Assistent der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland 100 Tasks GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsleitung. Die richtige Person wird unsere Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen.

Aufgaben
  • Geschäftliche und persönliche Unterstützung: Vertrauliche und zuverlässige Assistenz für die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, sowohl geschäftlicher als auch privater Natur.
  • E-Mail-Management: Erste Anlaufstelle für alle geschäftlichen und privaten E-Mails; Priorisierung, Filterung und Bearbeitung sämtlicher E-Mails vor Weiterleitung an die Geschäftsleitung.
  • Kalendermanagement: Selbstständige Verwaltung des geschäftlichen und privaten Kalenders, inklusive Fristenüberwachung und -koordination.
  • Reisemanagement: Organisation und Betreuung auch komplexer und kurzfristiger Reisepläne, einschließlich der Buchung von Flügen mit Meilen.
  • Stakeholder-Management: Schnittstellenfunktion und Koordination der Geschäftsleitung mit allen Unternehmensbereichen, externen Partnern, relevanten Institutionen sowie weiteren Stakeholdern.
  • Administrative Tätigkeiten: Datenrecherche, Vorbereitung von Geschäftsunterlagen sowie Protokollführung und Dokumentation.
Qualifikationen
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz für die Geschäftsleitung und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
  • Hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Koordinationsvermögen.
  • Zeitliche Flexibilität mit Einsatzbereitschaft am Vormittag, Mittag, Nachmittag und bei Bedarf auch am Abend.
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse.
  • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien (z.B. Gmail, Google Calendar, Calendly, Zoom) sowie fundierte Kenntnisse in MS Office.
Benefits
  • 100 % Homeoffice mit der Option auf persönliche Treffen oder hybrides Arbeiten, falls der Wohnsitz im Raum Berlin liegt.
  • Flexible Arbeitszeiten mit hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Aufgaben selbstständig zu organisieren.
  • Vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet, da die Geschäftsleitung für verschiedene hochkarätige Unternehmen und Projekte mit großem Einfluss verantwortlich ist.
  • Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten – Bei sehr guter Arbeitsleistung können die Arbeitsstunden durch vertiefte Mitarbeit in einem der Unternehmen oder Projekte flexibel aufgestockt werden.

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Terminplanung, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine vertrauenswürdige und zuverlässige Person, die die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt.AufgabenDer Assistent/in der Geschäftsführung wird die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Er/sie wird schriftlich und telefonisch Korrespondenz führen, Mandantendaten pflegen und Termine...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen unterstützt.Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Terminplanung, der Aufbereitung von Ergebnissen und der Erstellung von Präsentationen und Protokollen unterstützen.Der Assistent wird die anfallende Korrespondenz mit Geschäftspartnern und...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    Über unsWir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von digitalen Lösungen für den Verbrauchermarkt spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden eine umfassende Kaufberatung für Produkte und Dienstleistungen anzubieten.Unser Unternehmen ist bekannt für seine flexible Arbeitszeiten, seinen modernen Loft-Büro in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommierter Automatisierungsspezialist, sucht einen Assistenten der Geschäftsführung für eine Position in Festanstellung. Die Aufgaben umfassen die Abstimmung von internen und externen Terminen, Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Teilnahme und Protokollierung von Meetingergebnissen, Abstimmung mit verschiedenen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Labor Berlin Services Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungLabor Berlin Services ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Laborleistungen für externe Kunden spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die als Assistent der Geschäftsführung tätig sein wird.Verantwortlichkeiten:Vorbereitung und Erstellung von...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent/in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und motivierte Assistenz für die Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers. Die idealen Kandidaten sind kommunikationsstarke Organisationstalente, die souverän und effizient alle Belange rund um das Büro der Bundesgeschäftsführung managen.Ihre AufgabenTerminmanagement und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Die Aufgaben:Unterstützung der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Die Aufgaben:Unterstützung der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für die Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliches...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Dunia Innovations Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Verwaltung von Kalendern, Reisen, Vorträgen und anderen Anforderungen an die Geschäftsführung konzentriert. Der Assistent wird auch Projektmanagement und enge Zusammenarbeit mit dem Team leiten, um sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management-Assistent / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung auskennt und sich für die Unterstützung des Teams einsetzt.Als Management-Assistent werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören:Die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management-Assistent / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung auskennt und sich für die Unterstützung des Teams einsetzt.Als Management-Assistent werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören:Die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland The American Dream - US Visa Service GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung", "Angebotserstellung von Kundenverträgen", "Zahlungsabgleich OPOS inkl. Forderungsmanagement (Mahnwesen)", "Vorbereitende Buchhaltung und externe Rechnungslegung (Datev Unternehmen Online) Zeiterfassungsmanagement", "Vor-...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland The American Dream - US Visa Service GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung", "Angebotserstellung von Kundenverträgen", "Zahlungsabgleich OPOS inkl. Forderungsmanagement (Mahnwesen)", "Vorbereitende Buchhaltung und externe Rechnungslegung (Datev Unternehmen Online) Zeiterfassungsmanagement", "Vor-...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland jemix GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Assistenten, der der Geschäftsführung in allen Bereichen Unterstützung leistet.Der Assistent ist für die interne Kommunikation und Team-Koordination verantwortlich.Er ist auch für die eigenständige Projektumsetzung in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Produktmanagement zuständig.Der Assistent muss...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützt.Der Assistent wird Termine koordinieren, Ergebnisse aufbereiten und Präsentationen erstellen.Er wird Korrespondenz mit Geschäftspartnern bearbeiten und den Posteingang und -ausgang überwachen.Der Assistent wird Rechnungsbelege...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung des Büros unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wie Postbearbeitung, Terminmanagement und Kundenbetreuung übernehmen.Ihre AufgabenAllgemeines BüromanagementPostbearbeitung und...