Mitarbeiter:in Sekretariat

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland naturstrom AG Vollzeit

Beschreibung der Position

Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in Sekretariat in Teilzeit 25-30 Std./Woche m/w/d für unseren Standort Düsseldorf. Die Aufgaben umfassen die Verantwortung für sämtliche büroorganisatorischen Belange des naturstrom Hauptstandortes in Düsseldorf und weiterer Standorte.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Verantwortung für sämtliche büroorganisatorischen Belange des naturstrom Hauptstandortes in Düsseldorf und weiterer Standorte
  • Erste Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Angelegenheiten, Schwerpunkte: Reise- und Hotelbuchungen, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings inkl. Empfang und Bewirtung
  • Bedarfsermittlung und Bestellungen, Verwaltung des Firmenfuhrparks, Vertragsmanagement

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Hotelmanagement, sonstige kaufmännische Ausbildung oder bei Interesse Quereinsteiger:in
  • Idealereweise erste Berufserfahrung im Büromanagement oder Sekretariat
  • Gute allgemeine PC-Kenntnisse (MS Office; überwiegend Outlook)
  • Organisationstalent sowie selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten

  • Die Möglichkeit, innovative Wege für die dezentrale Energiewende mitzugestalten und aktiv Entscheidungs- und Gestaltungsspielräume zu nutzen
  • Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege
  • Zukunftssicherer und krisensicherer Arbeitsplatz
  • Wertschätzendes Miteinander mit Duz-Kultur
  • Offene Türen und kreative Köpfe
  • Lebendiger Austausch über die Standorte hinweg – sowohl beruflich als auch bei Events wie Grillabenden und Mitarbeitendenfahrten
  • Raum für eigene Ideen und Wissensaustausch
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Vertrauensarbeitszeit
  • Gute Vereinbarkeit von Job und Familie
  • Homeoffice-Möglichkeiten
  • Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote ganz für sich oder in der Gruppe
  • Mitarbeitendenvergünstigungen, ÖPNV-Zuschuss, kostengünstiges Leasingbike, Kindergartenzuschuss
  • Nachhaltige betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung

  • Sekretariat in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland naturstrom AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Mitarbeiter:in für unser Sekretariat in Teilzeit. Die Position ist Teil unseres Teams und wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich aktiv an der Gestaltung unseres Büros beteiligen.VerantwortlichkeitenVerantwortung für sämtliche büroorganisatorischen Belange des naturstrom Hauptstandortes in Düsseldorf und...

  • Sekretariat-Teammitglied in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland naturstrom AG Vollzeit

    Nachhaltige Energieversorgung mitgestaltennaturstrom AG ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Wir verstehen uns als Vordenker der Energiebranche und arbeiten kontinuierlich an einer zukunftsfähigen und bürgernahen Energie- und Mobilitätswende.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort Düsseldorf...

  • Sekretariatmitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland naturstrom AG Vollzeit

    Übernahme einer SekretariatsfunktionWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Mitarbeiter:in Sekretariat in Teilzeit 25-30 Std./Woche m/w/d für unseren Standort Düsseldorf.VerantwortlichkeitenVerantwortung für sämtliche büroorganisatorischen Belange des naturstrom Hauptstandortes in Düsseldorf und weiterer Standorte.Erste Ansprechperson für...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) Im Sekretariat

    vor 4 Wochen

    40549 Düsseldorf, Deutschland AVP e.V. - Akzeptanz-Vertrauen-Perspektive Vollzeit

    AVP - Akzeptanz, Vertrauen, Perspektive e.V. ist ein nach -75 KJHG anerkannter freier Träger der Kinder und Jugendhilfe mit Sitz in Düsseldorf, Halle (Saale), Hamburg und Berlin, der sich seit über 20 Jahren für die Bildung und Erziehung von jungen Menschen unter Einbezug ihrer Familien einsetzt. Dabei stellt die Integration von Menschen mit...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat in Teilzeit 20-25 Std./Woche m/w/d

    vor 4 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland naturstrom AG Vollzeit

    Energiewende mitgestalten natur strom ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima- und umweltfreundliche sowie dezentrale Energieversorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen uns als Vordenker der Energiebranche sowie im Bereich Mobilitätslösungen und arbeiten als ...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 4 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland naturstrom AG Vollzeit

    Energiewende mitgestalten naturstrom ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima- und umweltfreundliche sowie dezentrale Energieversorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen uns als Vordenker der Energiebranche sowie im Bereich Mobilitätslösungen und arbeiten als...

  • Mitarbeiter in Der Verwaltung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- 01.03.2025- Vollzeit- Job-ID: FS24-2676Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist ein weltweit tätiger, japanischer Hersteller. Für seinen Standort in Düsseldorf sucht das Unternehmen zurzeit eine:n Mitarbeiter:in in der Verwaltung / General Affairs für die Einstellung ab März...

  • Mitarbeiter in Der Verwaltung

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- Vollzeit- Job-ID: AI24-2604Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist ein weltweit tätiger, japanischer Hersteller. Für seinen Standort in Düsseldorf sucht das Unternehmen zurzeit eine:n Mitarbeiter:in in der Verwaltung / General Affairs. **Benefits**: - 30 Tage Urlaub - Unbefristetes...