Assistent (w/m/d) des Geschäftsführers mit Projektverantwortung

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland VDSI Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. Geschäftsstelle Vollzeit
Über den VDSI

Der VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist mit über 5.600 Mitgliedern der größte Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten/-innen in Deutschland und Europa.

Wir setzen uns für sichere und gesunde Arbeitsplätze ein und vertritt die Interessen unserer Mitglieder.

Aufgaben und Verantwortung

Als Assistenzmitarbeiter (w/m/d) des Geschäftsführers unterstützen Sie diesen in allen organisatorischen und administrativen Belangen.

  • Verantwortung für die Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie den reibungslosen Tagesablauf des Geschäftsführers
  • Wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführer, Vorstand, Team und internen sowie externen Partnern
  • Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten und Initiativen zur Weiterentwicklung des Verbandes sowie Sicherstellung ihrer erfolgreichen Umsetzung
  • Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Gremiensitzungen des VDSI und der Fachvereinigung Arbeitssicherheit e.V. (FASI), einschließlich der erforderlichen Reisebereitschaft
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen verbandsinterner Gremien, inklusive Erstellung von Tagesordnungen, Präsentationen und Protokollen
  • Koordination des Termin-, Besucher- und Reisemanagements
  • Aktive Verfolgung der aktuellen Themen der Geschäftsführung und Pflege der Mitgliederdatenbank
Qualifikationen
  • Abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder Studium sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungsebene
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, ohne den Überblick zu verlieren
  • Teamorientiertes Arbeiten mit vorausschauender, effizienter und sorgfältiger Arbeitsweise
  • Sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen und Nachweis von Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und souveräner Umgang mit Geschäftspartnern und Stakeholdern
  • Erfahrung und Freude an der Gestaltung und Umsetzung von Projekten mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Deutsch und idealerweise Englisch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in den MS 365-Anwendungen
  • Idealerweise Erfahrungen im Verbands- oder politischen Umfeld
Benefits
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
  • 30 Tage Jahresurlaub und bezahlte Freistellungen am und 31.12.
  • Deutschland-Ticket
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sympathische Branche mit hohem Identifikationspotential
  • Ergonomisch und modern eingerichtete Arbeitsplätze
  • perfekte Anbindung an den ÖPNV

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Assistent/in des Geschäftsführers mit Projektverantwortung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDSI Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. Geschäftsstelle Vollzeit

    ÜberblickDer VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist ein führender Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten/-innen in Deutschland und Europa. Wir suchen eine engagierte und ambitionierte Assistenzmitarbeiterin/Assistenten des Geschäftsführers mit Projektverantwortung für unsere...

  • Assistent/in des Geschäftsführers mit Projektverantwortung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland VDSI Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. Geschäftsstelle Vollzeit

    ÜberblickDer VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist ein führender Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten in Deutschland und Europa. Wir suchen eine engagierte und ambitionierte Assistenzmitarbeiterin für unseren Geschäftsführer mit Projektverantwortung.AufgabenUnterstützung des...

  • Assistent/in des Geschäftsführers mit Projektverantwortung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland VDSI Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. Geschäftsstelle Vollzeit

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  • Assistent (w/m/d) des Geschäftsführers mit Projektverantwortung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland VDSI Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. Geschäftsstelle Vollzeit

    ÜberblickDer VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist ein führender Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten/-innen in Deutschland und Europa.Wir suchen eine engagierte und ambitionierte Assistenzkraft (w/m/d) für den Geschäftsführer mit Projektverantwortung in Vollzeit (40h/Woche)...

  • Assistent (w/m/d) des Geschäftsführers mit Projektverantwortung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland VDSI Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. Geschäftsstelle Vollzeit

    ÜberblickDer VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist ein führender Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten/-innen in Deutschland und Europa.Wir suchen eine engagierte und ambitionierte Assistenzkraft (w/m/d) für den Geschäftsführer mit Projektverantwortung in Vollzeit (40h/Woche)...

  • Assistent (m/w/d) des Geschäftsführers mit Projektverantwortung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDSI Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. Geschäftsstelle Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und ambitionierte Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für den Geschäftsführer mit Projektverantwortung in Vollzeit (40h/Woche) für die Geschäftsstelle in Berlin-Mitte.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen BelangenVerantwortung für die Planung und Koordination...

  • Assistent/in des Geschäftsführers

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Dotzauer GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind Dr. Dotzauer GmbH, ein Unternehmen, das Menschen dabei hilft, ihr Wohlfühlgewicht und ein entspanntes Essverhalten zu erreichen. Wir glauben, dass jeder Mensch einzigartig ist und dass es wichtig ist, individuelle Lösungen zu finden, um erfolgreich zu sein.Die StelleWir suchen eine/n Assistenten/in des Geschäftsführers, der/die uns bei...

  • Assistent/in des Geschäftsführers

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Dotzauer GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind Dr. Dotzauer GmbH, ein Unternehmen, das Menschen dabei hilft, ihr Wohlfühlgewicht und ein entspanntes Essverhalten zu erreichen. Wir glauben, dass jeder Mensch einzigartig ist und dass es wichtig ist, individuelle Lösungen zu finden, um erfolgreich zu sein.Die StelleWir suchen eine/n Assistenten/in des Geschäftsführers, der/die uns bei...

  • Assistent/in des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Dotzauer GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind Dr. Dotzauer GmbH, ein Unternehmen, das Menschen dabei hilft, ihr Wohlfühlgewicht und ein entspanntes Essverhalten zu erreichen. Wir glauben, dass jeder Mensch einzigartig ist und dass es wichtig ist, individuelle Lösungen zu finden, um erfolgreich zu sein.Die StelleWir suchen eine/n Assistenten/in des Geschäftsführers, der/die uns bei...

  • Assistent/in des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Dotzauer GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind Dr. Dotzauer GmbH, ein Unternehmen, das Menschen dabei hilft, ihr Wohlfühlgewicht und ein entspanntes Essverhalten zu erreichen. Wir glauben, dass jeder Mensch einzigartig ist und dass es wichtig ist, individuelle Lösungen zu finden.Die StelleWir suchen eine/n Assistenten/in des Geschäftsführers, der/die uns bei der Organisation und...

  • Assistent/in des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Dotzauer GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind Dr. Dotzauer GmbH, ein Unternehmen, das Menschen dabei hilft, ihr Wohlfühlgewicht und ein entspanntes Essverhalten zu erreichen. Wir glauben, dass jeder Mensch einzigartig ist und dass es wichtig ist, individuelle Lösungen zu finden.Die StelleWir suchen eine/n Assistenten/in des Geschäftsführers, der/die uns bei der Organisation und...

  • Assistent/in des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Dotzauer GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind Dr. Dotzauer GmbH, ein Unternehmen, das Menschen dabei hilft, ihr Wohlfühlgewicht und ein entspanntes Essverhalten zu erreichen. Wir glauben, dass jeder Mensch einzigartig ist und dass es wichtig ist, individuelle Lösungen zu finden, um erfolgreich zu sein.Die StelleWir suchen eine/n Assistenten/in des Geschäftsführers, der/die uns bei...

  • Assistent/in des Geschäftsführers

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Dotzauer GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind Dr. Dotzauer GmbH, ein Unternehmen, das Menschen dabei hilft, ihr Wohlfühlgewicht und ein entspanntes Essverhalten zu erreichen. Wir glauben, dass jeder Mensch einzigartig ist und dass es wichtig ist, individuelle Lösungen zu finden.Die StelleWir suchen eine/n Assistenten/in des Geschäftsführers, der/die uns bei der Organisation und...

  • Assistent/in des Geschäftsführers

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Dotzauer GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind Dr. Dotzauer GmbH, ein Unternehmen, das Menschen dabei hilft, ihr Wohlfühlgewicht und ein entspanntes Essverhalten zu erreichen. Wir glauben, dass jeder Mensch einzigartig ist und dass es wichtig ist, individuelle Lösungen zu finden.Die StelleWir suchen eine/n Assistenten/in des Geschäftsführers, der/die uns bei der Organisation und...

  • Assistent/in des Geschäftsführers

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Dotzauer GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind Dr. Dotzauer GmbH, ein Unternehmen, das Menschen dabei hilft, ihr Wohlfühlgewicht und ein entspanntes Essverhalten zu erreichen. Wir glauben, dass jeder Mensch einzigartig ist und dass es wichtig ist, individuelle Lösungen zu finden, um erfolgreich zu sein.Die StelleWir suchen eine/n Assistenten/in des Geschäftsführers, der/die uns bei...

  • Assistent/in des Geschäftsführers

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Dotzauer GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind Dr. Dotzauer GmbH, ein Unternehmen, das Menschen dabei hilft, ihr Wohlfühlgewicht und ein entspanntes Essverhalten zu erreichen. Wir glauben, dass jeder Mensch einzigartig ist und dass es wichtig ist, individuelle Lösungen zu finden, um erfolgreich zu sein.Die StelleWir suchen eine/n Assistenten/in des Geschäftsführers, der/die uns bei...

  • Assistent des Geschäftsführers

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der unsere Geschäftsabteilung unterstützt und unsere Prozesse optimiert. Als Assistent des Geschäftsführers werden Sie Teil unseres Teams und werden sich auf die Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten konzentrieren.AufgabenInformationsverarbeitung und Erledigung...

  • Assistent des Geschäftsführers

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der unsere Geschäftsabteilung unterstützt und unsere Prozesse optimiert. Als Assistent des Geschäftsführers werden Sie Teil unseres Teams und werden sich auf die Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten konzentrieren.AufgabenInformationsverarbeitung und Erledigung...

  • Assistent/in des Geschäftsführers

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Dotzauer GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind Dr. Dotzauer GmbH, ein Unternehmen, das Menschen dabei hilft, ihr Wohlfühlgewicht und ein entspanntes Essverhalten zu erreichen. Wir glauben, dass jeder Mensch einzigartig ist und dass es wichtig ist, individuelle Lösungen zu finden, um erfolgreich zu sein.Die StelleWir suchen einen engagierten und flexiblen Assistenten/in, der uns bei...

  • Assistent/in des Geschäftsführers

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Dotzauer GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind Dr. Dotzauer GmbH, ein Unternehmen, das Menschen dabei hilft, ihr Wohlfühlgewicht und ein entspanntes Essverhalten zu erreichen. Wir glauben, dass jeder Mensch einzigartig ist und dass es wichtig ist, individuelle Lösungen zu finden, um erfolgreich zu sein.Die StelleWir suchen einen engagierten und flexiblen Assistenten/in, der uns bei...