Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office- und Operations-Assistent - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - Audiencly GmbH

  • Büro- und Operations-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Büro- und Operations-Assistenten, der unsere internationale Team unterstützt und administrative Prozesse effizient gestaltet. Als wichtiger Teil unseres operativen Geschäfts bist du verantwortlich für die Verwaltung von Büromaterial, der Überwachung von Büroausstattung und -technik sowie der...

  • Büro- und Operations-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Büro- und Operations-Assistenten, der unsere internationale Team unterstützt und administrative Prozesse effizient gestaltet. Als wichtiger Teil unseres operativen Geschäfts bist du verantwortlich für die Verwaltung von Büromaterial, der Überwachung von Büroausstattung und -technik sowie der...

  • Büro- und Operations-Assistent

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Büro- und Operations-Assistenten, der unsere administrative und operative Infrastruktur unterstützt und unsere Teams bei der Umsetzung von Projekten begleitet.Qualifikationen• Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Operations Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle.•...

  • Büro- und Operations-Assistent

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Büro- und Operations-Assistenten, der unsere administrative und operative Infrastruktur unterstützt und unsere Teams bei der Umsetzung von Projekten begleitet.Qualifikationen• Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Operations Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle.•...

  • Office & Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office & Operations Assistant, der unser internationales Team bei der Verwaltung administrativer Prozesse und der Unterstützung bei technischen Projekten unterstützt.AufgabenDer Office & Operations Assistant ist für die folgenden Aufgaben...

  • Assistent/in im Front-Office

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Front-Office sind Sie für die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost zuständig. Sie werden Allgemeine Sekretariatstätigkeiten durchführen, die Telefonzentrale betreuen und Telefonkonferenzen planen. Darüber hinaus werden Sie Organisationen von Meetings (internen und externen) durchführen, Raummanagement übernehmen...

  • Assistent/in im Front-Office

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Front-Office sind Sie für die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost zuständig. Sie werden Allgemeine Sekretariatstätigkeiten durchführen, die Telefonzentrale betreuen und Telefonkonferenzen planen. Darüber hinaus werden Sie Organisationen von Meetings (internen und externen) durchführen, Raummanagement übernehmen...

  • Office & Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Office & Operations Assistant to join our team at Audiencly GmbH. As a key member of our operational team, you will be responsible for providing administrative support, managing office operations, and ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the...

  • Office & Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Office & Operations Assistant to join our team at Audiencly GmbH. As a key member of our operational team, you will be responsible for providing administrative support, managing office operations, and ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the...

  • Assistent/in im Front-Office

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG +++Ihre Aufgaben:Bearbeitung der Eingangs- und AusgangspostAllgemeine SekretariatstätigkeitenTelefonzentraleTelefonkonferenzen-PlanungOrganisation von Meetings (internen und externen)RaummanagementTerminplanung und...

  • Office Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office & Operations Assistant to join our team at Audiencly GmbH. As the backbone of our operational business, you will be responsible for designing administrative processes efficiently and supporting the team in implementing technical projects.Key ResponsibilitiesAdministrative Duties &...

  • Assistent für Front-Office-Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Front-Office-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Bereitstellung von Sekretariatsservice und die Unterstützung bei der Terminplanung verantwortlich sein.HauptraumBearbeitung von Eingangs- und AusgangspostAdministration von KundenkontaktenPlanung und Koordination von...

  • Investment-Assistent/-in Beteiligungen

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CJH Family Office GmbH Vollzeit

    CJH Family Office GmbH ist ein unabhängiges und inhabergeführtes Family Office mit den Zielanlageklassen: Immobilien und Direktbeteiligungen.Wir sind über zahlreiche Branchen, Sektoren und Standorte hinweg aktiv. Mit dem Ziel für unsere Partner in den Projekten, in die wir investieren, langfristige Werte zu schaffen. Durch unsere nachhaltige...

  • Logistik-Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen einen engagierten Logistik-Assistenten, der sich in der Mode-Logistik einbringen möchte.Der Assistent wird enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben der gesamten Mode-Logistik leisten.Der Assistent wird allgemeine Korrespondenz...

  • Investment Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HSBC Global Asset Management (Deutschland) GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unsere Deutsche Asset Management Einheit in Düsseldorf einen Investment Operations Specialist (m/w/d) befristet für 12 Monate. Als Mitglied des Middle Office Oversight Teams erwarten Sie die folgenden Aufgaben:Unterstützung des Teams bei der Durchführung von Kontrollen im Rahmen der OversightFund Set-Up, KVG & Custody...

  • Assistent des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vigo Krankenversicherung VVaG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten des Vorstands, der sich auf Office-Management spezialisiert hat. Als Teil des Vorstands unterstützt er die Geschäftsleitung bei der Führung des Unternehmens und sorgt für eine effiziente und effektive Umsetzung von Projekten.Als eigenständiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit richten wir...

  • Assistent des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vigo Krankenversicherung VVaG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten des Vorstands, der sich auf Office-Management spezialisiert hat. Als Teil des Vorstands unterstützt er die Geschäftsleitung bei der Führung des Unternehmens und sorgt für eine effiziente und effektive Umsetzung von Projekten.Als eigenständiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit richten wir...

  • Assistent (m/w/d) für Vertriebspartner

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenzmitarbeiterin/Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden mit Sitz in Düsseldorf.Die Assistenzmitarbeiterin/Assistent (m/w/d) wird sich um die Umsetzung der Vertriebspartner Due Diligence, Anbindung und Administration kümmern.Die Assistenzmitarbeiterin/Assistent (m/w/d) wird bei der...

  • Assistent (m/w/d) für Vertriebspartner

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenzmitarbeiterin/Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden mit Sitz in Düsseldorf.Die Assistenzmitarbeiterin/Assistent (m/w/d) wird sich um die Umsetzung der Vertriebspartner Due Diligence, Anbindung und Administration kümmern.Die Assistenzmitarbeiterin/Assistent (m/w/d) wird bei der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der sich in der Logistik-Administration von Mode Logistik GmbH & Co. KG einbringen möchte.Der Assistent wird enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben der gesamten Mode Logistik leisten.Die Aufgaben...

Office- und Operations-Assistent

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit
Beschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Office- und Operations-Assistenten, der sich auf die Verwaltung von administrativen Prozessen und die Unterstützung des operativen Geschäfts spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über eine Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Operations Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle.

Aufgaben
  • Verwaltung von administrativen Prozessen, einschließlich der Verwaltung von Büromaterial, der Überwachung von Büroausstattung und -technik sowie der Pflege der Arbeitsumgebung.
  • Dokumentenverwaltung, einschließlich der Bearbeitung von Eingangsrechnungen und deren Weiterleitung an die Buchhaltung und das Steuerbüro.
  • Rechnungsbearbeitung und Zahlungsmanagement, einschließlich der Bearbeitung aller eingehenden Rechnungen und der Abgleich mit Kontoauszügen.
  • Reiseplanung und -buchung, einschließlich der Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für das Team.
  • Postbearbeitung, einschließlich der Verwaltung des täglichen Posteingangs und der Weiterleitung von relevanten Dokumenten an die Buchhaltung.
  • Büroorganisation und Einkauf, einschließlich der Organisation von Reparaturen und technischen Updates im Büro.
  • Eventmanagement & Team-Building, einschließlich der Organisation von Teamevents und Incentives zur Förderung des Teamgeists.
  • Finanz- und HR-Assistenzen, einschließlich der Unterstützung im HR-Bereich und der Verwaltung von Arbeitsverträgen und Terminationsprozessen.
  • Operative Unterstützung & Tool-Implementierung, einschließlich der Unterstützung bei der Implementierung und Verwaltung einer digitalen Tool-Landschaft.
Qualifikationen
  • Erfahrung im Office Management, Operations Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle.
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen, um mehrere Projekte und Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und termingerecht abzuschließen.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um effizient mit internen Teams, externen Dienstleistern und Partnern zu interagieren.
  • Erfahrung mit digitalen Tools und die Fähigkeit, neue Tools schnell zu erlernen und Schulungen durchzuführen.
  • Sorgfältiges Arbeiten und ein Auge für Details, insbesondere bei der Verwaltung von Rechnungen, Dokumenten und Spesenabrechnungen.
  • Grundkenntnisse im Bereich der Personalverwaltung und in der Finanzbuchhaltung.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Vorteile
  • Attraktive Sozialleistungen zur Sicherstellung deiner gesundheitlichen und finanziellen Zukunft.
  • Möglichkeit, hybrid zu arbeiten, mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • Regelmäßige Teamevents, Schulungen und Weiterbildungsangebote, um deine Fähigkeiten stetig zu verbessern.
  • Kostenlose Snacks, Getränke, Kaffee & Tee für einen angenehmen Arbeitsalltag.
  • Vielfältige Entwicklungschancen in einem wachsenden und dynamischen Unternehmen.
  • 29 Tage Jahresurlaub plus Feiertage.