Betriebsleiterische Unterstützung

Bei Page Personnel suchen wir einen erfahrenen Betriebsleiter zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung.

Folgende Verantwortungsbereiche ergeben sich aus dieser Position:

Als Executive Assistant werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts unterstützen. Dazu gehören u.a.:

• Das Terminmanagement, einschließlich der Buchung von Reisen
• Die proaktive Bearbeitung des Management-Posteingangs
• Die Organisation von Meetings sowie die Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorlagen
• Eine eigenverantwortliche Führung der Wiedervorlage und das Nachhalten der Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche
• Die Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen
• Die Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Präsentationen
• Die Übernahme von Sonderaufgaben sowie die eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Geschäftsführung

Sie sollten folgende Erfahrungen und Qualifikationen mitbringen:

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise im industriellen Umfeld
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie mit digitalen Tools wie Teams & Sharepoint
• Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Hohe Organisations- und Planungssicherheit
• Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütung
• Umbefristete Festanstellung
• Gleitzeitmodell und Möglichkeit auf tageweise mobiles Arbeiten
• Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
• Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Mitarbeiter Events
• Außerordentlich hoher Verdienst: ca. 75.000 € - 90.000 € pro Jahr (abhängig von Erfahrung)