Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) - Vielseitige Aufgaben im Bereich Büroorganisation

Vor 5 Tagen


Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) bei der WIBAU Haustechnik GmbH.

Ihre Aufgaben
  • Büroorganisation: Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektteams bei der Organisation von Büroarbeiten und der Terminplanung.
  • Terminkoordination: Koordination von Terminen und Meetings mit Kunden, Lieferanten und internen Partnern.
  • Unterstützung der Geschäftsleitung: Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Bearbeitung von Aufgaben und der Erledigung von Anfragen.
  • Auftragserstellung und -bearbeitung: Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen und der Führung von Auftragslisten.
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen: Vorbereitung von Besprechungsterminen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und der Vorbereitung von Dokumenten.
  • Administrative Rechnungsbearbeitung: Bearbeitung von Rechnungen und der Führung von Rechnungslisten.
  • Erstellung von Serienbriefen: Erstellung von Serienbriefen und der Versand an Kunden und Lieferanten.
  • Projektdokumentation: Dokumentation von Projekten und der Führung von Projektlisten.
Ihre Qualifikationen
  • Relevante Berufserfahrung: Relevante Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und der Fähigkeit, diese effizient zu nutzen.
  • Selbstständige Arbeitsweise: Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen.
Wir bieten
  • Anspruchsvolles Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben im Bereich Büroorganisation und Projektassistenz.
  • Kollegiales Arbeitsklima: Kollegiales Arbeitsklima in einem interdisziplinären und wertschätzenden Umfeld.
  • Langfristige Perspektive: Langfristige Perspektive und die Möglichkeit, sich weiterzubilden und zu entwickeln.
  • Familienfreundliche Arbeitszeitregelung: Familienfreundliche Arbeitszeitregelung und hohe Flexibilität für Ihre persönliche Work-Life-Balance.


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) bei der WIBAU Haustechnik GmbH.Ihre AufgabenBüroorganisation: Sie werden für die ordnungsgemäße Führung des Büros und die Koordination von Terminen verantwortlich sein.Terminkoordination: Sie werden Termine planen, koordinieren...


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    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) bei der WIBAU Haustechnik GmbH.Ihre AufgabenBüroorganisation: Sie werden für die ordnungsgemäße Führung des Büros und die Koordination von Terminen verantwortlich sein.Terminkoordination: Sie werden Termine planen, koordinieren...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen WIBAU Haustechnik GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und TerminplanungUnterstützung der Geschäftsleitung und des ProjektteamsAuftragserstellung und -bearbeitung, Führen von...


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  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden.Auf Grund unseres...


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  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNGDie WIBAU Haustechnik GmbH ist ein kommunales Unternehmen, das sich mit einer Vielzahl von Aufgaben im Bereich Bau- und Facility Management beschäftigt. Unser Hauptaugenmerk liegt auf der Planung, Umsetzung und Verwaltung von Immobilien, die nicht für Wohnzwecke genutzt werden.Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir in Vollzeit...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    Ihre Aufgaben im ÜberblickAls Büroorganisation und Assistenz (m/w/d) sind Sie ein unverzichtbarer Teil unseres Teams und übernehmen vielfältige Aufgaben im Bereich der Büroorganisation.Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben.Sie organisieren und bereiten Meetings, Veranstaltungen sowie Dienstreisen...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungDie WiBau GmbH, ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, ist in den Bereichen Bau- und Facility Management tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Effiziente Büroorganisation und -verwaltung-...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungDie WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen, das sich mit verschiedenen Aufgaben im Bereich Bau- und Facility Management beschäftigt. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir aktuell in Vollzeit eine engagierte Unterstützung im Sekretariat und der Projektassistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Effiziente Büroorganisation und...


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  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungDie WiBau GmbH, ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, ist in den Bereichen Bau- und Facility Management tätig. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir engagierte Mitarbeiter für folgende Position:Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -verwaltungKoordination von...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie sind eine vielseitige Fachkraft im Bereich Human Resources und bringen umfassende Kenntnisse von A wie Arbeitsverträge bis Z wie Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat mit? Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen beruflichen Umfeld einbringen und sich weiterentwickeln? Dann könnte diese Position als HR Fachkraft (m/w/d) bei einem...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Sekretariat einbringen möchte. Als Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Studiengangsleitung bei der Verwaltung von Prüfungs- und Haushaltsangelegenheiten.Ihre...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

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  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) für unsere Hochschule RheinMain.Ihre AufgabenUnterstützung der Studiengangsleitung und Prüfungsausschussvorsitzenden bei der Bearbeitung von Prüfungs- und Haushaltsangelegenheiten, der Verwaltung von Lehrbeauftragten und Tutor:innen.Anlaufstelle für...