Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Schwerpunkt Management/HR (30-40Std/Woche) - Herausfordernde Position im gehobenen Management

vor 1 Monat

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HC - Healthcare Consulting GmbH Vollzeit
Position

Wir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren Schwerpunkt Management/HR. In dieser herausfordernden Position unterstützt du unseren Geschäftsführer in allen operativen und organisatorischen Aufgaben und bist damit maßgeblich an unserem Geschäftserfolg beteiligt.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

  • Du arbeitest im engen Austausch mit der Geschäftsführung zusammen
  • Du unterstützt unseren Geschäftsführer aktiv, eigenständig und vorausschauend im komplexen Tagesgeschäft
  • Du erledigst die tägliche Geschäftskorrespondenz und Administration
  • Du nimmst selbständig Sonderaufgaben wahr und unterstützt bei Projektaufgaben
  • Du betreust HR-Themen (Altersvorsorge/Benefits) und entwickelst sie weiter
  • Du führst Lieferanten- und Kundengespräche zur strategischen Beziehungspflege
  • Du bist Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende
  • Du organisierst Jahresveranstaltungen
  • Du bist Schnittstelle und Ansprechpartner/in bei der Organisation und Nachbereitung von Meetings und Kundenbesuchen
  • Du hast Prozessabläufe und Schnittstellen im Blick
Qualifikation

Deine Talente:

  • Du hast nachgewiesenen unternehmerischen Erfolg
  • Du hast mehrjährige relevante Berufserfahrung im Management, gehobenen Assistenzbereich und HR-Management. Eine frühere Tätigkeit im Bereich Medizinprodukte ist ein Plus, aber kein Muss.
  • Du bist gut organisiert und stolz auf Deine strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Du bist zahlenaffin und hast idealerweise Erfahrungen aus dem Controlling Umfeld
  • Du hast Deine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/ -mann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann) oder Dein Studium (Betriebswirtschaft, Logistik) erfolgreich abgeschlossen
  • Sicheres Auftreten und empathische Kommunikation gehören Dir Deinen Stärken
  • Verschwiegenheit und Loyalität sind für Dich selbstverständlich
  • Du hast sichere Kenntnisse der MS Office-Produkte
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
  • Du hast Freude daran, Aufgaben anzugehen. Dabei hilft Dir Deine offene Persönlichkeit sowie Deine Fähigkeit, Dinge zu hinterfragen
Benefits

Deine Benefits:

  • Ein breites Aufgabenspektrum, das Dir die Möglichkeit bietet, Neues zu erlernen und Deine eigenen Ideen einzubringen
  • Verantwortung für Deine eigenen Projekte und deren Umsetzung
  • Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • Eine Start-Up-Mentalität mit flachen Hierarchien und dem Mut, neue Ansätze auszutesten und andere Wege zu gehen
  • Wertschätzung, Eigenverantwortung und Freude an der Arbeit sind wichtige Bestandteile unserer Kultur
  • Eine faire, attraktive Vergütung mit weiteren Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents
  • Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
  • Eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Ein engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Dir freut

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Schwerpunkt Management/HR (30-40Std/Woche)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HC - Healthcare Consulting GmbH Vollzeit

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  • Fachberater (m/w/d) für Management und HR

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HC - Healthcare Consulting GmbH Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsführung: Strategische Unterstützung für Erfolg

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, um das Team in Köln zu unterstützen.Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und VeranstaltungenErstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und ProtokollenBearbeitung der internen und externen KorrespondenzDurchführung von Recherchen sowie...

  • Geschäftsführungs-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Geschäftsführungs-Assistent übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung und sind für die Koordination administrativer Abläufe zuständig. Sie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings. Das Travel Management gehört...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Management in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.Die Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von...

  • Duales Studium: Management-Grundlagen und berufliche Schwerpunkte

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland International School of Management (ISM) Vollzeit

    B.Sc. Betriebswirtschaft und Internationales ManagementErwerb wichtiger Management-Grundlagen und erste Berufserfahrung im Rahmen einer IHK-Ausbildung oder eines Langzeit-Praktikums.Stark praxisorientiertDas duale Studium kombiniert BWL-Grundlagen mit beruflichen Schwerpunkten wie Wertschöpfungskettenmanagement oder Unternehmenssteuerung.Internationale...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eat Happy GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Headquarter auf den Kölner Ringen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführung. Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung spielen. Du wirst...

  • Führungskraft Lean Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland über etec Consult GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen für unseren Standort im nördlichen Teil von NRW einen erfahrenen Geschäftsführer (m/w/d) Technik, der unsere ambitionierten Wachstumspläne unterstützt. AnforderungenAbgeschlossenes technisches Studium Expertise im Bereich Lean Management und Skalierung von Fertigungskapazitäten Knowhow im Bereich Zerspanung und/oder High...

  • Vorstandsreferent/Office Management/Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Wir suchen für das Vorstandsressort der CFO eine/n Vorstandsreferent/Office Management/Sekretariat (w/m/d) mit folgenden Aufgaben:AufgabenMeetings, Sitzungen und Dokumente umfassend vor- und nachbereiten, einschließlich Protokollführung und Follow-upAussagekräftige und professionelle Präsentationen erstellenMeetings, Reisen und Veranstaltungen...

  • Assistenz Office Management Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unseren Kunden aus der Finanz-Beratung eine Assistenz Office Management (m/w/d) in Vollzeit. Es handelt sich hierbei um eine Direktvermittlung.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Team-, Büro-, Kunden-, Lieferanten- und VertragsmanagementKoordination und Buchung von Reisen, einschließlich...

  • Praktikant Strategieberatung HR und Change Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Praktikum Strategieberatung HR und Change ManagementWir suchen einen motivierten Praktikanten, der sich in der Strategieberatung für HR und Change Management einbringen möchte. In diesem Praktikum wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Entwicklung von Strategien und der Durchführung von Transaktionen.Deine Aufgaben• Du wirst...

  • Techniker im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SOLUM Facility Management GmbH Vollzeit

    Über unsSOLUM Facility Management GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der Kreissparkasse Köln und seit 1996 verantwortlich für deren Immobilienmanagement. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter den Um- und Innenausbau von Filialen, die Instandhaltung und das Gebäudemanagement von Immobilien sowie die Immobilienbewertung und die...

  • Controller/in Finanzen und HR

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OMG Omnicom Media Group GmbH Vollzeit

    Übernahme einer Führungsrolle im ControllingWir suchen einen erfahrenen Controller/in, der sich auf Finanzen und HR spezialisiert hat. Als Teil des Controlling-Teams bist du verantwortlich für die Führung und Gestaltung des unternehmensweiten Finanz- und HR-Controlling. Du arbeitest eng mit dem Management und dem People-Bereich zusammen und bist erster...

  • Controller (m/w/d) - Finanz- und HR-Controlling

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OMG Omnicom Media Group GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Controller (m/w/d) für unser Controlling-Team. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Durchführung und Gestaltung des unternehmensweiten Finanz- und HR-Controlling. Du arbeitest eng mit dem Management und dem People-Bereich zusammen und bist erster Ansprechpartner für alle Themen rund um das Controlling.Deine...

  • Werkstudent Human Resources

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Struktur Management Partner GmbH Vollzeit

    Struktur Management Partner GmbH ist ein führendes Beratungshaus für den gehobenen Mittelstand. Wir suchen einen Werkstudenten im Bereich Human Resources, der uns bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützt.Deine Aufgaben:Unterstützung im administrativen HR-TagesgeschäftOnboarding-Planung für neue MitarbeiterErstellung von ZeugnissenOrganisation des...

  • Werkstudent:in im Asset Management

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ampega Asset Management GmbH Vollzeit

    Die Rolle: Du bist Werkstudent:in bei Ampega Asset Management GmbH, einem der größten bankunabhängigen Asset Manager Deutschlands. Wir suchen nach jemandem, der sich in der Immobilienwirtschaft auskennt und bereit ist, innovative Wege zu beschreiten. Ihre Aufgaben: - Analyse und Aufbereitung von Immobiliendatenbeständen - Mitarbeit in...

  • Recruiting-Experte (m/w/d) im Office & Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine Herausforderung:Wir suchen einen motivierten Praktikanten (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Office & Management, der unser dynamisches Team für 4-6 Monate unterstützt.Deine Aufgaben:Erstkontakt mit unseren KandidatenTerminierungen der VorstellungsgesprächeSuche und Ansprache von potenziellen Kandidaten auf LinkedIn und XingVerhandlungssichere...

  • Werkstudent Human Resources

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Struktur Management Partner GmbH Vollzeit

    Über Struktur Management Partner GmbHFührend bei Turnaround und Wachstum.Vor 40 Jahren sind wir als Pionier des Turnaround-Managements gestartet – zählen inzwischen deutschlandweit zu den profiliertesten Beratungshäusern für den gehobenen Mittelstand. Das Unternehmen setzt heute erfolgreich Standards auf den Gebieten der wirksamen Transformation,...

  • Betriebsassistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsführung das Team unseres Kunden im Großraum Köln bereichert und aktiv zum Wachstum des Unternehmens beiträgt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei operativen Angelegenheiten des TagesgeschäftsEigenständige Erstellung von Protokollen, Korrespondenzen und...

  • Elektrotechniker mit Schwerpunkt Haustechnik

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen. Wir suchen Sie als HAUSTECHNIKER SCHWERPUNKT ELEKTRO (M/W/D) am Standort Mönchengladbach....