Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement

vor 4 Wochen


Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

Berufsbild:

Die Ausbildung zur Kauffrau beziehungsweise zum Kaufmann für Büromanagement eröffnet Ihnen die Möglichkeit, in den Verwaltungsabteilungen unterschiedlichster Unternehmen sowie im öffentlichen Sektor tätig zu werden. Ihre Aufgaben umfassen sowohl organisatorische als auch kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten, einschließlich Assistenz- und Sekretariatsfunktionen.

Branchenunabhängigkeit:

Durch die Vielseitigkeit dieser Ausbildung sind Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Abläufe unerlässlich, um sich in die jeweiligen Arbeitsbereiche effektiv einzuarbeiten.

Kunden- und Kommunikationsmanagement:

Der tägliche Kontakt zu Kunden, Lieferanten, Behörden sowie Kolleginnen und Kollegen erfordert die Fähigkeit, den internen und externen Schriftverkehr professionell zu gestalten und weiterzuleiten. Diese Aufgaben verlangen sowohl sprachliche Kompetenzen (auch in Fremdsprachen) als auch fundierte EDV-Kenntnisse, um verschiedene PC-Anwendungen, wie etwa zur Erstellung von Präsentationen, effektiv zu nutzen. Zudem ist der Umgang mit modernen Kommunikationstechniken, wie Fax, E-Mail und Internet, von großer Bedeutung.

Organisation und Koordination:

Ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit wird es sein, Ihre eigene Arbeit sinnvoll zu organisieren sowie Termine zu koordinieren und zu überwachen. Auch Aufgaben in der Auftragsbearbeitung, im Beschaffungswesen sowie in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement, wie die organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen, gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Datenanalyse:

Zusätzlich werden Sie mit der statistischen Aufbereitung von Daten betraut, was eine Interpretation dieser Daten erfordert. Hierfür ist es wichtig, über das notwendige Hintergrundwissen zu verfügen oder sich dieses anzueignen.

Ausbildungsorte:

Die praktische Ausbildung erfolgt in den entsprechenden Hochschuleinrichtungen sowie im Berufsausbildungszentrum der RWTH Aachen.

Schulische Ausbildung:

Der theoretische Unterricht findet an einem Berufskolleg statt, an dem Sie an zwei Tagen in der Woche unterrichtet werden.

Persönliche Voraussetzungen:

  • Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Organisationstalent
  • Interesse an modernen Kommunikationstechniken

Wir legen Wert auf Gleichbehandlung und bitten Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Unsere Ausbildungsangebote richten sich an alle Geschlechter.



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