Vertrauenswürdige Unterstützung für unsere Geschäftsleitung

Vor 3 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Pantaenius Gruppe Vollzeit

Wir sind eine zuverlässige und erfahrene Pantaenius Versicherungsmakler GmbH mit Präsenz in Düsseldorf, Eisenach, Hamburg, Kiel und München. Unsere Geschichte reicht bis ins Jahr 1899 zurück und zeichnet sich durch exzellente Professionalität sowie langjährige, vertrauensvolle Kundenbeziehungen aus. Unsere über 160 Kolleginnen und Kollegen setzen sich mit Hingabe für unsere privaten, gewerblichen und industriellen Kunden in sämtlichen Versicherungsbereichen ein.

Die Pantaenius Gruppe ist ein international tätiges, inhabergeführtes Familienunternehmen in der zweiten Generation. Von unserem Hauptsitz in der Hamburger HafenCity aus beschäftigen wir weltweit über 450 Mitarbeitende, die für unsere Unternehmen tätig sind. Wir expandieren und verzeichnen seit vielen Jahren ein stabiles, organisches Wachstum.

Unser Fachbereich Regionaler Mittelstand sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg eine engagierte Teamassistenz mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d), Kauffrau/-mann für Versicherungen & Finanzen (w/m/d), Industriekauffrau/-mann (w/m/d)), die unsere Geschäftsleitung im Gewerbe- und Industriekundensegment in Voll- oder Teilzeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützt.

Das ist Ihre Aufgaben:

  • Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung: Sie unterstützen proaktiv die Geschäftsleitung im laufenden Tagesgeschäft und arbeiten eng mit den Führungskräften des Bereiches Regionaler Mittelstand sowie mit anderen Bereichen/Ebenen zusammen.
  • Organisationsmanagement: Sie sind für die Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnungen verantwortlich, ebenso wie für die (Termin-)Koordination von internen und externen Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen. Sie unterstützen dabei bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung und werden ebenfalls für die jeweiligen Gesprächsprotokolle verantwortlich sein.
  • Kommunikations- und Projektmanagement: Sie sind für die Erstellung und Gestaltung von Präsentationen verantwortlich, korrespondieren mit Geschäftspartnern und Kunden, koordinieren und unterstützen bei der Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben und nehmen bei Bedarf an Kundenterminen oder Veranstaltungen teil.

Das bringen Sie mit:

  • Ausbildung und Berufserfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d), Kauffrau/-mann für Versicherungen & Finanzen (w/m/d), Industriekauffrau/-mann (w/m/d)).
  • Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, beherrschen die deutsche Rechtsschreibung und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Eigenschaften: Sie schaffen es durch Ihre strukturierte Planung und Ihr Organisationstalent den eigenen Arbeitsplatz und die Verantwortlichkeiten zu überblicken und richtig zu priorisieren. Ihre Servicementalität ist ausgeprägt sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich. Sie sind Kommunikationsstark, Teamfähig und leben eine Hands-on-Mentalität.

Darauf können Sie sich freuen:

  • Attraktive Benefits: 13 Gehälter, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich an Weihnachten und Silvester frei, Dienstrad-Leasing, Übernahme des Deutschlandtickets oder einen Zuschuss zu den Fahrtkosten, Vermögenswirksame Leistungen oder einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sind nur einige attraktive Leistungen, die Sie von uns erwarten können.
  • Mehr Netto: Freuen Sie sich auf jährliche Gehaltsanpassungen sowie zusätzliche Netto-Zahlungen in Höhe von knapp 1.000,00 € jährlich.
  • Moderne Arbeitsbedingungen: Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in Hamburg und können Ihre Arbeitszeiten nach Absprache auch im Homeoffice gestalten.
  • Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gegenseitiges Vertrauen gehören zu unserer Unternehmenskultur.
  • Onboarding: Wir bieten Ihnen eine umfassende und individuelle Einarbeitung sowie eine spannende Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
  • Weiterbildung & Karrierechancen: Wir unterstützen Ihre persönlichen beruflichen Entwicklungen und setzen uns für Ihre beruflichen Ziele ein.
  • Feedbackgespräche: Sie können sich auf regelmäßige Mitarbeitergespräche auf Augenhöhe sowie transparente Gehaltsverhandlungen freuen.
  • Sympathisches Team: Bei uns erwartet Sie ein harmonisches Team mit starkem Zusammenhalt.
  • Gemeinschaftsgefühl: Wir sind ein Familienunternehmen, daher feiern wir gerne bei Sommerfesten und Weihnachtsfeiern zusammen. Außerdem lieben wir den Wassersport, sodass wir interessierten Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit anbieten, einen Segelschein zu erwerben. Dabei werden Sie vollumfänglich in der Theorie sowie Praxis von unseren erfahrenen Mitarbeitern geschult und optimal auf Ihre Prüfungen vorbereitet.
  • Mitarbeiterangebote: Sie erhalten durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits attraktive Vergünstigungen von über 1.500 namhaften Anbietern aus den verschiedensten Bereichen (Reisen, Leben, Wohnen, Mode etc.).

  • Vertrauenswürdige Haushaltshilfe gesucht zur Unterstützung in unserem Haushalt

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Betreut Vollzeit

    Betreut sucht eine verantwortungsvolle und zuverlässige Haushaltshilfe zur Unterstützung in unserem Haushalt. Wir wohnen in Hamburg und benötigen jemanden, der uns hilft, unseren Haushalt zu führen. Wenn Sie Erfahrung in Haushaltsführung haben und sich um unsere Familie kümmern möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Die Aufgaben umfassen: Putzen und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland JENSEN JUNGBLUT & HÖWNER Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent der Geschäftsleitung trittst du in enge Beziehung zu unserem Geschäftsführer und unterstützt ihn bei der Führung des Unternehmens.Deine Hauptaufgaben liegen im operativen Tagesgeschäft, wo du die Geschäftsleitung bei strategischen Themen und der Überprüfung von Dokumenten unterstützt.Ein weiterer...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sternglas GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereicheAls Assistenz der Geschäftsleitung bei Sternglas GmbH bist du Teil eines dynamischen und motivierten Teams im E-Commerce-Bereich.Einige unserer Aufgaben:Planung und Organisation von Team-Events und der Auswahl von Mitarbeitergeschenken.Umsetzung von Einkäufen für Büronutzung und technische Ausstattung.Überwachung von...

  • Vertrauenswürdiger Logistikexperte gesucht

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland aba Logistics GmbH, Hamburg Vollzeit

    Beschreibung des UnternehmensWir bieten unsere Kunden faire und attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen wie Urlaubs- & Weihnachtsgeld, Mitarbeiterveranstaltungen und Hybrides Arbeiten an.Fachliche AnforderungenBetreuung von Kunden vom Auftragseingang bis zum Versand der WareSteuerung der Warenein- und Ausgänge über das...

  • Haushaltshilfe für eine vertrauenswürdige Familie in Hamburg suchen

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Betreut Vollzeit

    Haushaltshilfe-StellenbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und vertrauenswürdige Haushaltshilfe für unsere Familie in Hamburg. Die idealen Kandidaten sollten Erfahrungen und Referenzen vorweisen können. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem das Bügeln und die Organisation von Haushaltsangelegenheiten. Wir vereinbaren gerne einen Termin zum...

  • Vertrauenswürdiger Unterstützer für Events und Projekte

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Leaders Web GmbH Vollzeit

    Beschäftigte durch Innovation und MenschenbindungLeaders Web GmbH schließt die Lücke zwischen virtueller und realer Business-Welt mit FaceClub, ihrer geschlossenen Plattform für geschäftliche Beziehungen. Wir gestalten einzigartige Events und Projekte, die Menschen begeistern und langfristigen Eindruck hinterlassen. Wenn Sie eine Leidenschaft für...

  • Assistent der Geschäftsleitung Hybrid

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sternglas GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind Sternglas GmbH, ein dynamisches Unternehmen im E-Commerce-Bereich, das erschwingliche Zeitmesser im Bauhausstil entwirft. Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistenz der Geschäftsleitung mitwirken möchte.AufgabenPlanung und Organisation von Team-Events und Auswahl von MitarbeitergeschenkenEinkauf von technischer...

  • Vertrauenswürdiger Administrator für das Backoffice

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sental Export GmbH Vollzeit

    Sental Export GmbH bietet eine außergewöhnliche Möglichkeit, Ihre Karriere zu gestalten. Wir suchen einen vertrauenswürdigen und kooperativen Mitarbeiter für unser Backoffice.Überblick über die FirmaSentel Export GmbH ist ein Unternehmen mit einem hohen Servicegrad für unsere Kunden.Unser Team arbeitet eng zusammen, um sicherzustellen, dass alle...

  • Buchhalter mit Zukunft: Vertrauenswürdige Unterstützung in der Finanzwelt

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ENITAS Deutschland GmbH Vollzeit

    Über unsENITAS Deutschland GmbH ist ein dynamischer Personaldienstleister, der sich auf die Bereiche IT / Technology und Finance spezialisiert hat. Wir bieten unsere Kunden eine umfassende Palette an Dienstleistungen, um ihnen bei der Bewältigung ihrer Finanz- und IT-Aufgaben zu helfen.LöhneWir zahlen unsere Mitarbeiter überdurchschnittlich und bieten...

  • Vertrauenswürdiger LKW-Fahrer für Logistikzentrum

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Unit Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenUnit Personalservice GmbH ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich auf die Logistik- und Transportbranche spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit professionellen und verantwortungsvollen Dienstleistungen zu unterstützen.LöhneWir bieten unseren Mitarbeitern eine attraktive Vergütung, die auf den...

  • Fachkraft für Administrative Unterstützung in einem Family Office

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland von Bargen und Partner Vollzeit

    Wir suchen eine Verstärkung für unser Team in einer Vermögensverwaltung (Single Family Office) mit Standort in Hamburg Blankenese. Als Fachkraft für administrative Unterstützung werden Sie Teil unseres kleinen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Administration.AufgabenOrganisatorische Unterstützung und administrative...

  • Vertrauenswürdige Unterstützung als Teammitarbeiter in Hamburg

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere OfferteWir bieten Ihnen eine sichere und langfristige Perspektive, mit einer unbezahlbaren Erfahrung im Bereich der Assistenz und Sekretariat.Mit unserem namhaften Unternehmen haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern und an einzigartigen Projekten teilzunehmen.Ihre HauptaufgabenBewährte Methoden für Daten- und...

  • Finanzbuchhalter mit Schwerpunkt Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NWG Power GmbH Vollzeit

    Über unsNWG Power GmbH ist ein innovatives und wachstumsstarkes Unternehmen der Energiewirtschaft.Wir sind Vorreiter der digitalen Revolution in der Energiebranche mit einem speziellen Fokus auf die Immobilienwirtschaft.Unser Team teilt eine gemeinsame Herausforderung: Wir lieben es, Dinge einfach umzusetzen.Wir arbeiten jeden Tag daran, die Versorgung von...

  • Vertrauenswürdige Unterstützung als Management Assistent(in) in der Logistikbranche

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Glomin GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Managementassistent(in) unterstützen Sie das Management bei Glomin GmbH bei der Erledigung administrativer Aufgaben.Tätigkeiten:Kontaktaufnahme mit deutschen Behörden für amtliche und behördliche FormalitätenVerwaltung und Organisation des Terminkalenders des Managements, einschließlich der Planung von Meetings, Terminen...

  • Unsere Geschäftsleitung sucht Dich

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland die Bayerische Vollzeit

    Über uns Als selbstständige Führungskraft repräsentierst Du mit Deiner unternehmerischen Einheit die Bayerische in Hamburg und der Region. Wir suchen nach jemandem, der sich von Unternehmertum leiten lässt und Neues schaffen möchte.

  • HR Spezialist/in für globale Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ARTS Vollzeit

    Unsere HerausforderungIn der Rolle als HR Assistenz bei ARTS haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld einzubringen. Wir suchen nach einer vertrauenswürdigen und kreativen Person, die bereit ist, unsere Mannschaft zu unterstützen.Ihre AufgabenAls Erster Ansprechpartner für einstellende Manager liefern...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit

    Wir suchen eine vertrauenswürdige Zahnmedizinische Fachangestellte / ZFA, um als Teil unseres Teams in Hamburg zu arbeiten.Überblick über die StelleAls Assistentin/Assistent bei AllDent werden Sie an der Seite unserer Zahnärzte tätig und unterstützen sie bei Behandlungen. Es handelt sich um eine interessante und abwechslungsreiche Position, die auch...

  • Unterstützung im Management

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sevarox Vollzeit

    EinleitungWir sind Sevarox, eine dynamische und wachsende Recruitingagentur, die Unternehmen dabei hilft, ihre offenen Stellen schnell zu besetzen. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Bewerber gleichermaßen zu unterstützen, um ein perfektes Match zu finden.SatzungDer Erfolg von Sevarox basiert auf unserer Zusammenarbeit mit unseren Kunden, bei der wir...

  • Berufliche Leitperson Hamburger Büro

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Buying Labs Vollzeit

    Ein besonderes Angebot im Hamburger Zentrum!Bei Buying Labs erwartet Sie die Chance, sich als leitende Assistenzkraft in unserem dynamischen Team zu engagieren und Ihre organisatorischen Fähigkeiten auf hohem Niveau auszubauen. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei wichtigen Aufgaben und tragen maßgeblich zur erfolgreichen...

  • Pädagogische Unterstützung für unsere multikulturelle Kita

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Unser Job in HamburgWir suchen eine verantwortungsvolle und motivierte (Heil-)Erzieherin oder SPA m/w/d, um pädagogische Unterstützung für unser multikulturelles Team in unserer Kita Dreifaltigkeit in Hamburg-Hamm zu leisten.Über unsDie Nordkirche ist ein wichtiger Partner in der Region Hamburg. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine faire Vergütung nach...