Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) - Vielseitige Aufgaben im Bereich Büroorganisation
Vor 5 Tagen
Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) bei der WIBAU Haustechnik GmbH.
Ihre Aufgaben- Büroorganisation: Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektteams bei der Organisation von Büroarbeiten und der Terminplanung.
- Terminkoordination: Koordination von Terminen und Meetings mit Kunden, Lieferanten und internen Partnern.
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Bearbeitung von Aufgaben und der Erledigung von Anfragen.
- Auftragserstellung und -bearbeitung: Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen und der Führung von Auftragslisten.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen: Vorbereitung von Besprechungsterminen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und der Vorbereitung von Dokumenten.
- Administrative Rechnungsbearbeitung: Bearbeitung von Rechnungen und der Führung von Rechnungslisten.
- Erstellung von Serienbriefen: Erstellung von Serienbriefen und der Versand an Kunden und Lieferanten.
- Projektdokumentation: Dokumentation von Projekten und der Führung von Projektlisten.
- Relevante Berufserfahrung: Relevante Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion.
- Sicherer Umgang mit MS-Office: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und der Fähigkeit, diese effizient zu nutzen.
- Selbstständige Arbeitsweise: Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen.
- Anspruchsvolles Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben im Bereich Büroorganisation und Projektassistenz.
- Kollegiales Arbeitsklima: Kollegiales Arbeitsklima in einem interdisziplinären und wertschätzenden Umfeld.
- Langfristige Perspektive: Langfristige Perspektive und die Möglichkeit, sich weiterzubilden und zu entwickeln.
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelung: Familienfreundliche Arbeitszeitregelung und hohe Flexibilität für Ihre persönliche Work-Life-Balance.
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) bei der WIBAU Haustechnik GmbH.Ihre AufgabenBüroorganisation: Sie werden für die ordnungsgemäße Führung des Büros und die Koordination von Terminen verantwortlich sein.Terminkoordination: Sie werden Termine planen, koordinieren...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) bei der WIBAU Haustechnik GmbH.Ihre AufgabenBüroorganisation: Sie werden für die ordnungsgemäße Führung des Büros und die Koordination von Terminen verantwortlich sein.Terminkoordination: Sie werden Termine planen, koordinieren...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) bei der WIBAU Haustechnik GmbH.Ihre AufgabenBüroorganisation: Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleitung bei der Organisation von Büroarbeiten und der Terminplanung.Terminkoordination: Koordination von Terminen und...
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Sekretariat und Projektassistenz
vor 1 Woche
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen WIBAU Haustechnik GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und TerminplanungUnterstützung der Geschäftsleitung und des ProjektteamsAuftragserstellung und -bearbeitung, Führen von...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen WIBAU Haustechnik GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und TerminplanungUnterstützung der Geschäftsleitung und des ProjektteamsAuftragserstellung und -bearbeitung, Führen von...
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Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitSTELLENBESCHREIBUNG Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden.Auf Grund unseres...
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Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitSTELLENBESCHREIBUNGDie WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden. Auf Grund unseres...
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Projektassistenz mit Sekretariatsaufgaben
Vor 7 Tagen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen WIBAU Haustechnik GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und TerminplanungUnterstützung der Geschäftsleitung und des ProjektteamsAuftragserstellung und -bearbeitung, Führen von...
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Büroorganisation und Projektassistenz
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitSTELLENBESCHREIBUNGDie WIBAU Haustechnik GmbH ist ein kommunales Unternehmen, das sich mit einer Vielzahl von Aufgaben im Bereich Bau- und Facility Management beschäftigt. Unser Hauptaugenmerk liegt auf der Planung, Umsetzung und Verwaltung von Immobilien, die nicht für Wohnzwecke genutzt werden.Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir in Vollzeit...
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Büroorganisation und Assistenz
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre HerausforderungSie sind ein vielseitiger (m/w/d) Mitarbeiter im Bereich der Büroorganisation?Sie haben Freude an der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen?Verlassen Sie sich auf Ihre Fähigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten?Dann haben wir eine spannende Möglichkeit für Sie.Über die PositionWir suchen eine...
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Büroorganisation und Assistenz
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre Aufgaben im ÜberblickAls Büroorganisation und Assistenz (m/w/d) sind Sie ein unverzichtbarer Teil unseres Teams und übernehmen vielfältige Aufgaben im Bereich der Büroorganisation.Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben.Sie organisieren und bereiten Meetings, Veranstaltungen sowie Dienstreisen...
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Büroassistenz im Projektmanagement
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH VollzeitStellenbeschreibungDie WiBau GmbH, ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, ist in den Bereichen Bau- und Facility Management tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Effiziente Büroorganisation und -verwaltung-...
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Büroassistenz im Projektmanagement
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH VollzeitStellenbeschreibungDie WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen, das sich mit verschiedenen Aufgaben im Bereich Bau- und Facility Management beschäftigt. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir aktuell in Vollzeit eine engagierte Unterstützung im Sekretariat und der Projektassistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Effiziente Büroorganisation und...
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Büroorganisation und Assistenz
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre Aufgaben im ÜberblickSie sind ein wahres Organisationstalent und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick? In dieser Position unterstützen Sie Ihr Team bei den täglichen Herausforderungen im Büro. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Büroorganisation und Assistenz (m/w/d).Das sind Ihre HauptaufgabenDurchführung sämtlicher...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜber die PositionSie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten Herangehensweise und suchen eine neue Herausforderung im Büroalltag? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen, sucht eine Projektassistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement in Vollzeit, die das Team tatkräftig...
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Büroassistenz im Projektmanagement
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH VollzeitStellenbeschreibungDie WiBau GmbH, ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, ist in den Bereichen Bau- und Facility Management tätig. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir engagierte Mitarbeiter für folgende Position:Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -verwaltungKoordination von...
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HR Fachkraft mit vielseitigen Aufgaben
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜber die PositionSie sind eine vielseitige Fachkraft im Bereich Human Resources und bringen umfassende Kenntnisse von A wie Arbeitsverträge bis Z wie Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat mit? Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen beruflichen Umfeld einbringen und sich weiterentwickeln? Dann könnte diese Position als HR Fachkraft (m/w/d) bei einem...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Sekretariat einbringen möchte. Als Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Studiengangsleitung bei der Verwaltung von Prüfungs- und Haushaltsangelegenheiten.Ihre...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Sekretariat einbringen möchte. Als Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Studiengangsleitung bei der Verwaltung von Prüfungs- und Haushaltsangelegenheiten.Ihre...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) für unsere Hochschule RheinMain.Ihre AufgabenUnterstützung der Studiengangsleitung und Prüfungsausschussvorsitzenden bei der Bearbeitung von Prüfungs- und Haushaltsangelegenheiten, der Verwaltung von Lehrbeauftragten und Tutor:innen.Anlaufstelle für...