Betriebsleiterische Unterstützung für das Management von AcceleRail

Vor 4 Tagen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AcceleRail Advisors GmbH Vollzeit
Überblick über die Firma

AcceleRail Advisors GmbH ist ein dynamisches Beratungsunternehmen, das sich auf der digitalen Transformation in der Schienen- und Intermodallogistik spezialisiert hat. Durch eine effektive Umsetzung ermöglichen wir die Förderung des Verkehrs auf die Schiene.


Lohn und Gehalt

Basisgehalt: 55.000 € pro Jahr (abhängig von Erfahrung)


Aufgabenbeschreibung

Als persönliche Assistenz des Geschäftsführers übernimmst Du eine wichtige Position mit viel Verantwortung innerhalb der Organisation und im Bereich. Wir arbeiten sehr agil und sind dabei sehr ambitioniert und auch erfolgreich unterwegs.


Verantwortlichkeiten
  • Du unterstützt den Geschäftsführer eigenverantwortlich bei der Koordination diverser Angelegenheiten, insbesondere hinsichtlich Organisation, Standardisierung und Kommunikation
  • Eigenverantwortliches und proaktives Management des Terminkalenders und der Korrespondenz des Geschäftsführers
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Datenpflege im CRM-System
  • Aktivitäten in den sozialen Medien, Kampagnenmanagement
  • Internationales Reisemanagement und Abrechnungen der Reisen, Zahlungsmittel
  • Grundlegende Aufgaben des Finanzcontrollings und der Buchhaltung
  • Vorbereitung und Organisation von Sitzungen (einschließlich Vor- und Nachbereitung)
  • Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekten
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
  • Schnittstelle zu Dienstleistern und dem Team
  • Aufgabenverfolgung und allgemeiner Teamsupport

Anforderungen und Qualifikationen

Dein Profil:

  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- sowie Kommunikationsgeschick
  • Du bist ein echter Teamplayer und exzellente Arbeit in einem virtuellen und internationalen Team ist für Dich eine Selbstverständlichkeit
  • Du überzeugst durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz
  • Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise, strukturiert und du bleibst auch in hektischen Situationen stets souverän
  • Du zeichnest dich durch sicheres Auftreten und eine positive Arbeitseinstellung aus
  • Du bist engagiert, zuverlässig und absolut diskret
  • Im Umgang mit MS Office bist du versiert und routiniert
  • Du beherrschst die englische und deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift
  • Deine gepflegte und sympathische Erscheinung rundet dein Profil ab

Vorteile

Wir bieten Dir:

  • Einen spannenden und außergewöhnlichen Job mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Viel persönlicher Gestaltungsspielraum
  • Ein dynamisches Team mit offener und freundlicher Unternehmenskultur
  • Ein attraktives Gehaltspaket


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    Über unsBundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)Wir sind eine unabhängige Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute in Deutschland. Unser Ziel ist es, einen sicheren und wettbewerbsfähigen Finanzplatz zu gewährleisten.Lohn und VergütungDer Gehaltsspielraum für diese Position liegt bei...


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