Büroassistentin für Effizienz und Organisation

vor 16 Stunden


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Contempo Consulting GmbH Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Büroassistentin, die sich auf effiziente Verwaltung von Büroabläufen spezialisiert hat.

Über uns

Unser Unternehmen Contempo Consulting GmbH unterstützt mittelständische Unternehmen bei der Personalsuche und bietet innovative Lösungen im Bereich Büromanagement und Office-Support an.

Lohn und Arbeitsbedingungen

Der Lohn beträgt etwa 41.500€ pro Jahr. Unsere Mitarbeiter genießen ein kreatives Arbeitsumfeld, ein engagiertes Team und regelmäßige Teamevents.

Aufgaben
  • Empfang von Besuchern: Sie sind das freundliche Gesicht am Empfang und sorgen dafür, dass Besucher willkommen gefühlt werden.
  • Organisation und Betreuung von Meetings: Sie planen und koordinieren Meetings, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer informiert und vorbereitet sind.
  • Telefonannahme: Sie beantworten Anrufe und nehmen Informationen auf, um sicherzustellen, dass wichtige Details nicht verloren gehen.
  • Betreuung von Mietern: Sie bauen Beziehungen zu unseren Mietern auf und sorgen dafür, dass alle Probleme schnell gelöst werden.
  • Datenerfassung und -Pflege: Sie sammeln und organisieren Daten, um sicherzustellen, dass unsere Informationen aktuell und korrekt sind.
  • Weitere administrative Tätigkeiten: Sie erledigen diverse Aufgaben, wie z.B. die Verwaltung von Dokumenten und die Erstellung von To-Do-Listen.
Voraussetzungen
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine Vorliebe für Multitasking
  • Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
  • Erfahrung im Büro- oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil, aber kein Muss
  • Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch ein paar Tricks im Umgang mit anderen Büro-Tools
  • Gute Englisch-Kenntnisse und sehr gute Deutsch-Kenntnisse
  • Kaufmännische Ausbildung wie Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Hotelfachfrau (m/w/d)
Zusätzliche Informationen

Als Mitglied unseres Teams erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen



  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland GFN GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin für unser Trainingscenter in Freiburg. Als Teil unseres Teams wirst du die Administration und Kundenbetreuung unterstützen und dich um die Organisation von Veranstaltungen und Projekten kümmern.AufgabenBüroorganisation und -administrationSelbstständige Betreuung unserer KundenAdministration...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Wir suchen eine Gesundheits- und Krankenpflegerin für das PatientenbelegungsmanagementDas Universitätsklinikum Freiburg bietet eine vielseitige und herausfordernde Position in der Patientenversorgung an. Als Gesundheits- und Krankenpflegerin werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die Organisation und Koordination der Bettenbelegung kümmert.Ihre...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland JobRad GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Software-Entwickler, der sich auf die Entwicklung von nachhaltigen Mobilitätslösungen spezialisiert hat. Du sollst Teil des Teams sein, das gemeinsam mit anderen Bereichen die digitale Transformation unseres Unternehmens vorantreibt.Die RolleDeine Aufgabe ist die Weiterentwicklung von Software-Tools und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced administrative assistant to provide support to our department head, Dr. Nicola Iovino. The successful candidate will be responsible for office organisation, travel management, translations, and correspondence.Key ResponsibilitiesOffice organisation, including scheduling, meeting coordination, and file managementTravel...

  • Scrum Master:in

    vor 4 Wochen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Haufe Group Vollzeit

    Scrum Master:in - Agile Transformation Bei der Haufe Group stehen Sicherheit, Stabilität und Effizienz an oberster Stelle. Unsere Teams arbeiten kontinuierlich daran, unsere Prozesse zu optimieren und unsere Kunden mit innovativen Lösungen zu unterstützen. Als Scrum Master:in bist du ein wichtiger Teil dieser Transformation und hilfst uns, unsere...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Wir suchen Sie als Forschungsassistent*in mit Erfahrung in der Versuchstierhaltung, um unsere Experimentaltierhaltung in Freiburg weiterzuentwickeln.Ihre Aufgaben:Haltung und Zucht von komplex genetisch veränderten MausmodellenEigenständige Organisation der Grundversorgung der TiereTierbeurteilung und DokumentationReinigungs- und Desinfektionsarbeiten im...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Bioscientia Institut für Medizinische Diagnostik GmbH Vollzeit

    Sie unterstützen unser Team bei der Gewährleistung der Qualität und Effizienz der labormedizinischen Untersuchungen und Dienstleistungen bei der BIOSCIENTIA Gruppe.Ihre AufgabenSortierung, Registrierung, Verteilung und Splittung der eingehenden ProbenBedienung verschiedener GeräteBearbeitung unklarer oder unvollständiger Aufträge sowie die...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Axians GA Netztechnik GmbH Vollzeit

    Projektleiter Service Solutions - Herausforderung und ChanceWir suchen einen erfahrenen Projektleiter Service Solutions, der unsere Kunden mit einer hohen Qualität und Effizienz unterstützt. Als Projektleiter Service Solutions sind Sie verantwortlich für die operative Planung und Steuerung von Projekten des First- und Second Level. Sie überwachen und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    PositionWir suchen eine/n Tierpfleger/in Forschung und Klinik für unsere Experimentaltierhaltung.AufgabenDie Hauptaufgaben umfassen:Haltung und Zucht von komplexen genetisch veränderten Mausmodellen unter keimfreien und SOPF/SPF-BedingungenEigenständige Organisation und Gewährleistung der Grundversorgung der TiereTierbeurteilung und...

  • Software-Tester

    vor 4 Wochen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Haufe Group Vollzeit

    Software-Test- und QualitätsingenieurWir suchen einen motivierten Software-Test- und Qualitätsingenieur, der sich für die Sicherstellung der Qualität von Softwareprodukten begeistert.Haufe Group ist ein innovativer Anbieter von Software-Lösungen für effiziente Geschäftsprozesse. Wir suchen einen qualifizierten Software-Test- und Qualitätsingenieur,...

  • Projektleiter Baubetrieb

    vor 15 Stunden


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland A & O Beratung Vollzeit

    Als Projektleiter Baubetrieb bei A & O Beratung übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserer Organisation. Mit Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten werden Sie verantwortlich für die erfolgreiche Umsetzung von Bauvorhaben.Aufgaben**Verwaltung des Standortteams und der Subunternehmer**Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Zertifizierungen, Effizienz und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    BeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik ist ein führendes Forschungsinstitut, das sich auf die Erforschung von Immunbiologie und Epigenetik spezialisiert hat. Wir suchen einen motivierten und engagierten Tierpfleger/in Forschung und Klinik (m/w/d), der sich unserer Experimentaltierhaltung anschließen möchte.Die Stelle ist...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine Administrative Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Direktors der Abteilung Entwicklungsepigenetik.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Teilzeittätigkeit zwischen 50% - 100% ist möglich.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung,...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland JobRad Vollzeit

    Leitung Transformation und EntwicklungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Transformation und Entwicklung vorantreibt.Als Leiterin der Abteilung Transformation und Entwicklung bist du verantwortlich für die Weiterentwicklung von JobRad auf ihrem Weg als ehemaliges Start-Up und "Erfinderin" einer ganzen Branche hin zu einer kundenzentrierten,...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Administrative/n Referent*In in Teilzeit (50%) zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG, (Dr. Asifa Akhtar - ).Ihre Aufgaben:Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs in deutscher und/oder englischer Sprache.Sicherstellung eines termin-...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg - Institut für Psychologie Vollzeit

    Verantwortungsbereich:Wir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin (M/W/D) für unsere Abteilung Klinische Psychologie und Psychotherapie. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie für die Organisation und Koordination von psychotherapeutischen Behandlungen, Forschungsprojekten und administrativen Aufgaben verantwortlich sein.Aufgaben:Terminplanung...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg - Institut für Psychologie Vollzeit

    Einblick in die PositionBewirb dich für eine spannende und herausfordernde Tätigkeit als Administrative Mitarbeiterin am Lehrstuhl für Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters der Universität Freiburg.Zugang zu wertvollen Informationen und ToolsDu sollst an den Bereichen Rechnungsbearbeitung, Personalwesen, Termin- und...

  • Wirtschaftsberater

    vor 4 Wochen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e. V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Wirtschaftsberater für unsere Verbandszentrale in Freiburg-Lehen. Als Referent für Wirtschaftsberatung werden Sie Mitgliedseinrichtungen des Altenhilfebereichs bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen beraten und unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Grundlagen für die Beratung, die Evaluation Ihrer...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e. V. Vollzeit

    Die richtige Herausforderung für Sie Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Bürotätigkeiten begeistert. In unserer Abteilung Bildung, Qualifizierung und Befähigung arbeiten wir an der Förderung von Bildung und Qualifizierung in der Region. Wir bieten eine abwechslungsreiche und...

  • Pflegedienstleiter/in

    vor 4 Wochen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Wohn- und Pflegezentrum Atrium Residenz Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung der Pflegedienstleistung im Wohn- und Pflegezentrum Atrium Residenz.Aufgaben und VerantwortungsbereichSicherstellung einer bewohnerorientierten, individuellen pflegerischen und psychosozialen BetreuungKooperation mit der Pflegedienstleitung zur Überprüfung der Pflegequalität und des...