
  • Bearbeitung von Schriftverkehr
  • zuverlässige Kommunikation (Telefon, E-Mail)
Ihr Profil:
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem gleichwertigen Ausbildungsberuf
  • ein hohes Maß an Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Bereitschaft zu stetigem Weiterlernen
  • ausgeprägte und kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit sowie fundierte Fachkenntnisse
  • Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team
  • Identifikation mit der Schule und ihrem Leitbild
  • auf die Außenwirkung der Schule ausgerichtetes Handeln
  • Loyalität und einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten (z. B. Schülerdaten)
  • Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus
  • sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen (inkl. Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm und weitere Anwendungen
Wir bieten:
  • ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlicher Nahverkehr
  • Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
  • günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
  • 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
  • und vieles mehr
Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Passer, Teamleiterin Schulsekretariate der Abteilung Bildung und Sport, Tel.: 0731/

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter https://www.stadt-ulm.de/arbeiten-und-ausbildung/



  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Schulsekretärin an der Robert-Bosch-Schule **Ihre Aufgaben:** * **Verwaltung und Sekretariat:** Erledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in der Schulverwaltung. * **Schülerdaten und Termine:** Koordinierung und Pflege von Schülerdaten sowie Terminen. * **Haushalts- und Kassenwesen:** Überwachung des Haushalts- und Kassenwesens. *...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Schulsekretärin an der Robert-Bosch-Schule **Ihre Aufgaben:** * **Verwaltung und Sekretariat:** Erledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in der Schulverwaltung. * **Schülerdaten und Termine:** Koordinierung und Pflege von Schülerdaten sowie Terminen. * **Haushalts- und Kassenwesen:** Überwachung des Haushalts- und Kassenwesens. *...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Schulsekretärin an der Robert-Bosch-Schule sind Sie für die Erledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in der Schulverwaltung zuständig. Dazu gehören die Koordinierung und Pflege von Schülerdaten sowie Terminen. Sie überwachen das Haushalts- und Kassenwesen und bearbeiten Schriftverkehr. Eine zuverlässige...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Schulsekretärin an der Robert-Bosch-Schule sind Sie für die Erledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in der Schulverwaltung zuständig. Dazu gehören die Koordinierung und Pflege von Schülerdaten sowie Terminen. Sie überwachen das Haushalts- und Kassenwesen und bearbeiten Schriftverkehr. Eine zuverlässige...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Schulsekretärin an der Robert-Bosch-SchuleWir suchen eine engagierte und organisierte Schulsekretärin für die Abteilung Bildung und Sport an der Robert-Bosch-Schule.Ihre Aufgaben:Verwaltung und Sekretariatsaufgaben in der SchulverwaltungKoordinierung und Pflege von Schülerdaten sowie TerminenÜberwachung des Haushalts- und KassenwesensBearbeitung von...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Schulsekretärin an der Robert-Bosch-SchuleWir suchen eine engagierte und organisierte Schulsekretärin für die Abteilung Bildung und Sport an der Robert-Bosch-Schule.Ihre Aufgaben:Verwaltung und Sekretariatsaufgaben in der SchulverwaltungKoordinierung und Pflege von Schülerdaten sowie TerminenÜberwachung des Haushalts- und KassenwesensBearbeitung von...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Schulsekretärin an der Robert-Bosch-SchuleWir suchen eine Schulsekretärin an der Robert-Bosch-Schule für unsere Abteilung Bildung und Sport. Die Stelle ist befristet als Krankheitsvertretung.Die Schulsekretärin wird die Verwaltung und Organisation der Schulverwaltung übernehmen. Sie wird Schülerdaten pflegen, Terminen koordinieren und den Haushalt...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Schulsekretärin an der Robert-Bosch-SchuleWir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachangestellte für unsere Abteilung Bildung und Sport. Die Stelle ist befristet als Krankheitsvertretung.Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.Ihre Aufgaben:Erledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in der SchulverwaltungKoordinierung und Pflege von...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungsfachangestellte für die Abteilung Bildung und Sport bei der Stadt Ulm.Schulsekretärin an der Robert-Bosch-SchuleDie Stelle ist befristet als Krankheitsvertretung. Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.Ihre Aufgaben:Erledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in der SchulverwaltungKoordinierung und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n Schulsekretär*in an der Robert-Bosch-Schule, um unsere Verwaltung und Sekretariatsaufgaben zu unterstützen.Aufgaben:Erledigung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in der SchulverwaltungKoordinierung und Pflege von Schülerdaten sowie TerminenÜberwachung des Haushalts- und KassenwesensBearbeitung von...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n Schulsekretär*in an der Robert-Bosch-Schule, um unsere Verwaltung und Sekretariatsaufgaben zu unterstützen.Aufgaben:Erledigung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in der SchulverwaltungKoordinierung und Pflege von Schülerdaten sowie TerminenÜberwachung des Haushalts- und KassenwesensBearbeitung von...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Schulsekretärin für die Abteilung Bildung und Sport in der Stadt Ulm.AufgabenErledigung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in der SchulverwaltungKoordinierung und Pflege von Schülerdaten sowie TerminenÜberwachung des Haushalts- und KassenwesensBearbeitung von Schriftverkehrzuverlässige Kommunikation (Telefon,...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verwaltung und Organisation von Schülerdaten und TerminenKoordinierung und Überwachung des Haushalts- und KassenwesensBearbeitung von Schriftverkehr und Kommunikation mit Schülern und LehrernÜberwachung der Schulverwaltung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachangestellte, die sich auf die Schulverwaltung spezialisiert hat. Die Stelle ist befristet als Krankheitsvertretung und bietet die Möglichkeit, sich in der Schulverwaltung zu beweisen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in der...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Diabetes-Technologie Forschungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH an der Universität Ulm Vollzeit

    Leitung Studienkoordination, Projektleiter für klinische Studien (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Studienkoordination, der unsere klinischen Studien erfolgreich durchführt und unsere Kunden zufriedenstellt.Ihre Aufgaben:Verantwortung für einzelne StudienprojekteOrganisation und Koordination von klinischen StudienPrüfplanentwicklung...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Diabetes-Technologie Forschungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH an der Universität Ulm Vollzeit

    Leitung Studienkoordination, Projektleiter für klinische Studien (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Studienkoordination, der unsere klinischen Studien erfolgreich durchführt und unsere Kunden zufriedenstellt.Ihre Aufgaben:Verantwortung für einzelne StudienprojekteOrganisation und Koordination von klinischen StudienPrüfplanentwicklung...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Diabetes-Technologie Forschungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH an der Universität Ulm Vollzeit

    Leitung Studienkoordination, Projektleiter für klinische Studien (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter für klinische Studien, der unsere Forschungseinrichtung im Bereich Diabetes mellitus unterstützt.Als Leitung Studienkoordination sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von klinischen Studien. Dazu gehören unter...

  • Architect (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Ulm, Deutschland Stadt Biberach an der Riß Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Biberach an der Riß (rund 35 000 Einwohner) ist eine reizvolle Stadt mit großer Wirtschaftskraft und vielfältigem, anspruchsvollem Kulturleben im Herzen Oberschwabens. Es sind sämtliche Kinderbetreuungseinrichtungen, Schularten und moderne Freizeiteinrichtungen in weit überdurchschnittlicher Qualität vor Ort.In unserem Amt Hochbau...


  • Neu-Ulm, Deutschland Schulwerk der Diözese Augsburg Vollzeit

    VOM VORGANG DES MENSCHEN Das Schulwerk der Diözese Augsburg, kirchliche Stiftung des öffentlichen Rechts, sucht eine Lehrkraft (w/m/d) für Schwimmen für die St.Michael-Schule, Kath. Freie Grundschule Neu-Ulm des Schulwerks der Diözese Augsburg. Werden Sie Lehrkraft an einer staatlich anerkannten katholischen Schule mit unverwechselbarem...


  • Neu-Ulm, Bayern, Deutschland Kolping-Bildungswerk gGmbH in der Diözese Augsburg Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Lehrkraft im Berufsvorbereitungsjahr Hauswirtschaft und Gastro/Küche sind Sie für den fachpraktischen Unterricht verantwortlich.Die Jugendlichen erlernen grundlegende Tätigkeiten in einer Lehrküche, wobei Sie Ihre Fachexpertise und pädagogische Kompetenz einsetzen, um sie erfolgreich zu unterstützen.Ihre QualifikationenFür diese...


  • Ulm, Deutschland Institut für Lasertechnologien in der Medizin und Meßtechnik an der Universität Ulm Vollzeit

    Das ILM ist eine wirtschaftsnahe Forschungseinrichtung der Innovationsallianz Baden-Württemberg (innBW). In Aufträgen aus der Industrie und in Förderprojekten werden Themen der angewandten Photonik aus den Bereichen Medizintechnik, In-vitro-Diagnostik, Lichtausbreitung in streuenden Medien und optische Messtechnik bearbeitet. Zur Erweiterung unserer...


  • Ulm, Deutschland Institut für Lasertechnologien in der Medizin und Meßtechnik an der Universität Ulm Vollzeit

    Das ILM ist eine wirtschaftsnahe Forschungseinrichtung der Innovationsallianz Baden-Württemberg (innBW). In Aufträgen aus der Industrie und in Förderprojekten werden Themen der angewandten Photonik aus den Bereichen Gesundheit, Analytik und Technik bearbeitet. Die Abteilung „**Quantitative Bildgebung und Sensorik**“ des ILM beschäftigt sich sowohl...


  • Neu-Ulm, Bayern, Deutschland Kolping-Bildungswerk gGmbH in der Diözese Augsburg Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Lehrkraft für das Berufsvorbereitungsjahr Hauswirtschaft und Gastgewerbe an unserer Kolping-Berufsschule in Neu-Ulm.Ihre AufgabenAls Lehrkraft werden Sie für den fachpraktischen Unterricht in einer Lehrküche verantwortlich sein und die Jugendlichen in grundlegenden Tätigkeiten unterrichten.Ihre QualifikationenWir...


  • Neu-Ulm, Bayern, Deutschland Kolping-Bildungswerk gGmbH in der Diözese Augsburg Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fachlehrer Hauswirtschaft werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Ausbildung von Jugendlichen in den Bereichen Gastro/Küche/Hotel/Hauswirtschaft spezialisiert hat.Die Jugendlichen erlernen grundlegende Tätigkeiten in einer Lehrküche, wobei Sie als Fachlehrer eine wichtige Rolle spielen werden.Ihre...


  • Neu-Ulm, Bayern, Deutschland Kolping-Bildungswerk gGmbH in der Diözese Augsburg Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Lehrkraft für das Berufsvorbereitungsjahr Hauswirtschaft, um unsere Jugendlichen in den Bereichen Gastro/Küche/Hotel/Hauswirtschaft zu unterrichten.Ihre AufgabenDie Jugendlichen erlernen grundlegende Tätigkeiten in einer Lehrküche und entwickeln ihre Fähigkeiten in der Hauswirtschaft und im Gastgewerbe.Ihre...


  • Neu-Ulm, Bayern, Deutschland Kolping-Bildungswerk gGmbH in der Diözese Augsburg Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Lehrkraft (m/w/d) für die Ausbildung in Hauswirtschaft und Gastro/Küche. In diesem Berufsvorbereitungsjahr erlernen unsere Jugendlichen grundlegende Tätigkeiten in einer Lehrküche.Ihre QualifikationenFür diese Tätigkeit sind unterschiedliche Qualifikationen möglich. Sie sind Fachlehrer/-in, Meister/-in oder...


  • Neu-Ulm, Bayern, Deutschland Berufsbildungszentrum Augsburg der Lehmbaugruppe gGmbH Vollzeit

    Dozent/in (m/w/d) für AlphabetisierungskurseWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit mit Menschen mit Alphabetisierungsbedarf begeistert. Als Dozent/in (m/w/d) für Alphabetisierungskurse werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Schüler bei ihrem Weg zur Alphabetisierung.Unsere AufgabenPlanung, Vorbereitung...


  • Neu-Ulm, Bayern, Deutschland Berufsbildungszentrum Augsburg der Lehmbaugruppe gGmbH Vollzeit

    Dozent/in (m/w/d) für AlphabetisierungskurseWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit mit Menschen mit Alphabetisierungsbedarf begeistert. Als Dozent/in (m/w/d) für Alphabetisierungskurse werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Schüler bei ihrem Weg zur Alphabetisierung.Unsere AufgabenPlanung, Vorbereitung...


  • Neu-Ulm, Deutschland Berufsbildungszentrum Augsburg der Lehmbaugruppe gGmbH Vollzeit

    An unserem Standort in Neu-Ulm schulen wir Menschen für die verschiedensten Arbeitsfelder im Zuge von Aus-, Fort - und Weiterbildungen sowie unseren Integrationssprachkursen. Unser motiviertes Team arbeitet in den Bereichen Jugend & Erwachsene sowie Sprachen & Integration und überzeugt mit seinem guten Arbeitsklima und einem familiären Miteinander. WIR...


  • Neu-Ulm, Deutschland Berufsbildungszentrum Augsburg der Lehmbaugruppe gGmbH Vollzeit

    An unserem Standort in Neu-Ulm schulen wir Menschen für die verschiedensten Arbeitsfelder im Zuge von Aus-, Fort - und Weiterbildungen sowie unseren Integrationssprachkursen. Unser motiviertes Team arbeitet in den Bereichen Jugend & Erwachsene sowie Sprachen & Integration und überzeugt mit seinem guten Arbeitsklima und einem familiären Miteinander. WIR...


  • Neu-Ulm, Deutschland Berufsbildungszentrum Augsburg der Lehmbaugruppe gGmbH Vollzeit

    An unserem Standort in Neu-Ulm schulen wir Menschen für die verschiedensten Arbeitsfelder im Zuge von Aus-, Fort - und Weiterbildungen sowie unseren Integrationssprachkursen. Unser motiviertes Team arbeitet in den Bereichen Jugend & Erwachsene sowie Sprachen & Integration und überzeugt mit seinem guten Arbeitsklima und einem familiären Miteinander. **WIR...


  • Neu-Ulm, Deutschland Berufsbildungszentrum Augsburg der Lehmbaugruppe gGmbH Vollzeit

    An unserem Standort in Neu-Ulm schulen wir Menschen für die verschiedensten Arbeitsfelder im Zuge von Aus-, Fort - und Weiterbildungen sowie unseren Integrationssprachkursen. Unser motiviertes Team arbeitet in den Bereichen Jugend & Erwachsene sowie Sprachen & Integration und überzeugt mit seinem guten Arbeitsklima und einem familiären Miteinander. WIR...


  • Neu-Ulm, Deutschland Berufsbildungszentrum Augsburg der Lehmbaugruppe gGmbH Vollzeit

    An unserem Standort in Neu-Ulm schulen wir Menschen für die verschiedensten Arbeitsfelder im Zuge von Aus-, Fort - und Weiterbildungen sowie unseren Integrationssprachkursen. Unser motiviertes Team arbeitet in den Bereichen Jugend & Erwachsene sowie Sprachen & Integration und überzeugt mit seinem guten Arbeitsklima und einem familiären Miteinander. In...


  • Ulm, Deutschland Institut für Diabetes-Technologie Forschungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH an der Universität Ulm Vollzeit

    Das Institut für Diabetes-Technologie, Forschungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH an der Universität Ulm, ist ein Forschungsinstitut spezialisiert auf klinische Forschung im Bereich Diabetes mellitus.In familiärer Atmosphäre führen wir klinische Studien mit Medizinprodukten durch und bieten unseren internationalen Kunden dabei Expertise von der...


  • Ulm, Deutschland Institut für Diabetes-Technologie Forschungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH an der Universität Ulm Vollzeit

    Das Institut für Diabetes-Technologie, Forschungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH an der Universität Ulm, ist ein Forschungsinstitut spezialisiert auf klinische Forschung im Bereich Diabetes mellitus.In familiärer Atmosphäre führen wir klinische Studien mit Medizinprodukten durch und bieten unseren internationalen Kunden dabei Expertise von der...


  • Neu-Ulm, Deutschland Berufsbildungszentrum Augsburg der Lehmbaugruppe gGmbH Vollzeit

    Dozent:in (m/w/d) DAF Integrationskurse bei Berufsbildungszentrum Augsburg der Lehmbaugruppe gGmbH | softgarden View job here Als Bildungsdienstleister begleiten wir seit über 25 Jahren Menschen in neue Jobs, auf ihrem Karriereweg und in neue...


  • Neu-Ulm, Deutschland Berufsbildungszentrum Augsburg der Lehmbaugruppe gGmbH Vollzeit

    Dozent:in (m/w/d) DAF für Alphabetisierungskurse bei Berufsbildungszentrum Augsburg der Lehmbaugruppe gGmbH | softgarden View job here Als Bildungsdienstleister begleiten wir seit über 25 Jahren Menschen in neue Jobs, auf ihrem Karriereweg und in neue...