Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement

vor 1 Woche


Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

Berufsbild:

Die Ausbildung zur Kauffrau beziehungsweise zum Kaufmann für Büromanagement bietet Ihnen die Möglichkeit, in den administrativen Abteilungen von Unternehmen verschiedener Branchen sowie im öffentlichen Sektor tätig zu werden. Ihre Aufgaben umfassen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten sowie Assistenz- und Sekretariatsfunktionen.

Branchenunabhängigkeit:

Durch die branchenunabhängige Einsatzmöglichkeit ist es erforderlich, dass Sie sich mit betriebswirtschaftlichen Abläufen vertraut machen, um sich in die jeweiligen Arbeitsbereiche einzuarbeiten.

Kunden- und Kommunikationsmanagement:

Der tägliche Kontakt mit Kunden, Lieferanten, Behörden sowie Kolleginnen und Kollegen erfordert von Ihnen die Fähigkeit, den internen und externen Schriftverkehr professionell zu gestalten und weiterzuleiten. Diese Aufgaben verlangen sowohl sprachliche Kompetenzen (auch in Fremdsprachen) als auch EDV-Kenntnisse für den Umgang mit verschiedenen PC-Anwendungen, beispielsweise zur Erstellung von Präsentationen, sowie die Fähigkeit, moderne Kommunikationsmittel wie Fax, E-Mail und Internet effektiv zu nutzen.

Organisationsfähigkeit:

Zu Ihren Aufgaben gehört es, Ihre eigene Arbeit sinnvoll zu strukturieren sowie Termine zu koordinieren und zu überwachen. Auch die Bereiche Auftragsbearbeitung, Beschaffungswesen sowie Tätigkeiten im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement, wie die organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Dienstreisen und Messen, sind Teil Ihrer Ausbildung.

Datenanalyse:

Zusätzlich zur statistischen Aufbereitung von Daten wird von Ihnen auch die Interpretation dieser Daten erwartet. Daher ist es wichtig, dass Sie über das notwendige Hintergrundwissen verfügen oder in der Lage sind, sich dieses anzueignen.

Ausbildungsorte:

Die betriebliche Ausbildung erfolgt in den entsprechenden Hochschuleinrichtungen und im Berufsausbildungszentrum der RWTH Aachen.

Schulische Ausbildung:

Der Unterricht findet an einem Berufskolleg statt, wobei die genauen Details zur Ausbildung in den jeweiligen Einrichtungen bereitgestellt werden.

Persönliche Voraussetzungen:

  • Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Organisationstalent
  • Interesse an modernen Kommunikationstechniken

Wir bitten um Verständnis, dass auf ein Bewerbungsfoto verzichtet werden sollte, um die Gleichbehandlung zu gewährleisten. Unsere Ausbildungsangebote richten sich an alle Geschlechter.



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