Sekretariatmitarbeiter:in

Übernahme einer Sekretariatsfunktion

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Mitarbeiter:in Sekretariat in Teilzeit 25-30 Std./Woche m/w/d für unseren Standort Düsseldorf.

Verantwortlichkeiten
Verantwortung für sämtliche büroorganisatorischen Belange des naturstrom Hauptstandortes in Düsseldorf und weiterer Standorte.
Erste Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Angelegenheiten, Schwerpunkte: Reise- und Hotelbuchungen, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings inkl. Empfang und Bewirtung.
Bedarfsermittlung und Bestellungen, Verwaltung des Firmenfuhrparks, Vertragsmanagement.

Voraussetzungen
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Hotelmanagement, sonstige kaufmännische Ausbildung oder bei Interesse Quereinsteiger:in.
Idealweise erste Berufserfahrung im Büromanagement oder Sekretariat.
Gute allgemeine PC-Kenntnisse (MS Office; überwiegend Outlook).
Organisationstalent sowie selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Was wir bieten
Die Möglichkeit, innovative Wege für die dezentrale Energiewende mitzugestalten und aktiv Entscheidungs- und Gestaltungsspielräume zu nutzen.
Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege.
Zukunftssicherer und krisensicherer Arbeitsplatz.
Wertschätzendes Miteinander mit Duz-Kultur.
Offene Türen und kreative Köpfe.
Lebendiger Austausch über die Standorte hinweg – sowohl beruflich als auch bei Events wie Grillabenden und Mitarbeitendenfahrten.
Raum für eigene Ideen und Wissensaustausch.
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung.
Flexible Arbeitszeitmodelle und Vertrauensarbeitszeit.
Gute Vereinbarkeit von Job und Familie.
Homeoffice-Möglichkeiten.
Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote ganz für sich oder in der Gruppe.
Mitarbeitendenvergünstigungen, ÖPNV-Zuschuss, kostengünstiges Leasingbike, Kindergartenzuschuss.
Nachhaltige betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.

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